Formation - Gestion de projet, les fondamentaux
Public admis
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 3 jours (21 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
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| Durée | 3 jours (21 heures) |
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| Lieux | Partout en France |
Programme
- Un vidéocast : "Ciel, j'ai été nommé chef de projet !"
1 - Introduction
- Fondement et caractéristiques d'un projet
- Les polarités du processus de gestion d'un projet ; système opérant, de gestion, de pilotage
- Le triangle Qualité, Coût, Délai (QCD) ; indicateurs et KPI
- Les différents rôles du chef de projets
- Définir les axes de management, la gouvernance et la comitologie ; les parties prenantes
Prise en main de l’étude de cas fil-rouge. Identifier son action de pilote de projet
2 - Découper le projet en taches élémentaires
- Analyse des besoins ; identification des besoins et des exigences, du périmètre du projet
- Finalité et objectifs du découpage ; les 4 phases opérationnelles et le management du projet
- Définition d'une tâche élémentaire ; la notion de livrable, de jalon
- Lancement du projet ; de l’expression de besoin à la note de cadrage
- Identification du PBS, du WBS, de l’OBS, proposition d’une solution et d’une méthode d’exécution du projet
- Prise en compte des aléas ; introduction à la gestion des risques sur projet
Production d’un découpage type PBS puis d’un WBS, production d’une note de cadrage
3 - Planifier les travaux et affecter les ressources
- Diagramme de Gantt, contrôle de l’ordonnancement par le PERT (réseau de contraintes)
- Marge, chemin et chaîne critique, dates au plus tôt, au plus tard
- Estimation des charges et capacity planning ; impact de l’étude des risques sur les marges
- Gantt prévisionnel et réalisé
- Affecter les activités selon le plan de charge et la RACI issue de l’OBS-RBS
Production d’un planning puis affectation des activités par la RACI
4 - Suivre l'avancement du projet
- Suivi de la production de la réalisation ; la courbe en S
- Mettre à jour le diagramme de Gantt, la consommation du plan de charge
- Réaliser des fiches descriptives de tâches
- Tenir un journal d'entrées / sorties ; maîtriser les modifications de périmètre
- Gérer les anomalies et mettre à jour le plan de mitigation des risques
- Organiser des réunions de suivi ; les principaux types de réunions sur un projet
Création d’un plan de management des risques du projet fil rouge
5 - Documenter le projet
- Méthodologie de classement
- Ordre des documents : expression de besoin, note de cadrage, étude de faisabilité, d’opportunité (business case), charte projet, dossier de solution, spécifications, ... ;
- Les documents de gestion du projet et les livrables associés
- Les documents de suivi du budget, des délais, de la production
- Les scénarios de test et les types de tests
- Fiche d'anomalie
- Synthèse de réunion, compte rendu, ...
Production d’une note de cadrage puis animation d’une réunion de lancement de projet
6 - Piloter et communiquer
- Les principes du pilotage, le tableau de bord
- Les principes de communication ; actions des parties prenantes
- Plan de communication et plan d’information
- Quelques repères pour le dialogue
- Méthodes de communication selon le type de réunion
Production d’un plan de communication et proposition d’un tableau de bord
- Deux modules e-learning : Les fondamentaux du management de projet" et "Le cadrage du projet"
- Un vidéocast : "Par quoi commencer ma gestion de projet ?"
Prérequis
- Aucun.
Public
- Toute personne amenée à piloter un projet
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