Formation : Gestion du temps de travail de votre établissement : cadre, diagnostic et optimisation des plannings
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Analyser les règles du temps de travail de son établissement au regard de la loi
- Déterminer les modalités d'évolution possibles et souhaitables
- Acquérir une méthodologie d'élaboration des plannings adaptée aux contraintes des équipes
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Journée 1
CADRE ET ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS DE L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LA FPH
Appréhender les enjeux de la Gestion du Temps de Travail à l’hôpital dans toutes ses composantes
- GTT et organisation et continuité des soins
- GTT efficience et tarification à l’activité
- GTT et conditions de travail
- GTT et dialogue social
- GTT et informatisation
Connaître les bases légales et règlementaires relatives à l’organisation du temps de travail
- Une construction juridique relativement récente pour une thématique complexe
- Les apports de la jurisprudence dans la clarification du contexte
Les notions fondamentales de la GTT et leur implication
- L’obligation annuelle de temps de travail : repos fixe et repos variable/travail de jour et de nuit
- La définition du temps de travail effectif (TTE)
- Temps de pause et temps de repas
- Durées maximales (journalière et hebdomadaire)
- Travail continu et travail discontinu
- Temps de repos (journalier et hebdomadaire)
- Temps d’habillage et de déshabillage
- Le cycle de travail
- Les heures supplémentaires
- Les astreintes
- Décompte horaire et décompte journalier : le droit d’option
- Les jours de RTT
- Le CET
Clarifier les cas d’absences règlementées
- Les congés annuels
- Les autorisations spéciales d’absence
- Les congés bonifiés
- Les congés cumulés
- Les congés « enfant malade »
- Le temps FIR
Maîtriser les accords locaux RTT
Journée 2
AUTO-DIAGNOSTIC DES PRATIQUES DE VOTRE ÉTABLISSEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE PLANS D’ACTION
Faire le diagnostic de la GTT dans son établissement
- La notion de diagnostic partagé
- Méthodologie de l’état des lieux
- Présentation de l’outil d’autoévaluation de l’ANAP
- Analyse du contenu de l’accord local RTT
- Audit du paramétrage et de l’utilisation de l’outil de gestion informatisée du temps de travail
- Évaluation de la fonction GTT dans son établissement
Optimiser la gestion du temps et des ressources RH
- De l’approche réglementaire à l’approche systémique
- Analyse des différents sous-systèmes et dimensions de la GTT : organisation, effectifs, procédures
- Optimiser les organisations pour dégager les ressources
- Articulation du cycle, du roulement et du planning
Revoir les organisations et les amplitudes
Cas pratique : formaliser une maquette d’organisation hebdomadaire à l’échelle d’une unité en définissant les effectifs nécessaires
- Examen des facteurs déterminant la maquette d’organisation : capacité, mode de prise en charge, activité, saisonnalisation, contraintes architecturales
- Modalités de calcul du nombre de postes nécessaires
Définir une politique de remplacement efficiente
- L’exemple des pools de remplacement : dimensionnement, gestion
Améliorer le processus d’élaboration et de gestion des plannings
- Annualisation du temps de travail et concept de balance horaire
- Concilier la logique d’organisation et la logique managériale
- Passer du modèle de gestion « au fil de l’eau » au modèle de gestion anticipée
- Le planning, facteur d’efficience de l’organisation
- Le planning, garant de la qualité des relations sociales
Prérequis
- Il est conseillé d'avoir une connaissance de base de la gestion et pilotage des plannings dans la fonction publique hospitalière
Public
- DRH
- Chef du personnel
- Directeur d'établissement
- Directeur d'établissement adjoint
- Directeur des soins
- Responsable de service/de pôle
- Cadre administratif
- Adjoint des cadres
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A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
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| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
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Objectifs de la formation
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