Formation : Gagner du temps avec les outils digitaux

Atelier 1 : organiser son espace de travail pour gagner 15 clics par jour

• Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail
• Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics
• Repérer et choisir quelques extensions utiles

Valid’acquis

Repérer et mettre en place les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs internet.

Atelier 2 : focus sur l’optimisation de sa messagerie : Objectif 0 email

• Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet
• Traiter ses emails avec efficacité
• Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC , téléphone)
• Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée

Valid’acquis

Cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital.

Atelier 3 : découvrir et utiliser de nouveaux outils collaboratifs : mode d’emploi

• Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ?Pour quel usage ?
• Planifier une réunion avec Doodle ou Skype
• Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs)
• Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote
• Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind
• Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox

Valid’acquis

Les participants choisissent, créent et configurent leurs outils qui leurs sont utiles.

Atelier 4 : travailler en mode collaboratif

• Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée
• Sécuriser ses contenus et ses points de contacts
• Travailler en mode collaboratif

Valid’acquis

Optimiser son smartphone pour ne plus cherche l’information.