Formation - La gestion multi-projets

• Une vidéo : "La montre et la boussole".
• Un questionnaire de positionnement avant la formation, un premier outil d'organisation de ma semaine.

1 - Les 6 leviers d'efficacité de la gestion multi-projets 

• Découvrir les 6 leviers d'une organisation personnelle efficace :
  • le levier des priorités ;
  • le levier du choix ;
  • le levier de la planification ;
  • le levier de la relation ;
  • le levier de la focalisation ;
  • le levier de l'énergie.
• Appliquer les 6 leviers à la gestion multi-projets.

2 - Prioriser ses activités et ses projets

• Définir ses critères personnels de priorisation.
• Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.
• La matrice urgence/importance.

3 - Planifier la gestion de son activité multi-projets

• Mesurer la charge de ses activités courantes.
• Découper ses projets et répartir les livrables dans le temps.
• Évaluer la charge de travail de pilotage des projets et la répartir dans le temps.
• Faire le diagnostic de la charge disponible pour travailler sur les projets.

4 - Se focaliser sur les tâches de fond

• Évaluer l'impact du fractionnement sur son efficacité.
• Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
• Maîtriser la gestion de ses mails et des imprévus.
• Sanctuariser ses tâches de fond dans son agenda hebdomadaire.

5 - Assumer ses choix avec assertivité

• Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
• Savoir dire "non" avec assertivité.
• Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.

6 - Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets

• Se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
• Conduire des réunions de projet efficaces.

7 - Entretenir son capital énergie en multi-projets

• Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle :
  • faire des expériences de maîtrise ;
  • observer des pratiques efficaces ;
  • demander du feed-back ;
  • observer son état émotionnel.

• Un programme de renforcement : "Planifier et tenir les priorités de la semaine".
• Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
• Un @expert : "Booster sa productivité personnelle".