Formation - Etat de l'art de la gestion électronique de documents (GED)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1 - Le concept de "Gestion Electronique de Documents"
- Qu'est-ce qu'une Gestion Electronique de Document ? - définitions et périmètres
- Comprendre ce qu'est un "Document" : - utilité de cette notion par rapport à la "donnée" - Définition de ce qu'est un "document"
- Utiliser une GED pour rechercher des documents : - Une GED, pourquoi faire ? - principe général de fonctionnement
2 - Les enjeux d'une GED
- La prépondérance actuelle des documents au format électronique
- Les conséquences d'une gestion documentaire non maitrisée : - les pertes de temps - les pertes de compétitivité - les risques d'erreur
- Les exigences opérationnelles de productivité de l'information : - la masse d'information disponible au public comme aux organisations - les temps passés à "chercher" des documents
3 - Les modalités d'exploitation
- Les différentes opérations liées à une GED : - versement - indexation - plan de classement (Thesaurus) - analyse des contenus - les différents types de recherche
- Comprendre la recherche plein texte : - le fonctionnement - les différents usages de recherche plein texte (les recherches booléennes, les recherches par éléments de texte,....)
- Comprendre la recherche indexée : - la recherche indexée simple - la recherche avancée multi-index
- Connaitre les rôles combinés de « Recherche Indexée » et « Recherche Plein texte »
4 - Les principes de fonctionnement d'une GED
- Découvrir le cycle de vie du document
- Le rôle d'une GED dans le cycle de vie du document
- L'écosystème optimal d'une GED et les différents composants qui l'entourent : - dématérialisation - Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) - Lecture Automatique de Documents (LAD) - Workflows
- Les automatisations possibles : - assistance à l'indexation - circulation des documents
5 - Les types de gains qu'une GED apporte à l'organisation
- Connaître les avantages pour les utilisateurs
- Les gains pour l'entité : - les gains capturables - les gains de productivité - les gains de performance commerciale - les réductions de risque - la satisfaction des collaborateurs
6 - La GED et la Dématérialisation
- Connaître les éléments clé de la dématérialisation : - les notions de "numérisation" de papier et la "Dématérialisation des processus"
- Comprendre la complémentarité GED / Dématérialisation
- Savoir dans quels cas GED et Dématérialisation sont dissociables : - différents types d'applications de GED
- Placer la dématérialisation dans le cycle de vie du document
7 - La Signature électronique
- Description de la signature électronique
- L'usage de la signature électronique dans les applications de GED
- Les enjeux juridiques d'une GED et de la signature électronique
- Les prochaines échéances de juillet 2016 sur le règlement européen sur la confiance numérique :- les conséquences pour les établissements exploitant des GED
8 - La GED et l'archivage électronique
- Comprendre ce qu'est l'archivage
- Préciser les différences entre l'archivage électronique et physique : - les enjeux respectifs
- Les différences et complémentarités entre GED et Archivage électronique
- L'état de l'art juridique et normatif de l'archivage numérique : la norme NF Z 42 013
9 - Les points sensibles d'une GED
- Les droits d'accès : - le fonctionnement des droits d'accès aux documents - les bénéfices d'une bonne gestion des droits d'accès
- La gestion des utilisateurs : - les bonnes pratiques
- Le versement en GED de documents en grand nombre : - l'importation de documents extérieurs - le versement de documents internes
- La définition de la typologie des documents : - la criticité de cette étape - la méthodologie
- L'accès à distance : - les bénéfices - les risques et contraintes
- La confidentialité : - les modalités opérationnelles
- La notion de "statut" du document : - les statuts possibles du document - les avantages d'utiliser des statuts pertinents
- Le "versionning" et son intégration dans le cycle de vie : - la gestion des versions d'un document - les différentes possibilités
10 - Les modalités d'exploitation
- La procédure de versement, point clé de la pérennité du système
- Les ressources nécessaires pour exploiter une GED efficacement
11 - La GED, au service de l'organisation professionnelle
- Aborder une approche méthodologique de mise en oeuvre d'une GED
- Les facteurs clé de succès d'une GED dans le long terme
- Les risques et points de vigilance de la mise en oeuvre et de l'exploitation d'une GED
12 - Différents exemple de GED
- Les variantes de GED (ECM : Gestion de Contenu ; DAM : Digital Asset Management,...)
- Citation de quelques outils courants du marché (Documentum, Filenet, SharePoint, Kentika, Cincom ECM, ...)
Prérequis
- Aucun.
Public
- Toute personne chargée pour son propre travail et/ou pour celui d'autres, de classer et de gérer des documents papier ou électronique en grande quantité, tels que comptes-rendus de réunion, notes de suivi de projet, lettres recommandées, cahier des charges, études, plans...
- Chefs de service souhaitant améliorer le partage des documents en entreprise, pour réduire les temps de recherche, améliorer l'efficacité et être moins dépendant des mouvements de personnel dans l'entreprise, qui "partent avec leur savoir"
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Identifier les composants et l'architecture de Helm pour comprendre son rôle dans la gestion de Kubernetes
- Appliquer les meilleures pratiques pour installer, configurer et utiliser Helm pour gérer les applications Kubernetes
- Construire des charts Helm pour empaqueter les applications dans des unités déployables
- Déployer et gérer des applications dans un cluster Kubernetes à l'aide de Helm
- Dépanner les problèmes courants liés aux charts Helm
- Optimiser les déploiements Helm en termes de performances et d'efficacité
| Tarif |
A partir de 2 400,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
|
Concepteur designer UI - Options Adobe PHOTOSHOP, CMS SHOPIFY et CANVA
Proposé par SHURAFORM - FORMAEREMObjectifs de la formation
Titre professionnel RNCP35634 Bloc 3 - Niveau 6 - Bac+3 (Licence, Bachelor, BUT)| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
6j / 49h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Etablir une analyse financière de comptes consolidés en normes IFRS
- Réaliser l'audit financier d'un groupe
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Expliquer le cadre des normes comptables internationales IFRS
- Préciser les exigences de présentation des états financiers en normes IFRS
- Présenter les principales normes internationales et leurs divergences avec les règles françaises
| Tarif |
A partir de 1 632,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
Formation Module digital « Cartographier les risques en matière de Compliance »
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Identifier les principes de la cartographie des risques
- Appliquer les étapes permettant l'élaboration de la cartographie
| Tarif |
A partir de 82,00 € |
| Durée |
20 minutes |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Intégrer les fondamentaux de la neuropédagogie
- Capter et maintenir efficacement l’attention
- Stimuler la motivation et l’engagement de ses apprenants
- Apprendre avec les autres
- Concevoir des formations mémorables
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Etablir le diagnostic des usages énergétiques de son organisation
- Élaborer une politique pour une utilisation plus efficace de l'énergie
- Communiquer sur les résultats obtenus
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Intégrer le management d'équipe dans le développement de son activité professionnel
Proposé par FORMACCOObjectifs de la formation
À l’issue de cette formation, vous serez capable de:
- Fixer des objectifs concrets, motivants et en adéquation avec les besoins spécifiques de son service
- Organiser les tâches et les missions des collaborateurs
- Réaliser des entretiens de suivi de performance
- Planifier et animer des réunions d’équipe
- Communiquer de manière appropriée les décisions
- Gérer les situations managériales difficiles
- Maîtriser sa communication
Certification visée : La formation prépare à la certification détenue par Manitude, enregistrée le 09/02/2024 sous le numéro RS6516 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
6j / 42h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes de Redis et ses avantages
- Connaître les différents types de données et les commandes associées
- Configurer et administrer une instance Redis
- Implémenter les bonnes pratiques de gestion des données et de persistance
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Redis, comme les modules et les transactions
| Tarif |
A partir de 2 250,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
|
