Formation : Espace de travail et bien-être des salariés
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Intervenir comme interface incontournable de la transformation des espaces de travail
- Identifier les fondamentaux de l'ergonomie, de l'acoustique, de la luminosité pour une meilleure qualité de vie au travail
- Exploiter les outils de suivi et techniques de communication et d'écoute pour déployer votre projet de réaménagement
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Jour 1 de la formation
Le responsable des services généraux au cœur de la transformation du travail
- Télétravail, transformation digitale, nouveaux lieux du travail : le bureau en pleine mutation
- Le choc de la crise sanitaire : des impacts à long terme
- L’environnement de travail, partie intégrante de la Qualité de Vie au Travail (QVT)
- Flex-Office, aménagement selon les usages, coworking & labs d’innovation : les nouveaux concepts de l’aménagement tertiaire
- Espace de travail et responsabilité sociale de l'entreprise
Le responsable des services généraux, acteur d’un écosystème complexe
- Travailler main dans la main avec les RH et les SI
- Le rôle des instances représentatives du personnel (IRP) et du médecin du travail
- Comment encourager le dialogue social
- Comprendre la nébuleuse des prestataires (architecte, spaceplanner, designer d’espace, ergonome, etc.)
Se doter des bons outils pour piloter son projet d'aménagement
- Analyser et comprendre les usages existants de l’espace de travail
- Se repérer dans la jungle des ratios
- Les différentes phases et jalons du projet
- La charte d’aménagement
- Mettre en place un espace pilote
Porter des projets d'aménagement au service des salariés
- Associer les salariés au projet de conception
- Les bonnes pratiques et les pièges de l'accompagnement du changement
- Savoir déconstruire les a priori (méfiance vis-à-vis de l’open space...)
- Suivre et évaluer l’appropriation du projet et son adhésion
Mise en situation : passage d’une configuration en bureaux individuels à des espaces ouverts. Concevoir une feuille de route
Jour 2 de la formation
Qu'entend-on par ergonomie ?
- Présentation de la discipline
- Repères sur ce qu'est ou n'est pas de l'ergonomie
- Quelle méthodologie adopter ?
Aménagement du poste de travail : points de repère et bons réflexes
- Les normes à appliquer
- Quels sont les principes fondamentaux d'aménagement ?
- Quelques fausses idées sur les matériels ergonomiques
- Comment accompagner le personnel dans l'aménagement de son bureau ?
Programmation : l'essentiel pour définir les besoins
- Comment définir efficacement les besoins pour les petits et grands projets d'aménagement ?
- Démarche ergonomique : du particulier au général
- Space planning, ratios... avantages et inconvénients
Aménagement des espaces de travail : quels leviers pour améliorer le bien-être des salariés
- Règles essentielles
- Savoir repérer les principaux besoins
- Analyser les situations de travail
- Comment répondre aux besoins organisationnels ?
- Quelles incidences psychosociologiques sur les équipes ?
La conduite de projet : quel rôle pour le responsable des services généraux ?
- Pourquoi mettre en place une démarche participative ?
- Comment organiser et/ou animer des groupes de réflexion ?
- Réflexion sur la notion de résistances aux changements et appropriation du projet par les utilisateurs
- Définir une stratégie de réalisation du projet : planning, intervenants, dates clés...
Étude de cas : exemples d'aménagement
Présentation de 3 à 5 exemples d'aménagement selon les centres d'intérêt des participants.
Étude de cas : réponse aux questions pratiques des participants
Prérequis
- Il est conseillé d'avoir une responsabilité et un minimum de moyens d'action sur l'environnement de travail de vos collaborateurs
Public
- Responsable et collaborateur des services généraux
- Directeur d'établissement et responsable de sites
- Directeur immobilier
- Responsable maintenance
- Secrétaire général
- Responsable RH
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Analyser la démarche GEPP et son importance pour la gestion des ressources humaines
- Evaluer l'état des lieux et les perspectives d'évolution des métiers
- Concevoir un plan d'action avec des objectifs précis et des indicateurs pertinents
- Mettre en oeuvre une GEPP efficace en élaborant des référentiels métier et compétences clés, fiches emploi, politique de recrutement
- Favoriser l'employabilité des salariés avec un plan de développement des compétences et mobilité interne
- Promouvoir la marque employeur, QVT, RSE et l'intégration des salariés
- Fidéliser les salariés en menant des entretiens annuels d'activité et en valorisant les compétences.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
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