Formation - Google Workspace - Collaborer en ligne

Public admis

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Entreprise
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Objectifs de la formation

Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
- Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
- Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
- Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.
Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.

CEGOS

Leader international de la formation professionnelle et continue
Voir la fiche entreprise

Tarif	A partir de 895,00 €
Durée	2 jours (14 heures)
Modes	Entreprise Distance Centre
Sessions
Lieux	Partout en France

CEGOS

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Tarif	A partir de 895,00 €
Durée	2 jours (14 heures)
Modes	Entreprise Distance Centre
Sessions
Lieux	Partout en France

Programme
Prérequis & Public

Programme

1 - Accéder à Google Workspace

Paramétrer Google Chrome.
Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
Naviguer entre les applications.
Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration.

2 - Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

Accéder à votre messagerie.
Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
Importer ou créer des contacts.
Gérer des groupes de contacts.
Créer et partager des agendas.
Communiquer par chat.
Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.

3 - Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

Créer un document avec Docs.
- saisir et mettre en forme le document ;
- ajouter des commentaires ;
- convertir au format Word, Writer ou PDF.
Créer un classeur avec Sheets.
- construire un tableau ;
- saisir et recopier des formules de calcul ;
- construire un graphique ;
- convertir au format Excel, Calc ou PDF.
Créer une présentation avec Slides.
- saisir le texte ;
- insérer des illustrations ;
- changer l'arrière-plan, le thème ;
- exécuter le diaporama ;
- convertir au format PowerPoint ou PDF.
Créer un formulaire avec Forms.
- effectuer un sondage, une enquête ;
- assurer le traitement des réponses.
Saisir des notes avec Keep.
Partager un tableau blanc avec Jamboard.

4 - Stocker et partager des fichiers : Google Drive

Partager un fichier ou un dossier.
Co-produire un document en temps réel.
- ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat ;
- suivre les modifications en temps réel ou par notification ;
- réviser et commenter le document ;
- restaurer une version.

5 - Créer un site d'équipe : Sites

Créer un site à partir d'un modèle.
Ajouter des pages et définir la navigation du site.
Ajouter du contenu utile à l'équipe.
Gérer les accès des membres et leurs permissions.
Publier et partager le site.

6 - Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Prérequis

Aucun.

Public

Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Workspace.

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