Formation - La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
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| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Une vidéo : "Les 6 secrets de la focalisation"
- Un autodiagnostic de ma gestion du temps
- Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails
1 - Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités
- Clarifier son rôle de manager et sa marge de manoeuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe
- Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun
- Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur
2 - Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
- Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement
Défi : résoudre les problématiques du groupe
Observation des diablotins du temps en situation réelle
Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !"
3 - Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
- Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
- Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle
- Gérer la surcharge de travail du manager
- Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité
- Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail
Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en sous-groupes. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel
- Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
- Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
- Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
- Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
Prérequis
- Aucun.
Public
- Manager, chef de projet, responsable d'équipe
- Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d'une équipe, dans une relation hiérarchique ou non
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