Formation - Google Workspace - Collaborer en ligne
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
- Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
- Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
- Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.
- Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.
| Tarif |
A partir de 895,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 895,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1 - Accéder à Google Workspace
- Paramétrer Google Chrome.
- Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
- Naviguer entre les applications.
- Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration.
2 - Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie.
- Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
- Importer ou créer des contacts.
- Gérer des groupes de contacts.
- Créer et partager des agendas.
- Communiquer par chat.
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.
3 - Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
- Créer un document avec Docs.
- saisir et mettre en forme le document ;
- ajouter des commentaires ;
- convertir au format Word, Writer ou PDF.
- Créer un classeur avec Sheets.
- construire un tableau ;
- saisir et recopier des formules de calcul ;
- construire un graphique ;
- convertir au format Excel, Calc ou PDF.
- Créer une présentation avec Slides.
- saisir le texte ;
- insérer des illustrations ;
- changer l'arrière-plan, le thème ;
- exécuter le diaporama ;
- convertir au format PowerPoint ou PDF.
- Créer un formulaire avec Forms.
- effectuer un sondage, une enquête ;
- assurer le traitement des réponses.
- Saisir des notes avec Keep.
- Partager un tableau blanc avec Jamboard.
4 - Stocker et partager des fichiers : Google Drive
- Partager un fichier ou un dossier.
- Co-produire un document en temps réel.
- ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat ;
- suivre les modifications en temps réel ou par notification ;
- réviser et commenter le document ;
- restaurer une version.
5 - Créer un site d'équipe : Sites
- Créer un site à partir d'un modèle.
- Ajouter des pages et définir la navigation du site.
- Ajouter du contenu utile à l'équipe.
- Gérer les accès des membres et leurs permissions.
- Publier et partager le site.
6 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Prérequis
- Aucun.
Public
- Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Workspace.
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