Formation - Débuter avec la suite bureautique Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.

IB Cegos


Formations aux technologies et métiers du Numérique
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Tarif

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Durée 4 jours (28 heures)
Modes
  • Entreprise
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  • Centre
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Avant la session
  • Un quiz de consolidation des pré-requis
En présentiel / A distance

1 - 1ère partie : le traitement de texte "Word"

    2 - Appropriation de l'interface Word

    • Menu fichier (ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer un document...)
    • Découverte de la barre d'outils Accès rapide, du ruban, du lanceur de boîtes de dialogue
    • Agrandir ou diminuer sa fenêtre de travail (zoom)

    3 - Gérer ses documents

    • Créer un nouveau document
    • Enregistrer un document
    • Ouvrir et fermer un document

    4 - Saisir et réorganiser du texte

    • Saisir un texte dans Word : la notion de paragraphe, règles de saisie
    • Corriger ses erreurs de saisie
    • Copier ou déplacer du texte

    5 - Mettre en forme un document

    • Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou texte en entier)
    • Mise en forme rapide du texte (gras, italique, souligné, police de caractère, taille...)
    • Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
    • Mettre en forme les paragraphes : alignement du texte, interligne, retraits, tabulations
    • Enrichir la mise en forme et insérer des listes à puces et des caractères spéciaux
    • Encadrer un titre ou une page

    6 - Corriger le texte d'un document

    • Utiliser le correcteur d'orthographe, de grammaire et de contexte
    • Chercher un synonyme

    7 - Mettre en page et imprimer un document

    • Insérer un saut de page manuel pour définir la fin d'une page
    • Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début de document ou fin de document)
    • Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
    • Mettre en page son document : l'orientation des pages, taille des marges...
    • Imprimer un document

    8 - 2ème partie : le tableur "Excel"

      9 - Appropriation de l'interface d'Excel

      • Connaître la terminologie d'un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
      • L'importance de la barre de formule dans les calculs

      10 - Créer des tableaux et modifier le contenu

      • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
      • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
      • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
      • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
      • Recopier ou déplacer des données

      11 - Insérer des formules de calcul

      • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
      • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
      • Notion de référence absolue

      12 - Soigner la mise en forme de vos tableaux

      • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
      • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
      • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
      • Modifier le format des nombres

      13 - Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

      • Utiliser le mode d'affichage "Mise en page"
      • Mettre en page sa feuille de calcul : orientation, marges
      • Créer un en-tête et/ou un pied de page
      • Imprimer un tableau

      14 - Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

      • Renommer une feuille de calcul
      • Mettre une couleur dans un onglet
      • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
      • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul

      15 - 3ème partie : le logiciel de PréAO "Powerpoint"

        16 - Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation

        • Afficher le mode plan pour saisir du texte
        • Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
        • Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
        • Travailler dans ses diapositives en affichage normal

        17 - Gérer ses diapositives

        • Créer différents types de diapositives
        • Changer la disposition de la diapositive

        18 - Soigner la mise en forme de vos présentations

        • Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
        • Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
        • Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
        • Définir l'arrière-plan des diapositives

        19 - Enrichir sa présentation de dessins

        • Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
        • Redimensionner un objet
        • Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
        • Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
        • Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)
        • Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)
        • Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
        • Sélectionner une ou plusieurs formes
        • Superposer des dessins
        • Grouper, dissocier des formes

        20 - Mettre en page et imprimer sa présentation

        • Numéroter les diapositives ou les pages des documents
        • Insérer une date sur toutes les diapositives
        • Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
        • Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
        • Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

        21 - Animer votre présentation

        • Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
        • Animer le texte ou les objets
        • Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
        • Lancer le diaporama

        22 - 4ème partie : la messagerie "Outlook"

          23 - Appropriation de l'interface d'Outlook

          • Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

          24 - Communiquer grâce à sa messagerie

          • Rédiger et envoyer un message
          • Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
          • Ajouter votre signature aux messages
          • Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
          • Répondre aux messages reçus ou transférer un message reçu à un autre destinataire

          25 - Organiser sa boîte de réception de messages

          • Afficher un aperçu des messages reçus
          • Utiliser les catégories pour identifier les messages
          • Trier et regrouper ses messages
          • Classer des messages dans des dossiers
          • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
          • Prévenir ses correspondants de son absence

          26 - Organiser la liste des personnes (contacts)

          • Ajouter un contact
          • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes

          27 - Utiliser le calendrier pour gérer son planning

          • Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
          • Naviguer d'un rendez-vous à un autre
          • Planifier une réunion en invitant des participants
          • Répondre à une demande de réunion

          28 - Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

          • Créer des tâches à réaliser
          • Assigner une tâche à une personne

          29 - Envoyer un message à partir d'une autre application

          • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

          Prérequis

          Public

          • Toute personne débutante en micro-informatique

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          Objectifs de la formation

          A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

          • Appliquer les méthodologies et outils d'analyse des achats sur Excel
          • Créer et nettoyer des bases de données exploitables en utilisant des formules Excel telles que GAUCHE, DROITE, CHERCHE, STXT...
          • Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données d'achat
          • Effectuer des "RECHERCHEV" basiques et avancées avec des variables pour obtenir des informations spécifiques
          • Utiliser des formules conditionnelles pour effectuer des calculs basés sur des critères prédéfinis
          • Appliquer des filtres matriciels pour analyser des données complexes
          • Prévoir et construire une base de données en fonction des indicateurs d'analyse attendus
          • Décomposer les coûts liés aux achats pour une analyse détaillée
          • Identifier les enjeux et les modèles commerciaux pertinents pour une analyse approfondie des achats
          • Définir des scénarios et adapter les documents de consultation en fonction des besoins d'analyse.
          Tarif

          A partir de 1 400,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Distance

          Objectifs de la formation

          Plus concrètement cette formation Word 2016 Initiation Fonstions de base vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

          • Savoir utiliser efficacement les fonctions de base
          • Produire ou modifier des documents (type courrier ou note)
          • Maitriser une mise en forme simple
          • Inserer des tableaux, des images et des formes
          Tarif

          A partir de 690,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          À l'issue de cette formation R, vous aurez acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :

          • Produire de façon automatisée des documents de travail contenant du texte, du code R, et les sorties de ces codes R
          • Inscrire ces documents dans une démarche de travail reproductible
          • Générer ces documents en format HTML, word ou PDF
          Tarif

          A partir de 1 480,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          • Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.
          • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
          • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
          Tarif

          A partir de 865,00 €

          Durée

          2 jours (14 heures)

          Modes
          • Entreprise
          • Distance
          • Centre

          Objectifs de la formation

          A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

          • Utiliser les fonctionnalités disponibles en abonnement Pro
          • Nommer les outils d'IA de Canva
          • Expliquer le rôle des outils d'IA dans le design
          • Appliquer les outils d'IA pour des tâches de design
          • Comparer les effets des outils d'IA sur le design
          • Créer des designs en utilisant les outils d'IA
          • Juger l'impact des designs faits avec les outils d'IA.
          Tarif

          A partir de 620,00 €

          Durée

          1j / 7h

          Modes
          • Centre
          • Distance

          Objectifs de la formation

          • Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® (anciennement Office 365®).
          • Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
          Tarif

          A partir de 895,00 €

          Durée

          2 jours (14 heures)

          Modes
          • Entreprise
          • Distance
          • Centre

          Microsoft 365 – Administration

          Proposé par ENI Service

          Objectifs de la formation

          • Planifier un déploiement de Microsoft 365, configurer le tenant Microsoft 365 et planifier un déploiement pilote
          • Expliquer la gestion des utilisateurs, des groupes et des licences Microsoft Office 365 et configurer l'administration déléguée
          • Planifier et configurer la connectivité client à Microsoft 365, la synchronisation d’annuaire entre Microsoft Azure AD et AD DS
          • Planifier et mettre en œuvre le déploiement Office 365 ProPlus
          • Planifier et gérer les destinataires et les autorisations Microsoft Exchange Online
          • Planifier et configurer les services Exchange Online, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint Online, les solutions de collaboration dans Microsoft 365 et l'intégration entre Office 365 et Microsoft Azure Information Protection
          • Appliquer la surveillance et l'examen des services de Microsoft 365 et gérer les appels au support Microsoft 365
          • Planifier et mettre en œuvre une fédération d'identité entre les sites AD DS et Azure AD
          Tarif

          A partir de 2 950,00 €

          Durée

          5j / 35h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Word - Les fonctions essentielles

          Proposé par GROUPE LEXOM

          Objectifs de la formation

          • Produire un document de la conception à l'impression
          • Utiliser au maximum tous les outils reliés à la mise en forme de textes et de documents dans Word
          Tarif

          A partir de 1 390,00 €

          Durée

          1j / 7h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          À l'issue de cette formation Microsoft Office 365 Cas d'usages vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

          • Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud
          • Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
          • Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
          • Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
          • Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
          • Utiliser OneDrive pour travailler en mode déconnecté
          Tarif

          A partir de 450,00 €

          Durée

          1j / 7h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          • Créer des documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages 
          • Saisir du texte et mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné etc.)
          • Mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes à puces et numérotées, tabulations)
          • Mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page) et imprimer des documents simples
          • Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme des tableaux, des images
          Tarif

          A partir de 600,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

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