Formation : Intranet collaboratif et digital Workplace
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Maîtriser les nouveaux usages et fonctionnalités des réseaux et du web collaboratif
- Évaluer le potentiel des nouvelles technologies intranet pour votre entreprise
- Déployer un intranet collaboratif ou un réseau social d'entreprise performant
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Jour 1 – Conception et stratégie : Intranet, RSE et Digital Workplace
1. Analyse fonctionnelle de l’intranet moderne
- Communication interne
- Portail de services
- Formation
- Espace collaboratif
- Hub d’accès aux datas de l’entreprise
2. Comprendre les besoins des utilisateurs pour votre intranet d'entreprise
- Formaliser les persona-collaborateurs
- Associer les collaborateurs à la refonte de l’intranet : techniques d’intelligence collective
- Construire un intranet « collaborateur-centric »
3. Formaliser les spécifications fonctionnelles
- Rédaction du contexte
- Description générale
- Description des fonctionnalités détaillées : la méthode des « user stories »
- Description des interfaces : storyboard, prototypes, UX, UI
Cas pratique : rédiger la spécification d’une fonctionnalité
4. Identifier la solution logicielle adaptée à votre projet d'intranet
- Cartographie du marché : acteurs de niche, acteurs généralistes, solutions alternatives
- Les outils et ressources disponibles dans l’environnement Microsoft 365
- Structurer son benchmark et lister les critères d’évaluation pertinents
- Construire une matrice d’évaluation des solutions
Cas pratique : évaluer les solutions disponibles sur le marché
5. Intégrer les nouvelles technologies et les tendances digitales
- Automatisation
- Intelligence artificielle
- No-code
- Web 3
- Vidéos, stories, podcasts
- Comment intégrer ces nouvelles technologies et construire un intranet évolutif
Jour 2 – Implémentation et valorisation de votre intranet collaboratif
1. Techniques de gestion de projet en mode agile
- Les bases et principes de l’agilité : scénario, rôles
- Les avantages de la méthode agile pour conduire votre projet
- Définir un MVP (Minimum Viable Product) et découper le projet en lots
- Associer les utilisateurs finaux, tester, évaluer, itérer et recetter
2. Générer et produire massivement du contenu de qualité
- Produire et transformer du contenu avec l’IA générative
- Valoriser les données de l’entreprise avec l’IA générative
- Structurer et rédiger des prompts pour l’IA générative
Cas pratique : générer du contenu avec l’IA générative
3. Intégrer des applications métiers à votre intranet
- Atelier découverte : construire une application métier en 20 minutes avec Microsoft Power Apps
- Les apports du no-code et des assistants à base d’intelligence artificielle
4. Déployer un réseau de travail collaboratif
- Appréhender les nouveaux rôles sur le RSE : contributeurs, community managers, curateurs
- Mettre en avant les talents individuels et early adopters, constituer un réseau d'ambassadeurs en interne
- Définir, modéliser et partager les process de travail collaboratifs : réunions virtuelles, co-création de documents, collaboration asynchrone, workflows et prise de décisions
Atelier : travailler en mode collaboratif
5. Un intranet d'entreprise rentable et durable
- Mesurer l'efficacité et le gain de productivité de votre portail
- Analyser les indicateurs et construire une démarche d’amélioration continue
Prérequis
- Maîtriser les fondamentaux de la communication interne
- Se munir d'un ordinateur pour participer à cette formation
Public
- Chargé de communication, Community manager
- Chef de projet digital
- DRH
- DSI
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Mesurer les enjeux des nouveaux usages du digital et des médias sociaux
- Utiliser les réseaux sociaux, les technologies mobiles, le Cloud Computing et décrire leur mode de fonctionnement
- Décrypter les usages qu'en font les entreprises et gérer leurs impacts sur votre vie professionnelle.
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online.
- Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.
| Tarif |
A partir de 1 110,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Ajouter de l’interactivité graphique et alphanumérique à vos dessins et extraire les données attributs base de données dans une table Access ou un tableau Excel
- Automatiser des tâches avec les champs calculés et les blocs dynamiques
- Travail collaboratif et gestion de projets avec les références externes
| Tarif |
A partir de 1 190,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation Digitalisation des entreprises : impacts et opportunités des nouveaux usages du numérique
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
À l'issue de cette formation Digitalisation des entreprises, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour savoir :
- Partager des notions et un vocabulaire commun autour du digital et des technologies Web
- Identifier les nouveaux usages et comportements induits par le digital et les évolutions technologiques
- Comprendre le contexte, les enjeux et le processus de digitalisation de l’entreprise
- Déterminer les impacts et les bénéfices de la digitalisation pour les différentes entités de l’entreprise
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
À l'issue de cette formation Maîtriser SharePoint Online ou SharePoint Server, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
- Concevoir et administrer une plateforme collaborative SharePoint
- Développer une application sans coder grâce aux listes SharePoint (en préparation d’applications Power Apps)
- Concevoir un tableau de bord simples à partir de données SharePoint (en préparation de tableaux de bord Power BI)
- Créer et paramétrer un site Intranet avec SharePoint
| Tarif |
A partir de 2 490,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Définir les objectifs de l'Intranet
- Gérer le suivi de l'Intranet et le faire vivre
- Utiliser l'Intranet comme outil de communication
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
| Tarif |
A partir de 5 210,00 € |
| Durée |
9 jours (63 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle d’un Réseau Social d’Entreprise
- Identifier les différents aspects liés au déploiement d’un Réseau Social d’Entreprise, depuis la mise en œuvre jusqu’au développement de l’adoption par les utilisateurs
| Tarif |
A partir de 190,00 € |
| Durée |
2 heures |
| Modes |
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Formation Facilitation en intelligence collective : techniques, posture et pratique
Proposé par SparksObjectifs de la formation
- Savoir animer une séquence ou une activité de groupe en mode collaboratif et participatif
- Créer les conditions pour une facilitation réussie
- Pratiquer et acquérir la posture de facilitateur pour susciter la collaboration (Atelier, Sprint, Séminaire)
- Analyser et prendre du recul sur sa pratique de facilitateur, se mettre en confiance pour faciliter
- Cerner vos atouts, affiner votre style de facilitation en développant votre plan de pratique
- Formaliser la demande du sponsor ou du commanditaire de l'atelier avec un cadrage
- Concevoir un atelier collaboratif et le décomposer en séquence au regard des objectifs
| Tarif |
A partir de 2 250,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Considérer l’impact de la transformation digitale sur la QVT des collaborateurs
• Identifier les innovations digitales qui participant à l’amélioration de la QVT
• Prévenir les dérives du digital et la dégradation de la QVT
• Mettre en œuvre des solutions digitales bénéfiques à la QVT
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
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| Modes |
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