Formation : Gérer les archives sans être archiviste
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Décrypter les outils et les procédures d'archivage
- Identifier les différents supports de stockage
- Analyser les obligations légales de la gestion des archives
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Découvrir l'archivage : métier et contexte règlementaire
Que veut dire archiver ?
- Identifier les documents dont on aura besoin demain
- Conserver les archives dans le temps
- Différences entre archivage, GED et sauvegarde, gestion et stockage
Découvrir les archives
- Archiviste & Records Manager, une fonction clé de l’entreprise
- Vous êtes chargé de l’archivage courant dans votre service, comment vous situer et vous organiser au quotidien ?
- Le vocabulaire de l’archivage : cotation et unités de conditionnement, définitions préalables
La chaîne de traitement archivistique
- Évaluer les documents
- Valeur de preuve, valeur de gestion, valeur historique
- Archives et documentation
- Original et copie
- Le cycle de vie du document, les 3 âges des archives
Législation et règlementation
- Archives publiques et archives privées
- Normes et lois : tous les textes régissant les archives papier et électroniques
Connaître les procédures et outils de l'archivage
Le versement
- Le bordereau de versement
- La qualité du versement
- Le rôle de l'archiviste et des correspondants archives
Les communications internes et externes
- La consultation : l’accès aux informations contenues dans des archives
- Les exigences des prêts en interne : le bordereau de communication
- Assurer la sécurité des archives par leur traçabilité
Les éliminations
- La sélection des éliminables : règles à respecter
- Le bordereau d’élimination et la trace des éliminations
- Les destructions : comment et par qui ?
Atelier : réaliser un bordereau de versement
Tous les participants repartent avec un bordereau type de versement, de consultation et d’élimination
Organiser un projet d'archivage
Créer des outils adaptés
- Le tableau de gestion
- Les durées de conservation (DUA)
- Le plan de classement
- Inventaire et récolement
Atelier : élaborer un tableau de gestion type, définir les délais de conservation (DUA)
- Les locaux d'archivage
- Vocabulaire et règles d’organisation
- Estimer le volume d’archives
- Récolement de l’existant documentaire
Conditionnement et rangement
- Les locaux et le choix du matériel
- Assurer l’aménagement et la sécurité des locaux
Élaborer une politique d'archivage
Focus sur l'archivage électronique
- Les supports d’archives dans l’environnement électronique
- Normes et premières notions de dématérialisation
- Les archives natives électroniques
Le rôle de la charte
- Quel est le rôle de la politique d’archivage ?
- À quoi sert une charte d’archivage ?
Le coût de l’archivage
- Comment le mesurer ?
- Choisir les bonnes options
- Coûts techniques et coûts d’organisation
Atelier : analyser une charte d'archivage type, élaborer les points essentiels
Chaque participant repart avec une charte type
Tiers archiveurs et prestataires
- Place de l’externalisation
- La sous-traitance
- Contractualiser avec un tiers : les points de vigilance
Prérequis
- Travailler dans un service de documentation/d'archives ou être en charge de la gestion des archives
Public
- Toute personne amenée à gérer des archives (or dossiers patients dans le cadre d'archives hospitalières)
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le rôle du système BIG-IP en tant que proxy complet dans un réseau de distribution d'applications
- Mettre en place, démarrer / redémarrer / arrêter, autoriser et approvisionner le système "out-of-the-box" BIG-IP
- Créer une configuration de base du réseau sur le système BIG-IP, y compris les VLAN et les self IP
- Utiliser l'utilitaire de configuration et TMSH pour gérer les ressources BIG-IP telles que les serveurs virtuels, les pools, les membres de pool, les noeuds, les profils et les moniteurs
- Créer, restaurer et gérer des archives BIG-IP
- Consulter l'état des ressources, leur disponibilité et les informations statistiques
- Utiliser ces informations pour déterminer le fonctionnement du système BIG-IP en cours de traitement du trafic
- Utiliser des profils pour manipuler la façon dont le système BIG-IP traite le trafic sur un serveur virtuel
- Effectuer des activités de base de dépannage et de détermination des problèmes, notamment en utilisant l'outil de diagnostic iHealth
- Prendre en charge et visualiser le flux de trafic à l'aide de TCPDUMP
- Identifier et gérer les rôles et les partitions des utilisateurs
- Configurer et gérer un groupe de dispositifs de synchronisation et de failover de plus de deux membres
- Configurer le failover à états en utilisant les mirroring de la connexion et de la persistance.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Enumérer les opérations de base de Control-M
- Identifier les différents rôles de Control-M et leurs responsabilités dans l'environnement Control-M
- Effectuer des tâches dans les interfaces Control-M GUI et Control-M Web
- Naviguer dans le domaine Monitoring
- Surveiller et gérer les définitions de traitement des jobs
- Utiliser le volet Propriétés pour accéder aux détails des jobs
- Surveiller les "viewpoints" et les services
- Utiliser les fonctions Find (Control-M GUI) et Job Search (Control-M Web) pour rechercher des jobs
- Utiliser la fonctionnalité Neighborhood pour rechercher des jobs dans le "neighborhood"
- Utiliser le moniteur d'alertes (Control-M GUI) et le panneau d'alertes (Control-M Web) pour surveiller et gérer les alertes
- Visualiser les "viewpoints" archivés (Control-M GUI) et l'historique des "viewpoints" (Control-M Web)
- Créer un rapport à l'aide de l'outil Rapports.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Adapter votre organisation aux exigences légales et aux évolutions de l'hôpital
- Optimiser la gestion du dossier patient
- Valider les processus d'externalisation et de numérisation
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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