Formation : Développer la collaboration au sein de vos équipes avec la facilitation

PROGRAMME INTRA 2 JOURS

SAVOIR QUAND, COMMENT ET POURQUOI UTILISER LA FACILITATION

• Savoir à quoi servent la facilitation, ses modalités, ses bénéfices
• Identifier les acteurs de la facilitation

1. Le facilitateur et son rôle
2. Les facilités : leurs rôles et la prise en compte de leur personnalité

• Comprendre le processus de facilitation : divergence, émergence, convergence
• Pratiquer les 4 conditions de réussite de la facilitation : une inclusion - un objectif - un cadre - des règles

Exercice d’inclusion - cas de partage sur un « cadre » en facilitation
Expérience de facilitation pour construire collectivement une définition de la FACILITATION - Vidéo : « tout ce qui nous relie »

MAITRISER LES DIFFÉRENTS OUTILS DE LA FACILITATION POUR

• Partager un objectif
• Mettre en commun toutes les idées et solutions possibles
• Prendre des décisions et converger vers des priorités
• Définir et s’accorder sur des plans d’action
• Partager des pratiques, résoudre une difficulté avec le Fast Codev

Une histoire « fil rouge » sera partagée aux participants afin d’expérimenter ces 4 étapes

1. Apprendre à mener en collectif un bilan ou un diagnostic

• À travers la métaphore du bateau, identifier et partager les forces, les faiblesses les risques et les bénéfices d’un nouveau projet ou d’un projet en cours

Cas pratique : expérience de facilitation en sous-groupes avec l’outil « tous dans le même bateau ». Débriefing en collectif

2. Faire émerger et mettre en commun des idées ou des solutions

• Inciter le groupe à oser sortir du cadre pour trouver des idées nouvelles

Cas pratique : expérience de facilitation en sous-groupes d’outils d’émergence d’idées ou de solutions. Débriefing en collectif

3. Accompagner un collectif dans la priorisation des actions et engager le collectif dans l’action

• Aider le groupe à faire des choix éclairés sur des critères partagés
• Permettre au collectif de s’accorder sur les actions à mener : Qui / Quand / Quoi ?

Cas pratique : expérience de facilitation en sous-groupes d’outils de priorisation. Débriefing en collectif

4. Permettre au collectif un partage de pratique ou une résolution de problème

• Guider un collectif pour lui apprendre à partager des pratiques, trouver des solutions, développer un état d’esprit d’entraide et de collaboration

Cas pratique : expérience de facilitation avec la trame du Fast-Codev. Débriefing en collectif

S’APPROPRIER LA POSTURE DE FACILITATEUR

• Développer atouts, savoir-être et savoir-faire du facilitateur pour encourager une totale participation du collectif
• Mesurer la place laissée au collectif pour cultiver la responsabilité partagée
• Garantir équité, sécurité, clarté, écoute mutuelle
• Accompagner les ressentis émotionnels
• Repérer les profils de personnalités de ses participants
• Éloigner les aprioris

Cas d’exploration collective pour définir les qualités du facilitateur
Protolangage pour identifier individuellement ses forces et son défi