Formation : Data RH et RGPD : protéger et traiter les données de l'entreprise

Qualiopi
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

COMUNDI

Prérequis

  • Disposer de connaissances en Ressources Humaines 

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance
  • En entreprise

Objectifs pédagogiques

  • Estimer et prévenir les risques liés à la protection des données à caractère personnel
  • Identifier ses devoirs en matière de protection des données et connaître la règlementation applicable
  • Établir un traitement optimisé des données RH : de la collecte des données à leur suppression

Programme de la formation

Connaître la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel

Comprendre l’apport du nouveau règlement européen sur la protection des données à caractère personnel

  • Droit à la portabilité des données, la sous-traitance, le transfert de données hors UE …: identifier les points clés du nouveau règlement européen
  • Comprendre « l’obligation de sécurité et de notification des violations de données personnelles »
  • Identifier les données des personnes physiques et des personnes morales
  • Mieux connaître la CNIL : missions, pouvoirs et contrôle

Quels sont les droits des personnes concernées ? Quels sont les devoirs de l’employeur ?

  • Comprendre les droits des salariés en matière d’information, d’opposition, d’accès et de rectification de leurs données à caractère personnel
  • Recrutement, annuaire du personnel, établissement de dossiers professionnels : quelles sont les règles à respecter en termes de conservation et de traitement des données ? Quid des fichiers de connexions des salariés à internet ? 
  • Mesurer vos obligations en tant qu’employeur : déclaration de fichiers, collecte de données, obligation de sécurité 
  • Connaître les sanctions financières et administratives encourues

Identifier les impacts de ces nouvelles règles au sein des Ressources Humaines

Protéger les données RH au sein de l’entreprise

  • Identifier quelles sont les données sensibles
  • En tant qu’interlocuteur RH, quels sont vos devoirs ? De qui êtes-vous responsable ?
  • Focus sur le responsable du traitement des données à caractère personnel : désignation, rôle, responsabilités…
  • Quelle déclaration devez-vous faire pour quel fichier ? 
  • Connaître les règles en matière de conservation et de suppression de données. Comment s'assurer de la bonne destruction de celles-ci ?

Audit d’un système d’information des entreprises des stagiaires

Concilier le respect des libertés individuelles et gestion du personnel

  • La question du « Bring your Own Device »
  • Géolocalisation des salariés : comment et dans quel but pouvez-vous utiliser ces données ? 
  • Réseaux sociaux et cybersurveillance : quels sont les droits des salariés ? 
  • Intranet et Liberté syndicale : peut-on en limiter l’accès ?
  • Usage des mails : délimiter la frontière entre la vie privée et la vie professionnelle
  • Connaître les limites à la liberté d’expression des salariés dans l’entreprise

Assurer un meilleur traitement des Data RH

Identifier les bénéfices d’un bon traitement des données RH

  • Optimiser vos données pour une meilleure efficacité : quels défis pouvez-vous relever en traitant les données à votre disposition ? Recrutement, sourcing, construction du plan de formation, identification des performances des salariés…
  • La question du SIRH : comment traiter les données sans SIRH ?

Les réflexes à acquérir pour mieux traiter vos données

  • Identifier les données sensibles 
  • Recrutement externalisé : vérifier la protection des données transmises
  • Impôt à la source : quels sont les futurs points de vigilance ?
  • Sécuriser vos échanges de données avec les Mutuelles
  • Quelles déclarations devez-vous faire à la CNIL ?

Cas pratique : comment déclarer un fichier à la CNIL ?

Les stagiaires s’exerceront à compléter les fiches établies par la CNIL

Focus sur la Loi GODFRAIN : comment réagir en cas de piratage ou fuite de données ?

  • Vols de données, piratage : que faire en cas d’urgence ? Quand et comment communiquer aux personnes concernées ?
  • De quels recours disposez-vous et à qui s’adresser ?

Cas pratique final : constituer sa propre feuille de route.

Les stagiaires fixeront leur plan d’action en matière de traitement et de protection des données dans leur entreprise

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