Formation : Être rigoureux dans son travail

Public admis

Salarié en Poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

Formuler des méthodes simples et pragmatiques pour travailler avec rigueur
Identifier des objectifs précis dans le respect des délais
Développer un savoir-être pour gagner en professionnalisme

COMUNDI

votre partenaire compétences
Voir la fiche entreprise

Tarif	A partir de 1 450,00 €
Durée	2 Jours - 14 Heures
Modes	Centre Entreprise Distance
Sessions
Lieux	Partout en France

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Sessions
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Programme
Prérequis & Public

Programme

La rigueur professionnelle, un indispensable du travail en mode projet

Comprendre l’importance de la rigueur en entreprise
Professionnalisme, exigence personnelle, minutie, rigueur… des qualités plébiscitées en entreprise

Autodiagnostic : Quel(le) « rigoureux(se) » êtes-vous ?

Qu’est-ce qu’être rigoureux pour vous ? Et pour votre environnement professionnel ?

Cas pratiques :

Analyser ses points forts et ses axes d’amélioration : Matrice MOFF (ou SWOT)
Appliquer la démarche des « 5S » dans son activité professionnelle

Règle n°1 : Être pertinent : répondre aux objectifs fixés

Renforcer l’écoute et la reformulation
Pratiquer un questionnement rigoureux pour préciser les attentes de son manager/client
Définir la finalité (synthèse) et les objectifs (analyse) d’un projet/une tâche
Définir les indicateurs de réussite d’un projet en termes de qualité et niveau de précision

Cas pratiques : analyser et valider la demande sur le fond et la forme

S’exercer au questionnement systématique et exhaustif : QQOQCCP
Définir une finalité et la décomposer en objectifs
Choisir les indicateurs de performance des objectifs
Définir un objectif SMART

Règle n°2 : Être efficace : gérer son temps et respecter les délais

Éviter les pièges fréquents de la relation au temps
Identifier les priorités et planifier en connaissance de cause
Être prêt à temps : déterminer sa charge de travail pour respecter les délais et les plannings
Anticiper et prévoir du temps pour l’imprévu et les impondérables

Cas pratique :

Identifier ses axes d’amélioration de gestion du temps en s’appuyant sur les 9 lois du Temps
Identifier ses « voleurs de temps » et les moyens d’y remédier
Utiliser la Matrice d’Eisenhower pour clarifier ses priorités pour planifier avec cohérence

Règle n°3 : Être minutieux : soigner les détails

S’appuyer sur des procédures adaptées et actualisées
Mettre en œuvre un cycle de validation et vérification pour garantir exactitude et précision
Développer la concentration : un indispensable de la rigueur
Pratiquer l’art de la relecture : ce sont les détails qui font la différence !

Cas pratiques :

Questionnement sur les procédures et cycles de validations et vérifications
Élaboration d’une grille de qualité de relecture : que faut-il suivre et contrôler ?
Partages de pratiques

Règle n°4 : Aller jusqu’au bout de ses engagements : tenir le cap !

Agir avec constance et persévérance pour rester "pro" même dans les moments difficiles
S’appuyer sur une organisation au quotidien : Tableaux de bord, Check-lists, To Do Lists
Trouver les leviers pour se (re)motiver
Kaizen : l’amélioration permanente

Cas pratique :

Quelles sont vos « mémoires auxiliaires » ? Quelles améliorations pour vos listes ?
Partages de pratiques

Règle n°5 : Être agile et soigner sa communication : la rigueur sans la rigidité

S’inspirer des fondamentaux de la théorie de l’entreprise Agile
Pratiquer l’écoute et l’empathie pour rebondir et réussir : écoute active et reformulation
Communiquer respectueusement et efficacement en situation délicate :

Donner un feedback négatif
Recevoir un feedback négatif
Savoir dire non

Cas pratique :

Pratiquez la communication positive : s’entraîner aux 4 étapes de la communication non violente

Plan de développement personnel : définir et mettre en œuvre sa propre stratégie

Prérequis

Les participants sont invités à préparer 2 cas où ils souhaitent développer leur rigueur professionnelle

Public

Tout collaborateur qui souhaite acquérir des méthodes pour développer son professionnalisme et gagner en efficacité dans son travail

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