Formation : Maîtriser Word, Outlook, Excel et PowerPoint
Prérequis
- Connaître l'environnement WINDOWS
- Des journées pratico-pratiques : chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- À distance
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Appliquer les fonctions avancées de Word, Outlook, Excel et PowerPoint
- Identifier les méthodes pour gagner du temps et professionnaliser son activité
- Développer son agilité en bureautique
Programme de la formation
1- Word : gérer et optimiser ses documents objectifs
Objectifs
- Saisir, modifier, mettre en forme et en page ses lettres et documents de quelques pages
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités permettant une gestion efficace des documents longs : style, mode plan, table des matières…
- Assurer le suivi des modifications et des versions
Optimiser la création et la gestions de ses documents Word
- Maîtriser saisie, sélections, déplacements, raccourcis, etc.
- Mettre en forme et utiliser les styles rapides
- Effectuer une mise en page et enregistrer ses en-têtes et pieds de page avec insertion de logo
- Créer et utiliser un modèle
- Insérer un tableau avec textes et nombres
- Gérer ses documents : impression, enregistrement
Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un modèle, d'un document de plusieurs pages
2- Outlook : organiser sa messagerie et gagner du temps
Objectifs
- Maîtriser les outils d'Outlook
- Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse
Maîtriser les outils d'Outlook
- Composer un message, insérer une pièce jointe, utiliser les options de suivi des messages
- Créer sa signature
- Organiser sa messagerie
- Classer, créer des dossiers et rechercher des messages.
- Afficher et organiser les messages par couleur.
- Créer et gérer des contacts
- Créer une liste de distribution
- Gérer son temps avec Outlook
- Insérer et organiser des rendez-vous.
- Organiser une réunion, gérer les réponses.
Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un mail, organisation d'un rendez-vous, d'une réunion, création d'une liste de distribution
3 - Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux
Objectifs
- Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs
- Réaliser des graphiques
- Gérer les feuilles de calculs
Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux
- Gagner du temps dans la saisie et la mise en forme des tableaux : recopie, raccourcis…
- Maîtriser la structure des fonctions Excel (syntaxe, arguments…) pour les utiliser
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
- Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
- Filtrer et trier ses données
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques
Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'exercices
4 - Powerpoint : réaliser des présentations professionnelles
Objectifs
- Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations
Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante
- Créer des diapositives en utilisant les dispositions
- Utiliser et personnaliser un masque
- Mettre en forme la présentation
- Importer des tableaux et graphiques Excel
- Insérer et retravailler des images et schémas
- Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations
Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'une présentation

Proposé par
COMUNDI
"votre partenaire compétences"

Proposé par
COMUNDI
