Formation : Gestion du temps de travail de votre établissement : cadre, diagnostic et optimisation des plannings

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Analyser les règles du temps de travail de son établissement au regard de la loi
  • Déterminer les modalités d'évolution possibles et souhaitables
  • Acquérir une méthodologie d'élaboration des plannings adaptée aux contraintes des équipes

COMUNDI


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Tarif

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Durée 2 Jours - 14 Heures
Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Journée 1

CADRE ET ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS DE L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LA FPH

Appréhender les enjeux de la Gestion du Temps de Travail à l’hôpital dans toutes ses composantes

  • GTT et organisation et continuité des soins
  • GTT efficience et tarification à l’activité
  • GTT et conditions de travail 
  • GTT et dialogue social 
  • GTT et informatisation

Connaître les bases légales et règlementaires relatives à l’organisation du temps de travail

  • Une construction juridique relativement récente pour une thématique complexe
  • Les apports de la jurisprudence dans la clarification du contexte

Les notions fondamentales de la GTT et leur implication

  • L’obligation annuelle de temps de travail : repos fixe et repos variable/travail de jour et de nuit
  • La définition du temps de travail effectif (TTE)
  • Temps de pause et temps de repas
  • Durées maximales (journalière et hebdomadaire)
  • Travail continu et travail discontinu
  • Temps de repos (journalier et hebdomadaire)
  • Temps d’habillage et de déshabillage
  • Le cycle de travail
  • Les heures supplémentaires
  • Les astreintes
  • Décompte horaire et décompte journalier : le droit d’option
  • Les jours de RTT
  • Le CET

Clarifier les cas d’absences règlementées

  • Les congés annuels
  • Les autorisations spéciales d’absence
  • Les congés bonifiés
  • Les congés cumulés
  • Les congés « enfant malade »
  • Le temps FIR 

Maîtriser les accords locaux RTT

Journée 2

AUTO-DIAGNOSTIC DES PRATIQUES DE VOTRE ÉTABLISSEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE PLANS D’ACTION

Faire le diagnostic de la GTT dans son établissement

  • La notion de diagnostic partagé
  • Méthodologie de l’état des lieux
  • Présentation de l’outil d’autoévaluation de l’ANAP
  • Analyse du contenu de l’accord local RTT
  • Audit du paramétrage et de l’utilisation de l’outil de gestion informatisée du temps de travail
  • Évaluation de la fonction GTT dans son établissement

Optimiser la gestion du temps et des ressources RH

  • De l’approche réglementaire à l’approche systémique
  • Analyse des différents sous-systèmes et dimensions de la GTT : organisation, effectifs, procédures
  • Optimiser les organisations pour dégager les ressources
  • Articulation du cycle, du roulement et du planning

Revoir les organisations et les amplitudes

Cas pratique : formaliser une maquette d’organisation hebdomadaire à l’échelle d’une unité en définissant les effectifs nécessaires

  • Examen des facteurs déterminant la maquette d’organisation : capacité, mode de prise en charge, activité, saisonnalisation, contraintes architecturales
  • Modalités de calcul du nombre de postes nécessaires

Définir une politique de remplacement efficiente

  • L’exemple des pools de remplacement : dimensionnement, gestion

Améliorer le processus d’élaboration et de gestion des plannings

  • Annualisation du temps de travail et concept de balance horaire
  • Concilier la logique d’organisation et la logique managériale
  • Passer du modèle de gestion « au fil de l’eau » au modèle de gestion anticipée
  • Le planning, facteur d’efficience de l’organisation
  • Le planning, garant de la qualité des relations sociales

Prérequis

  • Il est conseillé d'avoir une connaissance de base de la gestion et pilotage des plannings dans la fonction publique hospitalière

Public

  • DRH
  • Chef du personnel
  • Directeur d'établissement
  • Directeur d'établissement adjoint
  • Directeur des soins
  • Responsable de service/de pôle
  • Cadre administratif
  • Adjoint des cadres

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Objectifs de la formation

  • Découvrir les règles concernant les cautions personnelles et les sûretés mobilières dans le cadre de crédits destinés aux particuliers.
Tarif

A partir de 150,00 €

Durée

4 heures 4 minutes

Modes

Objectifs de la formation

  • Appréhender le cadre juridique applicable aux CGV/CGA
  • Déterminer et rédiger les clauses obligatoires et optionnelles des conditions générales
  • Intégrer les spécificités propres aux CGV B to C et à la vente à distance
Tarif

A partir de 1 236,00 €

Durée

1 jour

Modes
  • Entreprise
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Identifier les règles juridiques sur le temps de travail des salariés
  • Examiner toutes les clauses relatives au temps de travail
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Instaurer et faire vivre un dialogue social constructif.
  • Cerner le fonctionnement et les attributions du CSE.
  • Maîtriser le cadre juridique du CSE.
  • Adopter la bonne posture, animer les réunions.
Tarif

A partir de 1 550,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Décrire les composants physiques et virtuels et identifier les principales technologies des systèmes basés sur le Cloud
  • Définir les rôles et les responsabilités des clients, des fournisseurs, des partenaires, des courtiers et des divers professionnels techniques qui prennent en charge les environnements Cloud Computing
  • Identifier et expliquer les cinq caractéristiques requises pour répondre à la définition du NIST (National Institute of Standards and Technology) du Cloud Computing
  • Différencier les modèles de prestation de services et les frameworks qui sont incorporés dans l'architecture de référence du Cloud Computing
  • Discuter des stratégies de sauvegarde des données, de classification des données, de protection de la confidentialité, de conformité avec les organismes de réglementation et de collaboration avec les autorités lors d'enquêtes judiciaires
  • Différencier l'analyse forensic dans les Data Centers d'entreprise et les environnements Cloud Computing
  • Evaluer et mettre en oeuvre les contrôles de sécurité nécessaires pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité dans le cadre du Cloud Computing
  • Identifier et expliquer les six phases du cycle de vie des données
  • Expliquer les stratégies de protection des données au repos et des données en mouvement
  • Décrire le rôle du cryptage dans la protection des données et les stratégies spécifiques de gestion des clés
  • Comparer diverses stratégies Business Continuity et Disaster Recovery basées sur le Cloud et sélectionner une solution appropriée aux besoins spécifiques de l'entreprise
  • Comparer les aspects de sécurité du SDLC (Software Development Life Cycle) dans les environnements standard du Data Center et du Cloud Computing
  • Décrire comment les solutions de gestion des identités fédérées et des accès atténuent les risques dans les systèmes du Cloud Computing
  • Effectuer une analyse des écarts entre les pratiques de référence et les bonnes pratiques du secteur
  • Développer des SLA (Service Level Agreements) pour les environnements Cloud Computing
  • Réaliser des évaluations de risques des environnements Cloud existants et proposés
  • Enoncer les normes professionnelles et éthiques de (ISC)² et de la certification CCSP.
Tarif

A partir de 4 250,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Gérer le personnel
  • Assurer la veille juridique du service RH
  • Assister le DRH
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

15j / 105h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le cadre juridique
  • Rédiger et modifier le contrat de travail
  • Gérer la suspension et la cessation du contrat de travail
  • Prévenir les risques à l'embauche
Tarif

A partir de 5 264,00 €

Durée

8 jours

Modes
  • Entreprise
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Etablir des bulletins de salaire étape par étape, contrôler la gestion de la paie qu'elle soit dans sa structure ou externalisée
  • Effectuer toutes les déclarations auprès des différents organismes pour respecter les obligations lors de l’embauche (DPAE, inscription mutuelle…) des évènements en cours de contrat (IJSS, Congés formation…) et au départ du salarié (attestation pôle emploi)
  • Sécuriser les cas complexes en réalisant une veille sur les évolutions légales et fiscales afin d’informer et répondre à toutes questions des collaborateurs concernant la rémunération, le temps de travail, les congés et absences ...
Tarif

A partir de 5 250,00 €

Durée

56h de formation + 3h d'évaluation

Modes
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Identifier la bonne posture pour promouvoir sa fonction au sein de l'organisation
  • Renforcer ses compétences professionnelles
  • Développer son aisance relationnelle dans le cadre de ses fonctions de contrôleur de gestion
Tarif

A partir de 1 834,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Entreprise
  • Centre

Objectifs de la formation

- Maîtriser Perplexity pour l'utiliser dans des tâches variées : gestion administrative, automatisation d'emails, recherche d'informations fiables et production de contenus divers.
- Être capable d'appliquer des techniques de prompting pour maximiser l'efficacité de Perplexity dans le cadre professionnel (productivité quotidienne, automatisation de processus, gestion d'information).

Tarif

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Durée

1j / 7h

Modes
  • Entreprise

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