Formation : Gérer les archives sans être archiviste
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Décrypter les outils et les procédures d'archivage
- Identifier les différents supports de stockage
- Analyser les obligations légales de la gestion des archives
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Découvrir l'archivage : métier et contexte règlementaire
Que veut dire archiver ?
- Identifier les documents dont on aura besoin demain
- Conserver les archives dans le temps
- Différences entre archivage, GED et sauvegarde, gestion et stockage
Découvrir les archives
- Archiviste & Records Manager, une fonction clé de l’entreprise
- Vous êtes chargé de l’archivage courant dans votre service, comment vous situer et vous organiser au quotidien ?
- Le vocabulaire de l’archivage : cotation et unités de conditionnement, définitions préalables
La chaîne de traitement archivistique
- Évaluer les documents
- Valeur de preuve, valeur de gestion, valeur historique
- Archives et documentation
- Original et copie
- Le cycle de vie du document, les 3 âges des archives
Législation et règlementation
- Archives publiques et archives privées
- Normes et lois : tous les textes régissant les archives papier et électroniques
Connaître les procédures et outils de l'archivage
Le versement
- Le bordereau de versement
- La qualité du versement
- Le rôle de l'archiviste et des correspondants archives
Les communications internes et externes
- La consultation : l’accès aux informations contenues dans des archives
- Les exigences des prêts en interne : le bordereau de communication
- Assurer la sécurité des archives par leur traçabilité
Les éliminations
- La sélection des éliminables : règles à respecter
- Le bordereau d’élimination et la trace des éliminations
- Les destructions : comment et par qui ?
Atelier : réaliser un bordereau de versement
Tous les participants repartent avec un bordereau type de versement, de consultation et d’élimination
Organiser un projet d'archivage
Créer des outils adaptés
- Le tableau de gestion
- Les durées de conservation (DUA)
- Le plan de classement
- Inventaire et récolement
Atelier : élaborer un tableau de gestion type, définir les délais de conservation (DUA)
- Les locaux d'archivage
- Vocabulaire et règles d’organisation
- Estimer le volume d’archives
- Récolement de l’existant documentaire
Conditionnement et rangement
- Les locaux et le choix du matériel
- Assurer l’aménagement et la sécurité des locaux
Élaborer une politique d'archivage
Focus sur l'archivage électronique
- Les supports d’archives dans l’environnement électronique
- Normes et premières notions de dématérialisation
- Les archives natives électroniques
Le rôle de la charte
- Quel est le rôle de la politique d’archivage ?
- À quoi sert une charte d’archivage ?
Le coût de l’archivage
- Comment le mesurer ?
- Choisir les bonnes options
- Coûts techniques et coûts d’organisation
Atelier : analyser une charte d'archivage type, élaborer les points essentiels
Chaque participant repart avec une charte type
Tiers archiveurs et prestataires
- Place de l’externalisation
- La sous-traitance
- Contractualiser avec un tiers : les points de vigilance
Prérequis
- Travailler dans un service de documentation/d'archives ou être en charge de la gestion des archives
Public
- Toute personne amenée à gérer des archives (or dossiers patients dans le cadre d'archives hospitalières)
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Objectifs de la formation
Les objectifs de la formation Conduire et gérer un projet :
- Connaître les bases de la méthodologie de gestion de projet - Savoir structurer, organiser, planifier et piloter les actions et les ressources - Savoir mobiliser et accompagner les acteurs du projet
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Améliorer et optimiser la mise en forme de documents
- Créer et gérer des mailings (publipostages)
- Mettre en forme des documents longs
- Créer et utiliser des modèles
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Construire et organiser un projet industriel.
- Préparer un dossier d'investissement.
- Piloter l'avancement du projet.
- Communiquer efficacement dans le projet.
| Tarif |
A partir de 1 545,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Montrer, par une approche très opérationnelle, comment déterminer sa position de change
- Comprendre les techniques usuelles de couverture du risque de change
- S’initier à l’organisation du marché des changes
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les sources de la violence et identifier les situations critiques
- Anticiper ou déprogrammer les postures qui font monter la pression : savoir comment désamorcer rapidement la violence chez ses interlocuteurs
- Mettre en œuvre un dispositif préventif efficace et garantir la sécurité des personnels, des patients, des visiteurs
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Installer, Configurer, Administrer et Gérer Microsoft Exchange Server 2016
- Administrer la base de données, les objets destinataires
- Mettre en place la connectivité client
- Gérer la disponibilité des services et des BDD
- Gérer la sauvegarde et la récupération des données
- Gérer le transport de message
- Gérer la sécurité et la surveillance
| Tarif |
A partir de 3 000,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer la corrélation entre la norme ISO 22301 et les autres normes et cadres réglementaires
- Définir les concepts, approches, méthodes et techniques nécessaires pour mettre en oeuvre et gérer efficacement un Système de Management de la Continuité d'Activité (SMCA)
- Interpréter les exigences de la norme ISO 22301 dans un contexte spécifique de l'organisation
- Accompagner une organisation dans la planification, la mise en oeuvre, la gestion, la surveillance et la tenue à jour du SMCA
- Recueillir l'expertise nécessaire pour conseiller une organisation sur la mise en oeuvre des meilleures pratiques relatives au SMCA.
| Tarif |
A partir de 3 500,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Créer et gérer des rapports avec Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Décrire SSRS et ses composants
- Gérer les sources de données et les datasets
- Créer des rapports paginés
- Visualiser et travailler avec des données avec SSRS
- Agréger les données des rapports
- Optimiser le partage des rapports avec SSRS
- Administrer SSRS
- Etendre et Intégrer SSRS avec d'autres logiciels
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Cisco Sécurité, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Décrire les concepts et les stratégies de sécurité de l'information au sein du réseau
- Décrire les attaques TCP/IP courantes, les applications réseau et les points d'extrémité
- Décrire comment les différentes technologies de sécurité des réseaux fonctionnent ensemble pour se protéger contre les attaques
- Mettre en place un contrôle d'accès sur l'appliance Cisco ASA et le pare-feu Cisco Firepower de nouvelle génération
- Décrire et mettre en œuvre les fonctions de base de la sécurité du contenu du courrier électronique fournies par l'application Cisco Email Security Appliance
- Décrire et mettre en œuvre les caractéristiques et les fonctions de sécurité du contenu web fournies par le Cisco Web Security Appliance
- Décrire les capacités de sécurité de Cisco Umbrella, les modèles de déploiement, la gestion des politiques et la console Investigate
- Introduire les VPN et décrire les solutions et les algorithmes de cryptographie
- Décrire les solutions de connectivité sécurisée de site à site de Cisco et expliquer comment déployer des VPN IPsec point à point basés sur le système IOS VTI de Cisco, et des VPN IPsec point à point sur le Cisco ASA et le Cisco FirePower NGFW
- Décrire et déployer les solutions de connectivité d'accès à distance sécurisé Cisco et décrire comment configurer l'authentification 802.1X et EAP
- Fournir une compréhension de base de la sécurité des points d'accès et décrire l'architecture et les caractéristiques de base de l'AMP pour les points d'accès
- Examiner les différentes défenses des dispositifs Cisco qui protègent le plan de contrôle et de gestion
- Configurer et vérifier les contrôles des plans de données de la couche 2 et de la couche 3 du logiciel Cisco IOS
- Décrire les solutions Stealthwatch Enterprise et Stealthwatch Cloud de Cisco
- Décrire les principes de base de l'informatique dans le cloud et les attaques courantes dans le cloud, ainsi que la manière de sécuriser l'environnement du cloud
| Tarif |
A partir de 4 090,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation QGIS Initiation vous serez en mesure de :
- Réaliser une étude cartographique à partir de bases de données et du logiciel open source QGis
- Créer, modifier et gérer vos données géographiques
- Mettre en page et représenter vos données sous forme de cartes
| Tarif |
A partir de 1 575,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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