Formation Gestionnaire de paie - Cursus Métier

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Introduction

1. Définir les rôles et missions d'un gestionnaire de paie

• La place d'un gestionnaire paie au sein de l'entreprise et du service RH
• Les différentes missions
• Les différents interlocuteurs
• Les sources de documentation

I. Le cadre juridique du contrat de travail - 3 jours

2. Définir le cadre juridique du contrat de travail

• L'embauche : recrutement et formalités administratives
• Le contrat de travail (types de contrat, clauses, conclusion, exécution, suspension et cessation)
• La période d'essai (finalité, durée, renouvellement et rupture)
• La durée du travail (aménagement et horaire de travail)
• Les heures supplémentaires

3. Identifier les bases du droit social

• Accident du travail et contrat de travail
• Maladie et contrat de travail
• La suspension du contrat de travail

4. Examiner les champs d'application du contrat de travail

• La rémunération (les éléments constitutifs du salaire et les principes à respecter)
• Les congés payés (le droit, la durée, l'indemnisation et l'organisation)
• Les congés pour raisons familiales (décès, maladie, congé parental, ect)
• Le temps partiel
• Le travail intermittent (statut et obligations)

5. Décrire les enjeux de la formation professionnelle

• Les rôles et missions d'un OPCA
• La cotisation à l'effort de formation
• Le Congé Personnel de Formation (CPF)
• La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

6. Identifier les fondamentaux du règlement intérieur

• Le champ d'application
• Les clauses interdites
• Les modifications
• Les sanctions

II. Le calcul du salaire brut au salaire net - 2 jours

7. Lire et interpréter un bulletin de paie

• Les différentes rubriques
• Les mentions obligatoires

8. Définir les principes de la rémunération brute

• La mensualisation du salaire
• Le respect du SMIC
• La libre fixation du salaire
• La valorisation des absences

9. Déterminer un salaire brut

• Le salaire de base et ses compléments
• Les définitions du brut soumis à cotisation, du net à payer et du net fiscal

10. Calculer le salaire en fonction de la durée du travail

• Les heures supplémentaires
• Les heures complémentaires
• Le repos compensateur
• Le travail de nuit
• Les jours fériés

11. Calculer le salaire en fonction des différentes absences

• Les congés payés
• Les jours fériés
• La maladie
• L'accident du travail
• Les congés maternité et paternité

12. Gérer les avantages en nature et les frais professionnels

III. Les cotisations sociales - 3 jours

13. Décrire le principe des cotisations sociales

• Le fonctionnement des cotisations sociales
• La liste des organismes collecteurs
• Les différentes tranches
• Le plafond de la Sécurité Sociale

14. Opérer le calcul des cotisations

• Le calcul des cotisations du régime général
• Les régularisations des bases de cotisation
• La réglementation des contrats aidés
• Le plafond de la sécurité sociale

15. Distinguer les régimes complémentaires

• Le régime unfiié ARRCO AGIRC
• Les cotisations de mutuelle et de prévoyance

16. Identifier les cas particuliers

• Le CDD
• Les temps partiels
• Le contrat de professionnalisation
• Le contrat d'apprentissage
• Le stage

17. Définir le rôle de la caisse des congés payés

• La réintégration des sommes versées par la caisse congés dans les cotisations retraite
• Le fonctionnement de l'allègement Fillon
• Les cotisations supplémentaires pour congés payés

18. Déterminer les dispositifs d'épargne salariale

• L'intéressement
• La participation
• Le Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
• La Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCO)

19. Identifier la procédure pour faire face à un contrôle URSSAF

IV. La gestion des absences - 2 jours

20. Opérer le traitement des absences dans la paie

• Les absences qui comptent et les absences qui ne comptent pas
• Les différents modes de calcul
• Les congés payés, un droit dès la première journée de travail
• Les droits de congés en cas de période incomplète
• Les règles de fractionnement et de bonification
• La particularité des temps partiels et CDD

21. Opérer le traitement des congés dans la paie

• Décompte du temps ou récupération ?
• Les jours fériés pendant les congés
• La journée de solidarité
• Les autres types de congés (RTT, jours conventionnels)
• Les départs en formation
• Les congés maladie ou d'accident
• Calculer l'indemnité de congés

22. Opérer le traitement des arrêts dans la paie

• La maladie
• La maternité
• Les accidents du travail
• Le complément de salaire : comment prévoir la retenue sur salaire ?

23. Déterminer les calculs de la Sécurité Sociale

• Le salaire de référence
• Le calcul sur base journalière
• Les arrêts de travail

V. Le solde de tout compte - 2 jours

24. Identifier les éléments spécifiques à la dernière paie

• Check-list des étapes clés d'une procédure de départ
• Le solde de JRTT, le CET
• Les indemnités spécifiques en cas de rupture

25. Établir un solde de tout compte

• Les limites d'exonération des indemnités de rupture
• La proratisation du plafond en cas d'entrée/sortie
• La régularisation progressive des plafonds en cas de solde de tout compte
• Les sommes isolées

26. Discriminer les cas spécifiques lors de l'établissement d'un solde de tout compte

• Les salariés partant à la retraite (marche à suivre, principes de calcul)
• Les paies en cas de licenciements économiques, congé de reclassement, contrat de sécurisation professionnelle

27. Identifier les mesures administratives de départ

• Les documents liés au départ (certificat de travail, solde de tout compte)
• L'attestation Pôle Emploi
• Le différé d'indemnisation
• Les droits du salarié (participation, intéressement, garanties prévoyance)

VI. Les relations avec les différents interlocuteurs - 2,5 jours

28. Gérer ses relations auprès des interlocuteurs externes

• La Sécurité sociale
• La Caisse de retraite
• La Médecine du travail
• L'inspecteur du travail
• La Procédure prud'homale
• Le Pôle emploi

29. Gérer ses relations auprès des interlocuteurs internes de manière sécurisée

• Professionnaliser ses méthodes de travail
• Éléments à conserver pour chaque dossier salarié
• Établir des procédures internes
• Optimiser ses procédures de contrôle de la paie (contrôle interne, URSSAF)
• Concevoir un calendrier des documents et déclarations obligatoires
• Proposer des tableaux de bord : optimisation AT/MP et réduction charges sociales
• Mesurer les gains potentiels

VII. Test d'évaluation des acquis - 0,5 jour