Formation : Gestion du temps de travail de votre établissement : cadre, diagnostic et optimisation des plannings
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Analyser les règles du temps de travail de son établissement au regard de la loi
- Déterminer les modalités d'évolution possibles et souhaitables
- Acquérir une méthodologie d'élaboration des plannings adaptée aux contraintes des équipes
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Journée 1
CADRE ET ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS DE L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LA FPH
Appréhender les enjeux de la Gestion du Temps de Travail à l’hôpital dans toutes ses composantes
- GTT et organisation et continuité des soins
- GTT efficience et tarification à l’activité
- GTT et conditions de travail
- GTT et dialogue social
- GTT et informatisation
Connaître les bases légales et règlementaires relatives à l’organisation du temps de travail
- Une construction juridique relativement récente pour une thématique complexe
- Les apports de la jurisprudence dans la clarification du contexte
Les notions fondamentales de la GTT et leur implication
- L’obligation annuelle de temps de travail : repos fixe et repos variable/travail de jour et de nuit
- La définition du temps de travail effectif (TTE)
- Temps de pause et temps de repas
- Durées maximales (journalière et hebdomadaire)
- Travail continu et travail discontinu
- Temps de repos (journalier et hebdomadaire)
- Temps d’habillage et de déshabillage
- Le cycle de travail
- Les heures supplémentaires
- Les astreintes
- Décompte horaire et décompte journalier : le droit d’option
- Les jours de RTT
- Le CET
Clarifier les cas d’absences règlementées
- Les congés annuels
- Les autorisations spéciales d’absence
- Les congés bonifiés
- Les congés cumulés
- Les congés « enfant malade »
- Le temps FIR
Maîtriser les accords locaux RTT
Journée 2
AUTO-DIAGNOSTIC DES PRATIQUES DE VOTRE ÉTABLISSEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE PLANS D’ACTION
Faire le diagnostic de la GTT dans son établissement
- La notion de diagnostic partagé
- Méthodologie de l’état des lieux
- Présentation de l’outil d’autoévaluation de l’ANAP
- Analyse du contenu de l’accord local RTT
- Audit du paramétrage et de l’utilisation de l’outil de gestion informatisée du temps de travail
- Évaluation de la fonction GTT dans son établissement
Optimiser la gestion du temps et des ressources RH
- De l’approche réglementaire à l’approche systémique
- Analyse des différents sous-systèmes et dimensions de la GTT : organisation, effectifs, procédures
- Optimiser les organisations pour dégager les ressources
- Articulation du cycle, du roulement et du planning
Revoir les organisations et les amplitudes
Cas pratique : formaliser une maquette d’organisation hebdomadaire à l’échelle d’une unité en définissant les effectifs nécessaires
- Examen des facteurs déterminant la maquette d’organisation : capacité, mode de prise en charge, activité, saisonnalisation, contraintes architecturales
- Modalités de calcul du nombre de postes nécessaires
Définir une politique de remplacement efficiente
- L’exemple des pools de remplacement : dimensionnement, gestion
Améliorer le processus d’élaboration et de gestion des plannings
- Annualisation du temps de travail et concept de balance horaire
- Concilier la logique d’organisation et la logique managériale
- Passer du modèle de gestion « au fil de l’eau » au modèle de gestion anticipée
- Le planning, facteur d’efficience de l’organisation
- Le planning, garant de la qualité des relations sociales
Prérequis
- Il est conseillé d'avoir une connaissance de base de la gestion et pilotage des plannings dans la fonction publique hospitalière
Public
- DRH
- Chef du personnel
- Directeur d'établissement
- Directeur d'établissement adjoint
- Directeur des soins
- Responsable de service/de pôle
- Cadre administratif
- Adjoint des cadres
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Objectifs de la formation
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le cadre organisationnel relatif à la gestion des incidents relatifs aux données à caractère personnel de manière à assurer la conformité au RGPD (art.33 et 34) ;
- Gérer l'escalade d'un incident relatif aux données à caractère personnel (enregistrement dans le registre interne, notification à l'autorité de contrôle, notification aux personnes concernées) ;
- S'appuyer sur les incidents relatifs aux données personnelles pour améliorer le cadre organisationnel ;
- Préparer, mettre en œuvre et évaluer la communication externe en cas de violation de données à caractère personnel ;
- Assumer (accountability) sa gestion des incidents pour s'aligner au RGPD.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Intégrer une méthodologie de pilotage d'un projet
- Gérer un projet en s'adaptant à son environnement
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Poser les bases stratégiques de votre projet éditorial
- Gagner du temps grâce à un véritable filtre à décisions utile et efficace au quotidien
- Construire votre propre charte éditoriale étape par étape
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe
- Permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Intégrer les dernières évolutions du Ségur de la Santé : nouveaux statuts de praticiens hospitaliers et contractuels.
- Gérer l'entrée dans la carrière et le temps de travail des praticiens hospitaliers.
- Respecter les règles de recrutement, de rémunération et de conditions d'exercice des praticiens contractuels.
| Tarif |
A partir de 1 525,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Formation Kanban pour l'IT : mieux travailler en maîtrisant son flux de production
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
À l'issue de cette formation Kanban, vous serez à même de :
- Découvrir la théorie des queues qui sous-tend le Kanban
- Identifier la démarche de mise en place en 5 étapes du Kanban IT, ses pratiques et les gains attendus
- Apprendre à optimiser et réduire le temps de traitement
- Disposer des ressources nécessaires pour savoir les mettre en place sur vos projets
| Tarif |
A partir de 1 300,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les éléments-clés du management visuel
- Elaborer une stratégie d'animation structurée de l'activité
- Concevoir et utiliser des supports de communication visuels
- Mettre en place des rituels d'animation pour renforcer la cohésion d'équipe
- Appliquer les règles de vie de l'animation pour optimiser le temps du manager
- Evaluer les résultats obtenus pour améliorer l'efficacité de la méthode
- Proposer des améliorations itératives pour améliorer la performance
- Communiquer sur les bonnes pratiques à partager pour améliorer l'efficacité de la méthode
- Analyser les représentations graphiques pour évaluer les performances
- Former les collaborateurs à l'utilisation du management visuel.
| Tarif |
A partir de 710,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Les aspects juridiques de la protection de l'enfance et de la prévention de la maltraitance
Proposé par M2IObjectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir les principes de la protection de l'enfance et expliquer son cadre juridique
- Identifier les modifications apportées par les lois de 2007 et 2016 en ce qui concerne la protection de l'enfance
- Analyser les différents régimes de protection existants pour assurer la sécurité des enfants
- Examiner le rôle des acteurs clés dans la protection de l'enfance, tels que les parents, les tuteurs et les juges des tutelles
- Expliquer le processus d'évaluation de la situation d'un enfant en danger, en mettant l'accent sur le rôle des équipes pluridisciplinaires
- Souligner l'importance de constituer des preuves écrites pour étayer les cas de protection de l'enfance
- Analyser les différentes formes d'accompagnement et de prise en charge des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance et de la prévention de la maltraitance
- Evaluer les mesures et les dispositifs visant à favoriser l'autonomie et l'épanouissement des enfants pris en charge
- Analyser les différentes responsabilités légales liées à la protection de l'enfance et à la prévention de la maltraitance
- Evaluer l'organisation institutionnelle de la protection de l'enfance et son rôle dans la prévention et la réparation des situations de maltraitance.
| Tarif |
A partir de 1 100,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Analyser les dernières modifications intervenues dans le cadre de la dernière loi de financement de la sécurité sociale.
- Évaluer les incidences de ces modifications sur ses pratiques RH.
- Analyser les changements sur les différentes indemnités journalières : maladie, temps partiel thérapeutique, maternité, accident du travail.
- Répondre aux questions des salariés sur leurs droits aux indemnités journalières.
| Tarif |
A partir de 1 095,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Définir le cadre juridique
- Identifier les RPS
- Réaliser un audit de la situation existante
- Mettre en place un plan de prévention
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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