Formation : Dossier patient et archives médicales à l'hôpital

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Adapter votre organisation aux exigences légales et aux évolutions de l'hôpital
  • Optimiser la gestion du dossier patient
  • Valider les processus d'externalisation et de numérisation

COMUNDI


votre partenaire compétences
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Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée 2 Jours - 14 Heures
Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise
Sessions
Lieux Partout en France

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Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée 2 Jours - 14 Heures
Modes
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Programme

Jour 1 de la formation

Échanges de pratiques

Présentation des archives par chacun des participants sous la conduite de l'intervenant avec échanges entre participants et ce afin que chaque participant connaisse d'autres organisations et pratiques en matière d'archivage avec des conseils de l'intervenant.

Le cadre juridique du dossier patient et des archives médicales

  • Évolution législative du dossier patient, du DMP et des archives : points clés de la Loi Kouchner mars 2002 à aujourd'hui, cadre légal et règlementaire
  • Exigences du dossier patient, du DMP et des archives : distinction, définition légale et opérationnelle des archives, cycle de vie des archives, lien entre dossier patient, DMP et archives

Le contenu et la valeur probante du dossier patient

  • Contenu juridique du dossier patient : liste des documents et informations, contenu du dossier médical, règles de tenue du dossier
  • Valeur probante du dossier papier et dossier dématérialisé : textes relatifs à la preuve de l'écrit (support papier et informatique)
  • Lien entre dossier et archives

Lieu de conservation du dossier patient et des archives

  • Distinction entre archives médicales et archives administratives
  • Localisation des archives à l'hôpital et GHT : références légales et règlementaires, entités assurant la conservation sur support papier, lieu de conservation sur support informatique pour les EPS, communauté Hospitalière et Groupement Hospitalier de Territoire, normes d'archivage
  • Qui peut utiliser les dossiers patients à l'Hôpital ou chez le PSL ?
  • Qui gère le dossier (habilitation, traçabilité, sécurité et hébergement) : prise en charge, gestion des habilitations et du dossier patient papier et informatisé (traçabilité et sécurité des accès)
  • Les garants des données de santé à caractère personnel : responsable du traitement, DIM, Médecin de l'hébergeur

Jour 2 de la formation

Conservation des dossiers patient

  • Durée de conservation des archives, du dossier patient et DMP
  • Prescription de l'action en responsabilité
  • Délais de communication et accès aux archives publiques des dossiers de santé

Élimination des archives

  • Conditions d'élimination des archives et obligations de destruction du dossier patient : textes et principes
  • Procédure d'élimination des archives : élimination à l'issue de la période légale de conservation, élimination anticipée des dossiers médicaux après numérisation
  • Copies inutiles

Accès au dossier patient par le patient ou les ayant-droits

  • Qui peut y accéder ?
  • À qui demander ?
  • Accès au dossier médical
  • Informations consultables : principe et réalité

Externalisation des archives informatisées et papier

  • Contenu des archives (article R.1112-2 du CSP)
  • Cadres légaux et règlementaires
  • Processus d'hébergement sur support papier ou informatisé
  • Processus de demande d'avis aux archives
  • Agrément : hébergeurs support papier et hébergeurs support informatisé

Numérisation des archives

  • Panorama des normes et des standards de transfert de données médicales
  • Documents électroniques : quels supports d'archivage choisir
  • Conservation des dossiers : microfiches et logiciels caducs
  • Sécurité et horodatage électronique

Adapter la gestion du dossier patient et des archives médicales aux évolutions de l'hôpital et établir un diagnostic sur le service concerné

  • Moderniser la gestion des archives médicales et du dossier patient : l'impact de la mise en place du DMP et la place des archives dans la coopération sanitaire
  • Confronter les besoins des services médicaux et le fonctionnement du service des archives : délais de réponse, dysfonctionnements, chasse aux copies inutiles
  • Comprendre les différentes logiques de travail des services de l'hôpital pour assurer une accessibilité optimale aux archives médicales
  • Situer le service archives dans le système d'information de l'hôpital
  • Gérer vos nouvelles archives électroniques : assurer l'interopérabilité des différents systèmes et harmoniser les niveaux d'avancement de chaque service
  • Quelle nouvelle organisation du service des archives face à ces évolutions ?

Achat DPI, externalisation d'archivage et numérisation

  • Enjeux financier des achats pour les archives : minimiser l'impact budgétaire du processus d'acquisition, les solutions logistiques de numérisation (logique d'achat et choix de procédure)
  • Exigences légales, règlementaires, normatives et cadre contractuel
  • Recommandation de rédaction : trames de cahier des charges d'une solution progiciel DPI, d'externalisation d'archivage et de numérisation 
  • Choix des meilleures procédures

Sanctions du non-respect des obligations légales

Respect de sa vie privée et secret des informations

Prérequis

  • Connaissance du secteur hospitalier

Public

  • Responsable archives
  • Toute personne impliquée dans la gestion des archives hospitalières et/ou l'arbitrage sur les solutions organisationnelles et logistiques à mettre en œuvre

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Objectifs de la formation

  • Construire et organiser un projet industriel.
  • Préparer un dossier d'investissement.
  • Piloter l'avancement du projet.
  • Communiquer efficacement dans le projet.
Tarif

A partir de 1 545,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Distinguer les étapes du suivi d'un dossier soumis à autorisation et évaluation environnementales
  • Analyser ses obligations et les démarches à accomplir dans le cadre d'une procédure d'autorisation
  • Planifier l'avancement d'un dossier, du projet de demande à l'arrêté d'autorisation
Tarif

A partir de 1 060,00 €

Durée

1 jour

Modes
  • Entreprise
  • Centre

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Sécurité des projets MOA/MOE, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour  :

  • Comprendre comment améliorer la qualité du dialogue sécurité entre la maîtrise d’ouvrage et le chef de projet informatique en charge du projet
  • Être en mesure de concevoir des architectures de systèmes d’information en adéquation avec les exigences réglementaires et les besoins métiers
  • Savoir identifier les risques, concevoir et mettre en œuvre les dispositifs de sécurité afin de les réduire
  • Pouvoir constituer un dossier d’homologation/validation du projet
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les documents requis et constituer un dossier d'embauche complet
  • Préparer et remettre les documents nécessaires au salarié lors de son intégration
  • Gérer efficacement la période d'essai du salarié
  • Mettre en place et assurer un suivi médical adéquat pour les salariés
  • Respecter les délais de prescription et de conservation des informations et documents liés à la gestion du personnel
  • Rédiger des contrats de travail et des avenants en fonction de l'évolution des salariés dans l'entreprise
  • Déterminer et afficher les informations obligatoires dans l'entreprise conformément à la réglementation
  • Suivre et tenir à jour les registres nécessaires pour la gestion administrative du personnel
  • Gérer administrativement le départ des salariés de manière efficace
  • Identifier les documents à présenter à l'inspecteur du travail et comprendre le rôle des organisations liées à la gestion du personnel.
Tarif

A partir de 1 420,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les principales échéances comptables, fiscales et sociales
  • Planifier les travaux de clôture annuelle
  • Analyser les comptes de tiers pour détecter les créances douteuses
  • Appliquer la méthode par composants pour le calcul d'amortissements
  • Evaluer les stocks selon les méthodes FIFO, LIFO et CUMP
  • Estimer les provisions pour dépréciation des actifs immobilisés de l'actif circulant
  • Elaborer un dossier de révision annuelle en analysant les cycles
  • Contrôler et justifier les comptes de personnel pour fiabiliser la révision des comptes
  • Déterminer le résultat fiscal en réintégrant et déduisant les principaux cas
  • Produire la liasse fiscale et ses annexes.
Tarif

A partir de 2 100,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Expliquer les droits du patient en utilisant des exemples concrets
  • Analyser l'importance de la démocratie sanitaire dans la relation de soins
  • Identifier les obligations légales et déontologiques des professionnels de santé envers les patients
  • Evaluer l'impact de la charte du patient hospitalisé sur les droits et les obligations
  • Appliquer les principes de confidentialité et de sécurité des données de santé dans le respect de la vie privée du patient
  • Reconnaître et respecter le droit du patient à son intégrité physique
  • Démontrer et valoriser le droit du patient à la dignité dans le cadre des soins de santé
  • Evaluer les mécanismes de réparation et de sanctions en cas de préjudice médical
  • Expliquer le rôle des commissions de recours des usagers et de conciliation dans la résolution des litiges
  • Décrire les devoirs et responsabilités du patient, tels que l'expression du consentement éclairé et l'organisation de sa fin de vie.
Tarif

A partir de 1 100,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Respecter le référentiel administratif et financier appliqué à la GBCP et le cadre réglementaire.
  • Modéliser l'organisation au travers du processus décrit dans le Dossier de Prescriptions Générales (DGP).
  • Evaluer les risques selon des critères et des échelles préétablis associés aux tâches fonctionnelles.
  • Mesurer la maturité du contrôle interne effectué par l’Ordonnateur.
  • Établir un tableau de bord de pilotage du contrôle interne.
Tarif

A partir de 1 560,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Lister les pièces constitutives d'un dossier de permis d'aménager
  • Analyser les étapes de la procédure de demande de permis d'aménager
  • Identifier les actions à mener pour commercialiser et gérer le lotissement
Tarif

A partir de 1 113,00 €

Durée

1 jour

Modes
  • Entreprise
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

WinDev est un atelier logiciel vous permettant de développer très rapidement des applications pour les systèmes d'exploitation classiques Windows, Linux ou MAC, des sites web dynamiques avec WebDev et des applications pour mobiles IOS ou Android avec WinDev Mobile. L'environnement de développement est le même pour toutes les plateformes cibles et il permet de prendre en charge toutes les phases de développement du cahier des charges à l'application finale. Outre la rapidité de développement qui a largement contribué au succès des produits PC Soft, une même application source peut être facilement adaptée sur différentes plateformes. Avec quelques adaptations ponctuelles, votre code est donc presque unique quelle que soit la cible et la nature du développement : client riche, site web, application pour Smartphone ou tablette. Vous pouvez même générer si besoin des sites PHP, des archives Java ou des assemblages .NET. Lors de cette formation WinDev Mobile pour Android, vous découvrirez l'environnement de WinDev Mobile. Vous apprendrez à configurer votre environnement de développement pour WinDev Mobile et Android. Vous utiliserez le WLangage pour créer des applications Android professionnels qui accèdent à des bases de données SQLite, envoient des emails, gère la géolocalisation, etc .., toutes les fonctionnalités classiques des applications mobile moderne et performante sont passées en revue.

Tarif

Contacter l'organisme

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Monter son dossier de demande d'autorisation d'exploiter (DDAE), de la définition du projet à la rédaction des réponses au commissaire enquêteur
  • Analyser les prescriptions de son arrêté préfectoral pour en faire un outil de gestion de la conformité de son site
  • Evaluer la conformité réglementaire de son installation et le respect des prescriptions de l'arrêté préfectoral, du montage du dossier à l'exploitation du site
Tarif

A partir de 1 680,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Entreprise
  • Centre

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