Formation : Manager son organisation
Prérequis
- Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps sur lequels ils souhaitent travailler pendant la formation
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- À distance
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Adapter son organisation en mettant en place des plans d'action
- Utiliser des outils méthodologiques liés à son propre mode de fonctionnement
- Développer son efficacité au quotidien : devenir agile
Programme de la formation
Autodiagnostic : Diagnostiquer son (in)organisation.
À partir du CCTI (Cauvin Cailloux Type Indicateur), les participants identifient et analysent leur relation au temps selon
4 axes :
Gestion de l’énergie
Vision du monde
Critère de décision
Dimension temporelle
1. Modéliser son organisation au quotidien
- Comprendre son rapport à l’action et ses moteurs pour agir
- Connaître et analyser les différents modèles d’organisation : les 10 lois du temps
- Évaluer sa charge émotionnelle vs sa charge « réelle » de travail : définir ses zones de confort et zone d’effort
- Connaître ses rituels : le temps nécessaire à préparer l’action
- Les 4 modèles d’organisation : Créatif, auditeur, réingeniering, diagnostic
Cas pratique : identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
2. Transformer son modèle en plan d’action
- Clarifier ses missions quotidiennes et temporaires : cadrer son emploi du temps
- Redéfinir son référentiel de journée type : où sont passés nos « voleurs de temps » ?
- Prioriser ses objectifs et gérer sa disponibilité… malgré les réunions
- Challenger son Timing : déterminer le temps nécessaire pour ne pas courir après les délais
- Acquérir les méthodes et outils d’organisation pour passer à l’action
Cas pratique : cartographier ses activités chronophages pour capitaliser sur ses « voleurs de temps ».
3. Construire ses outils de pilotage pour mieux s’organiser
- Se doter d’un système de planification : prendre le temps de préparer ses missions pour anticiper les incertitudes et défaillances
- Mettre en place son ou ses tableaux de bord pour contrôler et évaluer le bon déroulement de ses missions.
- Éviter les doublons avec les outils partagés et les glissements de tâches
- Structurer ses dossiers et organiser sa base documentaire : mettre en place un process pour actualiser et fiabiliser ses données
- Gérer l’afflux d’informations et les transmettre aux bons interlocuteurs
Cas pratique : organiser son espace de travail : rédiger ses propres procédures pour gagner en efficacité dans son travail.
4. Piloter et évaluer son efficacité au quotidien : devenir agile
- Générer la « pensée KPI » : devenir corporate en mode collaboratif
- Développer sa capacité à assimiler les dispositifs/outils du service ou de l’entreprise
- S’accompagner soi-même à lâcher-prise : le cercle innovant
- Rester aligné entre valeurs et perceptions dans son environnement de travail : l’engagement par objectifs (DPO)
Cas pratique : mettre en place un cercle vertueux; se créer des habitudes de pensée et des rituels pour ancrer son efficacité.

Proposé par
COMUNDI
"votre partenaire compétences"

Proposé par
COMUNDI
