Formation : Mettre en place un archivage électronique et organiser votre gestion documentaire

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Cerner le cadre légal et règlementaire de l'archivage électronique
  • Maîtriser les technologies, les outils et solutions existantes d’archivage électroniques : supports, formats, progiciels...
  • Organiser votre gestion documentaire et votre archivage selon les principes du Records Management

COMUNDI


votre partenaire compétences
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Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée 2 Jours - 14 Heures
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée 2 Jours - 14 Heures
Modes
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Lieux Partout en France

Programme

1/ De l'archivage traditionnel à l'archivage électronique

  • Rappel des principes et obligations attachés à l'archivage traditionnel
  • De la GED au Records Management : évolution de la dématérialisation des documents depuis 2000
  • Enjeux de l'archivage électronique et du "Records Management" : un projet d’entreprise, toutes les activités sont concernées

Illustration : le cycle de vis des documents et le cas des factures fournisseurs et clients 

2/ Contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques

 

  • Le contexte juridique : la valeur probante, la copie fidèle, les évolutions des règlementations
  • Le contexte normatif : la norme NFZ42-013 et la définition du SAE (Système d’Archivage Électronique)
  • Intégrer l'archivage électronique au sein du système d'information – Nécessité du Records Management

3/ Intégration de la gestion des documents et des archives électroniques au S.I.

  • Périmètre fonctionnel du système d’archivage électronique et du Records Management.
  • Les bonnes pratiques documentaires versus les processus métiers
  • Alimentation et gestion des documents et des archives en format numériques

Démonstration en ligne du SAE Maarch et de la GED LogicalDOC

4/ Mise en œuvre d'un Système d’Archivage Electronique

  • Le projet pour la mise en œuvre d'un SAE : démarche, organisation, …
  • Solutions et prestataires du marché pour le choix d'un Système d’Archivage Electronique
  • Coûts et retours d'expérience
  • Synthèse et bilan : ce qu'il faut retenir …

Étude de cas : analyse d'une stratégie de migration technologique de documents éléctroniques 

Prérequis

  • Travailler dans un service de documentation/d'archives ou être en charge de la gestion des archives

Public

  • Délégué à la protection des données, archiviste...
  • Toute personne devant organiser l'archivage électronique de documents et gérer leur conservation pérenne et règlementaire

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les différentes générations présentes dans le monde du travail
  • Déterminer les modèles des différentes générations et éviter les stéréotypes
  • Analyser les impacts des différences générationnelles et culturelles dans le monde professionnel
  • Développer une conscience interculturelle et vous décentrer pour adapter votre communication
  • Reconnaître la légitime diversité des représentations et des attentes en milieu professionnel
  • Utiliser des outils pour comprendre et gérer les différences générationnelles et culturelles
  • Définir et tirer profit des tensions intergénérationnelles
  • Mettre en place des stratégies de gestion de conflits et éviter les comportements inadaptés
  • Trouver des solutions créatives pour faire consensus
  • Définir les limites du négociable et du non-négociable en situation professionnelle.
Tarif

A partir de 1 380,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Test et intégration de code Java

Proposé par ENI Service

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux du test logiciel pour la qualité des développements
  • Intégrer une méthodologie de conception dans un projet logiciel
  • Concevoir des tests unitaires avec le framework JUnit
  • Utiliser des objets Mocks dans la mise en œuvre des tests unitaires
  • Concevoir des tests dans un environnement Jakarta EE
  • Concevoir et exécuter des tests dans une application utilisant le framework Spring
  • Mettre en œuvre les Design Patterns dans les applications Java
  • Utiliser les bonnes pratiques d'architecture logicielle dans ses projets
  • Savoir mettre en place une stratégie de supervision des applications Java
  • Utiliser un profiler de code pour anticiper les dysfonctionnements des applications
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Le syndic de copropriété

Proposé par GROUPE LEXOM

Objectifs de la formation

  • Identifier les règles régissant l'activité de syndic de copropriété
  • Etablir la gestion administrative, technique, juridique et financière de la copropriété
  • Développer les compétences organisationnelles du gestionnaire de copropriété
  • Déterminer les réponses et les solutions à apporter dans sa mission quotidienne de syndic
  • Intégrer dans sa gestion les dernières nouveautés issues de la loi Alur
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Cette formation Struts 2 vous permettra de:
- Connaître les principes du modèle MVC2
- Etre capable de développer une application MVC2 avec le framework Struts
- Maîtriser les bonnes pratiques de développement Struts
- Mettre en place l'internationalisation et la sécurité
- Connaître les bibliothèques et les outils graphiques associés à Struts.

Tarif

Contacter l'organisme

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

À l’issue de cette formation Configuration de FortiManager, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Décrire les fonctionnalités clés du FortiManager
  • Déployer des ADOMs pour gérer des environnements multi-clients au sein d’un même FortiManager
  • Restreindre l’accès aux ADOMs via des modes workspaces et workflow
  • Utiliser les templates de provision de configuration pour des changements locaux sur de multiples équipements
  • Identifier les états de synchronisation et et les révisions de configuration des équipements en gestion
  • Gérer des politiques de filtrage sur de multiples pare-feux via l’utilisation de policy packages et des objects partagés ou dynamiques
  • Déployer des politiques et des objets depuis l’ADOM global vers de multiples ADOMs
  • Comparer les méthodes pour gérer de manière centralisée les VPN IPsec
  • Décrire la haute disponibilité, la sauvegarde et la remise en activité via FortiManager
  • Gérer les firmwares des équipements en gestion de manière centralisée
  • Permettre la distribution de l’intelligence FortiGuard pour les équipements Fortinet via FortiManager
  • Diagnostiquer les problématiques d’import et d’installation de configurations.
Tarif

A partir de 2 050,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Adobe Creative Cloud Initiation, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Comprendre le fonctionnement de la Creative Cloud et de ses avantages
  • Créer des bibliothèques Creative Cloud et les utiliser
  • Enrichir et mettre à jour les éléments de la bibliothèque Creative Cloud
  • Maîtriser les passerelles entre Photoshop, Illustrator et InDesign
  • Maîtriser Adobe Fonts & Color et leur intégration dans la Creative Cloud
  • Partager les bibliothèques dans l’objectif d’un travail collaboratif
  • Maîtriser Adobe Capture, l’application smartphone orienté créativité et totalement connecté à la Creative Cloud
Tarif

A partir de 640,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation MS Dynamics 365 Customer Engagement, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Connaître les composants clés impliqués dans les implémentations de service sur le terrain
  • Être capable de définir les produits et services qui seront livrés aux clients
  • Déterminer les options de tarification à utiliser dans des scénarios spécifiques
  • Comprendre comment configurer le système pour prendre en charge les besoins en ressources
  • Tirer parti des fonctionnalités de gestion des stocks de Dynamics 365 for Field Service
  • Savoir créer et traiter des commandes d'achat tout au long de leur cycle de vie
  • Déployer et configurer l'application mobile du service sur le terrain
  • Identifier les composants principaux utilisés pour planifier les éléments
  • Configurer l'application pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de planification
  • Personnaliser l'application pour qu'elle réponde au mieux aux besoins de l'organisation
  • Développer des solutions qui peuvent être utilisées pour planifier une ou plusieurs ressources
  • Identifier les options d'extension disponibles dans le cadre de la planification universelle des ressources
Tarif

A partir de 1 930,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Obtenir la certification ISO 27001 Lead Auditor
  • Maîtriser la norme ISO/IEC 27001
  • Comprendre le processus d'un audit ISO 27001
  • Conduire un audit ISO 27001 sur site
  • Suivre et clôturer un audit
Tarif

A partir de 3 750,00 €

Durée

5 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Aruba Central vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour : 

  • Utiliser Aruba Central et ses fonctionnalités
  • Comprendre les différences entre le compte MSP et le compte Central
  • Créer des clients, des groupes et attribuer des appareils avec Central
  • Être capable de décrire les différentes méthodes d'intégration
  • Comprendre l'objectif et l'utilisation des groupes, des étiquettes et des sites
  • Configurer les commutateurs via Central
  • Connaître les VRF et les cartes thermiques et la topologie de votre réseau
  • Être capable de planifier un nouveau réseau et savoir comment utiliser la surveillance et le dépannage du réseau
  • Visualiser la santé de votre réseau et résoudre les problèmes des clients
  • Maintenir la sécurité du réseau
  • Personnaliser les alertes en fonction de vos besoins
  • Être attentif aux utilisateurs qui passent ou entrent dans votre établissement
  • Utiliser le tableau de bord UCC pour surveiller la qualité de l'UCC
  • Se familiariser avec les tâches administratives de Central
  • Savoir comment ajouter des utilisateurs administrateurs et de nouveaux certificats
  • Savoir comment mettre à jour le réseau et créer des rapports
  • Configurer les clusters IAP
Tarif

A partir de 1 800,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Prendre en main les principaux outils de dessin et de modification
  • Utiliser et organiser les entités à l'aide des calques
  • Décrire les principaux outils d'annotation (Textes, Cotes et Repères)
  • Réaliser une mise en page à "l'échelle" incluant les annotations.
Tarif

A partir de 1 840,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Distance

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