Formation : Mettre en place un archivage électronique et organiser votre gestion documentaire

1/ De l'archivage traditionnel à l'archivage électronique

• Rappel des principes et obligations attachés à l'archivage traditionnel
• De la GED au Records Management : évolution de la dématérialisation des documents depuis 2000
• Enjeux de l'archivage électronique et du "Records Management" : un projet d’entreprise, toutes les activités sont concernées

Illustration : le cycle de vis des documents et le cas des factures fournisseurs et clients 

2/ Contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques

• Le contexte juridique : la valeur probante, la copie fidèle, les évolutions des règlementations
• Le contexte normatif : la norme NFZ42-013 et la définition du SAE (Système d’Archivage Électronique)
• Intégrer l'archivage électronique au sein du système d'information – Nécessité du Records Management

3/ Intégration de la gestion des documents et des archives électroniques au S.I.

• Périmètre fonctionnel du système d’archivage électronique et du Records Management.
• Les bonnes pratiques documentaires versus les processus métiers
• Alimentation et gestion des documents et des archives en format numériques

Démonstration en ligne du SAE Maarch et de la GED LogicalDOC

4/ Mise en œuvre d'un Système d’Archivage Electronique

• Le projet pour la mise en œuvre d'un SAE : démarche, organisation, …
• Solutions et prestataires du marché pour le choix d'un Système d’Archivage Electronique
• Coûts et retours d'expérience
• Synthèse et bilan : ce qu'il faut retenir …

Étude de cas : analyse d'une stratégie de migration technologique de documents éléctroniques