Formation - Débuter avec la suite bureautique Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 4 jours (28 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 4 jours (28 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Un quiz de consolidation des pré-requis
1 - 1ère partie : le traitement de texte "Word"
2 - Appropriation de l'interface Word
- Menu fichier (ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer un document...)
- Découverte de la barre d'outils Accès rapide, du ruban, du lanceur de boîtes de dialogue
- Agrandir ou diminuer sa fenêtre de travail (zoom)
3 - Gérer ses documents
- Créer un nouveau document
- Enregistrer un document
- Ouvrir et fermer un document
4 - Saisir et réorganiser du texte
- Saisir un texte dans Word : la notion de paragraphe, règles de saisie
- Corriger ses erreurs de saisie
- Copier ou déplacer du texte
5 - Mettre en forme un document
- Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou texte en entier)
- Mise en forme rapide du texte (gras, italique, souligné, police de caractère, taille...)
- Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
- Mettre en forme les paragraphes : alignement du texte, interligne, retraits, tabulations
- Enrichir la mise en forme et insérer des listes à puces et des caractères spéciaux
- Encadrer un titre ou une page
6 - Corriger le texte d'un document
- Utiliser le correcteur d'orthographe, de grammaire et de contexte
- Chercher un synonyme
7 - Mettre en page et imprimer un document
- Insérer un saut de page manuel pour définir la fin d'une page
- Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début de document ou fin de document)
- Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
- Mettre en page son document : l'orientation des pages, taille des marges...
- Imprimer un document
8 - 2ème partie : le tableur "Excel"
9 - Appropriation de l'interface d'Excel
- Connaître la terminologie d'un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
- L'importance de la barre de formule dans les calculs
10 - Créer des tableaux et modifier le contenu
- Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
- Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
- Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
- Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
- Recopier ou déplacer des données
11 - Insérer des formules de calcul
- Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Notion de référence absolue
12 - Soigner la mise en forme de vos tableaux
- Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
- Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
- Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
- Modifier le format des nombres
13 - Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
- Utiliser le mode d'affichage "Mise en page"
- Mettre en page sa feuille de calcul : orientation, marges
- Créer un en-tête et/ou un pied de page
- Imprimer un tableau
14 - Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
- Renommer une feuille de calcul
- Mettre une couleur dans un onglet
- Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
- Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul
15 - 3ème partie : le logiciel de PréAO "Powerpoint"
16 - Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation
- Afficher le mode plan pour saisir du texte
- Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
- Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
- Travailler dans ses diapositives en affichage normal
17 - Gérer ses diapositives
- Créer différents types de diapositives
- Changer la disposition de la diapositive
18 - Soigner la mise en forme de vos présentations
- Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
- Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
- Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
- Définir l'arrière-plan des diapositives
19 - Enrichir sa présentation de dessins
- Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
- Redimensionner un objet
- Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
- Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
- Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)
- Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)
- Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
- Sélectionner une ou plusieurs formes
- Superposer des dessins
- Grouper, dissocier des formes
20 - Mettre en page et imprimer sa présentation
- Numéroter les diapositives ou les pages des documents
- Insérer une date sur toutes les diapositives
- Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
- Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
- Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan
21 - Animer votre présentation
- Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
- Animer le texte ou les objets
- Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
- Lancer le diaporama
22 - 4ème partie : la messagerie "Outlook"
23 - Appropriation de l'interface d'Outlook
- Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
24 - Communiquer grâce à sa messagerie
- Rédiger et envoyer un message
- Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
- Ajouter votre signature aux messages
- Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
- Répondre aux messages reçus ou transférer un message reçu à un autre destinataire
25 - Organiser sa boîte de réception de messages
- Afficher un aperçu des messages reçus
- Utiliser les catégories pour identifier les messages
- Trier et regrouper ses messages
- Classer des messages dans des dossiers
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
26 - Organiser la liste des personnes (contacts)
- Ajouter un contact
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
27 - Utiliser le calendrier pour gérer son planning
- Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
- Naviguer d'un rendez-vous à un autre
- Planifier une réunion en invitant des participants
- Répondre à une demande de réunion
28 - Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
29 - Envoyer un message à partir d'une autre application
- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Prérequis
- Être à l'aise avec le maniement du clavier et de la souris
- Disposez-vous des connaissances nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !
Public
- Toute personne débutante en micro-informatique
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de Copilot pour Microsoft 365 pour optimiser son utilisation et transformer la façon de travailler au quotidien afin d’améliorer la productivité
- Appliquer les meilleures pratiques pour rédiger des invites efficaces qui fournissent des résultats et réponses pertinentes
- Interagir avec Copilot pour obtenir de l'aide, une information/donnée, un document, des nouvelles idées, ou pour apprendre
- Utiliser Copilot dans Word pour générer ou réécrire du texte, transformer du texte en tableau, ou extraire des informations essentielles
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger, résumer, traduire des e-mails et organiser son travail à partir de son agenda
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour concevoir des présentations et résumer des informations
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser, trier, transformer, mettre en forme des données
- Utiliser Copilot dans Teams pour augmenter la productivité dans les conversations et les réunions
| Tarif |
A partir de 650,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
- Utiliser Google Slides pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des présentations.
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Découvrir les nouveautés de Office - Connaître les principales fonctionnalités de Word - Pouvoir réaliser une lettre simple| Tarif |
A partir de 375,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite maîtriser la navigation et la recherche d’information à travers le réseau INTERNET.
En parcours individualisé, nous déterminons pour chaque participant un contenu de formation Internet adapté à son niveau et ses besoins.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Créer modifier des diaporamas attractifs
- Utiliser les fonctionnalités de PowerPoint
- Intégrer du texte des symboles, des images et des graphiques
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Construire le bilan social, la BDESE et l'index égalité professionnelle.
- Analyser le bilan social, la BDESE et l'index égalité professionnelle.
- Respecter le formalisme obligatoire et les procédures légales suite à la mise en place du CSE.
- Exploiter toutes les données sociales.
| Tarif |
A partir de 1 015,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
|
Excel – Révisions, approfondissement et approche tableaux croisés dynamiques (intermédiaire)
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples
- Représenter les données sous forme de graphique
- Gérer des données sous forme de liste (notion de "Tableau")
- Synthétiser et analyser les données en générant des tableaux croisés dynamiques simples
- Utiliser quelques fonctions avancées d'Excel comme par exemple les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV
| Tarif |
A partir de 600,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Faciliter le travail collaboratif.
| Tarif |
A partir de 865,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- comprendre le fonctionnement de Puppet, l’installation de l’outil et le déploiement d’un système en utilisant la suite logicielle Puppet
- Mettre en œuvre les bonnes pratiques pour l’exploitation d’un SI
| Tarif |
A partir de 2 050,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Gagner du temps dans la réalisation de vos présentations PowerPoint.
- Uniformiser les mises en page et la ligne graphique de vos présentations pour un rendu professionnel.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
|
