Formation : Mettre en place un archivage électronique et organiser votre gestion documentaire
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Cerner le cadre légal et règlementaire de l'archivage électronique
- Maîtriser les technologies, les outils et solutions existantes d’archivage électroniques : supports, formats, progiciels...
- Organiser votre gestion documentaire et votre archivage selon les principes du Records Management
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1/ De l'archivage traditionnel à l'archivage électronique
- Rappel des principes et obligations attachés à l'archivage traditionnel
- De la GED au Records Management : évolution de la dématérialisation des documents depuis 2000
- Enjeux de l'archivage électronique et du "Records Management" : un projet d’entreprise, toutes les activités sont concernées
Illustration : le cycle de vis des documents et le cas des factures fournisseurs et clients
2/ Contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques
- Le contexte juridique : la valeur probante, la copie fidèle, les évolutions des règlementations
- Le contexte normatif : la norme NFZ42-013 et la définition du SAE (Système d’Archivage Électronique)
- Intégrer l'archivage électronique au sein du système d'information – Nécessité du Records Management
3/ Intégration de la gestion des documents et des archives électroniques au S.I.
- Périmètre fonctionnel du système d’archivage électronique et du Records Management.
- Les bonnes pratiques documentaires versus les processus métiers
- Alimentation et gestion des documents et des archives en format numériques
Démonstration en ligne du SAE Maarch et de la GED LogicalDOC
4/ Mise en œuvre d'un Système d’Archivage Electronique
- Le projet pour la mise en œuvre d'un SAE : démarche, organisation, …
- Solutions et prestataires du marché pour le choix d'un Système d’Archivage Electronique
- Coûts et retours d'expérience
- Synthèse et bilan : ce qu'il faut retenir …
Étude de cas : analyse d'une stratégie de migration technologique de documents éléctroniques
Prérequis
- Travailler dans un service de documentation/d'archives ou être en charge de la gestion des archives
Public
- Délégué à la protection des données, archiviste...
- Toute personne devant organiser l'archivage électronique de documents et gérer leur conservation pérenne et règlementaire
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les différents paramètres des garanties afin d’être en mesure d’en négocier les termes dans des conditions optimales et minimiser ainsi les risques.
- Découvrir les différents types de garanties mises en place dans les contrats internationaux.
- Se familiariser avec les RUGD 758.
- Maîtriser l'utilisation de la Standby en tant que garantie de marché.
- Savoir réagir en cas d'appel abusif.
| Tarif |
A partir de 1 555,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les nouveaux gisements de valeur de la logistique
- Acquérir les méthoes pour mettre en place une démarche de lean logisique
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Exprimer votre point de vue dans des responsabilités collectives dans le cadre de la réalisation d'un projet ou dans une étude de cas
- Détecter les situations de tension, d'urgence et de décision pour agir efficacement
- Mettre en place des relations fondées sur la confiance en adoptant une posture d'ouverture
- Développer votre influence sur vos collaborateurs
- Développer votre confiance en vous et celle de vos collaborateurs
- Développer une posture positive propice à la reconnaissance
- Mettre en place des éléments concrets pour développer le leadership collectif.
| Tarif |
A partir de 2 190,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mettre en place le cadre de fonctionnement
- Se préparer à son rôle
- Dynamiser la participation au groupe de travail
- Stimuler la production du groupe
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer les notions juridiques essentielles des contrats de sous-traitance
- Suivre et contrôler les contrats de sous-traitance
- Mettre en place des sanctions en cas d'inexécution
- Identifier les risques liés aux contrats de sous-traitance
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Optimiser la gestion de projet avec MS Project
- Maîtriser les calendriers
- Gérer le temps et les ressources
- Savoir mettre en place un budget
- Maîtriser la procédure de suivi de projet
- Personnaliser MS Project
| Tarif |
A partir de 1 800,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le Knowledge Management
- Identifier les spécificités d'une approche digitale du Knowledge Management
- Mettre en place un environnement pour gérer les connaissances d'une organisation
- Evaluer les outils nécessaires pour gérer les connaissances.
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Savoir détecter et résoudre les problèmes, et dépanner les ordinateurs sous Windows 10
- Savoir détecter et dépanner les problèmes de démarrage, d'applications, de périphérique et de matériel, sur place ou à distance
- Gérer le matériel et les pilotes de périphériques
- Résoudre les problèmes de connectivité réseau
- Savoir accéder aux ressources au sein ou en dehors d'un domaine, réaliser des opérations de maintenance
- Savoir récupérer les données
| Tarif |
A partir de 3 000,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Savoir administrer Cognos Analytics
- Maîtriser l'architecture, la mise en place de la sécurité
- Gérer l'environnement, les activités
- Savoir administrer le système
- Gérer le contenu
| Tarif |
A partir de 1 800,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Installer, Configurer, Administrer et Gérer Microsoft Exchange Server 2016
- Administrer la base de données, les objets destinataires
- Mettre en place la connectivité client
- Gérer la disponibilité des services et des BDD
- Gérer la sauvegarde et la récupération des données
- Gérer le transport de message
- Gérer la sécurité et la surveillance
| Tarif |
A partir de 3 000,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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