Formation : Intranet collaboratif et digital Workplace
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Maîtriser les nouveaux usages et fonctionnalités des réseaux et du web collaboratif
- Évaluer le potentiel des nouvelles technologies intranet pour votre entreprise
- Déployer un intranet collaboratif ou un réseau social d'entreprise performant
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Jour 1 – Conception et stratégie : Intranet, RSE et Digital Workplace
1. Analyse fonctionnelle de l’intranet moderne
- Communication interne
- Portail de services
- Formation
- Espace collaboratif
- Hub d’accès aux datas de l’entreprise
2. Comprendre les besoins des utilisateurs pour votre intranet d'entreprise
- Formaliser les persona-collaborateurs
- Associer les collaborateurs à la refonte de l’intranet : techniques d’intelligence collective
- Construire un intranet « collaborateur-centric »
3. Formaliser les spécifications fonctionnelles
- Rédaction du contexte
- Description générale
- Description des fonctionnalités détaillées : la méthode des « user stories »
- Description des interfaces : storyboard, prototypes, UX, UI
Cas pratique : rédiger la spécification d’une fonctionnalité
4. Identifier la solution logicielle adaptée à votre projet d'intranet
- Cartographie du marché : acteurs de niche, acteurs généralistes, solutions alternatives
- Les outils et ressources disponibles dans l’environnement Microsoft 365
- Structurer son benchmark et lister les critères d’évaluation pertinents
- Construire une matrice d’évaluation des solutions
Cas pratique : évaluer les solutions disponibles sur le marché
5. Intégrer les nouvelles technologies et les tendances digitales
- Automatisation
- Intelligence artificielle
- No-code
- Web 3
- Vidéos, stories, podcasts
- Comment intégrer ces nouvelles technologies et construire un intranet évolutif
Jour 2 – Implémentation et valorisation de votre intranet collaboratif
1. Techniques de gestion de projet en mode agile
- Les bases et principes de l’agilité : scénario, rôles
- Les avantages de la méthode agile pour conduire votre projet
- Définir un MVP (Minimum Viable Product) et découper le projet en lots
- Associer les utilisateurs finaux, tester, évaluer, itérer et recetter
2. Générer et produire massivement du contenu de qualité
- Produire et transformer du contenu avec l’IA générative
- Valoriser les données de l’entreprise avec l’IA générative
- Structurer et rédiger des prompts pour l’IA générative
Cas pratique : générer du contenu avec l’IA générative
3. Intégrer des applications métiers à votre intranet
- Atelier découverte : construire une application métier en 20 minutes avec Microsoft Power Apps
- Les apports du no-code et des assistants à base d’intelligence artificielle
4. Déployer un réseau de travail collaboratif
- Appréhender les nouveaux rôles sur le RSE : contributeurs, community managers, curateurs
- Mettre en avant les talents individuels et early adopters, constituer un réseau d'ambassadeurs en interne
- Définir, modéliser et partager les process de travail collaboratifs : réunions virtuelles, co-création de documents, collaboration asynchrone, workflows et prise de décisions
Atelier : travailler en mode collaboratif
5. Un intranet d'entreprise rentable et durable
- Mesurer l'efficacité et le gain de productivité de votre portail
- Analyser les indicateurs et construire une démarche d’amélioration continue
Prérequis
- Maîtriser les fondamentaux de la communication interne
- Se munir d'un ordinateur pour participer à cette formation
Public
- Chargé de communication, Community manager
- Chef de projet digital
- DRH
- DSI
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Ajouter de l’interactivité graphique et alphanumérique à vos dessins et extraire les données attributs base de données dans une table Access ou un tableau Excel
- Automatiser des tâches avec les champs calculés et les blocs dynamiques
- Travail collaboratif et gestion de projets avec les références externes
| Tarif |
A partir de 1 190,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser les outils numériques sans prendre des risques pour sa santé physique et mentale.
- Gérer son rapport au digital et à l’hyperconnexion.
- Faire de la déconnexion un moyen pour mieux travailler, en télétravail ou en entreprise.
- Réduire volontairement le risque de dépendance technologique et ses conséquences.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Adopter un management collaboratif et agile, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Mieux connaître votre propre façon de manager, en identifiant vos motivations, vos sources d'inspiration et vos modèles de fonctionnement
- Adopter une posture agile, assertive et bienveillante pour développer le potentiel de votre équipe
- Développer votre plaisir de manager grâce à de nouvelles pratiques de management.
Les ateliers du programme du cours sont donnés à titre indicatif. Ils seront adaptés en fonction des expériences et problématiques des participants.
| Tarif |
A partir de 2 270,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Microsoft 365 – Découverte et prise en main (OneDrive – Teams – SharePoint Online)
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
- Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
- Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l’application Teams.
- Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Administration Teams, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Maîtriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365
- Adapter Teams à vos usages
- Administrer la plateforme collaborative Teams déployée au sein d’une organisation
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Power Apps et Power Automate Initiation, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Maîtriser les notions fondamentales des usages de Power Apps dans le Digital WorkSpace Microsoft Office 365
- Comprendre la place de Power Apps dans la Power Platform de Microsoft, aux côtés de Power Automate, Power BI et des Power Virtual Agents
- Créer des Apps en mode « No Development »
- Créer des Apps en mode « Low Development »
- Comprendre les bases de fonctionnement de la gouvernance des applications Power Apps
| Tarif |
A partir de 1 480,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Définir les objectifs stratégiques d'un projet digital et les indicateurs de performance
- Exprimer les besoins, rédiger le cahier des charges et savoir choisir un prestataire
- Conduire avec professionnalisme son projet digital
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Décrire les risques internes et externes liés à l'utilisation de l'Internet
- Décrire l'architecture réseau et les matériels/serveurs pour me connecter à Internet en sécurité
- Décrire les principes de signatures et chiffrement
- Protéger le réseau local
- Autoriser l'accès sécurisé au réseau aux utilisateurs nomades
- Préserver votre réseau des attaques
- Construire un Intranet utilisant Internet
| Tarif |
A partir de 1 800,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Faciliter et animer la collaboration à distance, avec l’intelligence collective
- Identifier et pratiquer la posture qui facilite le travail collaboratif à distance
- Connaitre les principaux outils et processus collaboratifs à distance
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le processus de travail collaboratif OpenBIM
- Résumer les différentes fonctionnalités du logiciel ArchiCAD pour une utilisation en autonomie
- Produire une maquette numérique BIM sur ArchiCAD et générer des plans, coupes, façades, perspectives
- Exploiter la maquette numérique pour générer de la documentation de types tableaux des surfaces, nomenclatures des menuiseries, quantitatif des équipements architecturaux et technique de projet.
| Tarif |
A partir de 3 050,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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