Formation : Maîtriser Word, Outlook, Excel et PowerPoint

Qualiopi
Durée 21h en 3 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

COMUNDI

Prérequis

  • Connaître l'environnement WINDOWS
  • Des journées pratico-pratiques : chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance
  • En entreprise

Objectifs pédagogiques

  • Appliquer les fonctions avancées de Word, Outlook, Excel et PowerPoint
  • Identifier les méthodes pour gagner du temps et professionnaliser son activité
  • Développer son agilité en bureautique

Programme de la formation

1- Word : gérer et optimiser ses documents objectifs

Objectifs

- Saisir, modifier, mettre en forme et en page ses lettres et documents de quelques pages
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités permettant une gestion efficace des documents longs : style, mode plan, table des matières…
- Assurer le suivi des modifications et des versions

Optimiser la création et la gestions de ses documents Word

  • Maîtriser saisie, sélections, déplacements, raccourcis, etc.
  • Mettre en forme et utiliser les styles rapides
  • Effectuer une mise en page et enregistrer ses en-têtes et pieds de page avec insertion de logo
  • Créer et utiliser un modèle
  • Insérer un tableau avec textes et nombres
  • Gérer ses documents : impression, enregistrement

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un modèle, d'un document de plusieurs pages

2- Outlook : organiser sa messagerie et gagner du temps

Objectifs

  • Maîtriser les outils d'Outlook
  • Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse

Maîtriser les outils d'Outlook

  • Composer un message, insérer une pièce jointe, utiliser les options de suivi des messages
  • Créer sa signature
  • Organiser sa messagerie
    • Classer, créer des dossiers et rechercher des messages.
    • Afficher et organiser les messages par couleur.
    • Créer et gérer des contacts
    • Créer une liste de distribution
  • Gérer son temps avec Outlook
  • Insérer et organiser des rendez-vous.
  • Organiser une réunion, gérer les réponses.

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un mail, organisation d'un rendez-vous, d'une réunion, création d'une liste de distribution

3 - Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

Objectifs

  • Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs
  • Réaliser des graphiques
  • Gérer les feuilles de calculs

Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

  • Gagner du temps dans la saisie et la mise en forme des tableaux : recopie, raccourcis…
  • Maîtriser la structure des fonctions Excel (syntaxe, arguments…) pour les utiliser
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
  • Filtrer et trier ses données
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'exercices

4 - Powerpoint : réaliser des présentations professionnelles

Objectifs

  • Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante
  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations

Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante

  • Créer des diapositives en utilisant les dispositions
  • Utiliser et personnaliser un masque
  • Mettre en forme la présentation
  • Importer des tableaux et graphiques Excel
  • Insérer et retravailler des images et schémas
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'une présentation

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