Formation - Cycle Office Manager
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
| Tarif |
A partir de 3 990,00 € |
| Durée | 8 jours (56 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 3 990,00 € |
| Durée | 8 jours (56 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Un questionnaire de positionnement avant la formation.
PARTIE 1 : Acquérir les compétences clés du métier d'Office Manager (3 jours)
1 - Définir son rôle et ses missions d’Office Manager
- La fonction d'ensemble d'Office Manager : déterminer son positionnement et ses spécificités.
- Les enjeux et les attentes de l’entreprise vis-à-vis de l’Office Manager.
- Les impacts du développement durable et de la RSE.
2 - Accompagner le changement
- Les mécanismes du changement : identifier les phases, définir les origines, lever les freins et les résistances.
- Les contributions de l'Office Manager à la conduite du changement : anticiper les changements, soutenir la motivation, appliquer les principes qui aident au changement.
3 - Animer et manager
- Les bases du management : définir les règles et fixer les objectifs.
- Les styles de management : cerner les différents styles de management et identifier le sien.
- Les styles d'animation : développer des attitudes collaboratives et mettre en place les outils de l'intelligence collective.
- Les situations délicates : gérer les tensions et les résistances des collaborateurs.
4 - Acquérir les fondamentaux du management de projet
- Les bases de la gestion de projet : identifier les acteurs d'un projet, rédiger ou superviser le cahier des charges.
- L'organisation : analyser les besoins, décrire les tâches et planifier le projet.
5 - Accompagner la transformation digitale
- Les outils digitaux : s'approprier la culture digitale, connaître et identifier la valeur ajoutée des outils digitaux.
- L'accompagnement des collaborateurs : évaluer son rôle pour guider l'équipe, repérer les obstacles, élaborer une charte d'utilisation.
Entrainement aux différents styles de management : les situations délicates, gérer les situations de stress. Piloter l'avancement d'un projet.
6 - Activités à distance
- Une vidéo : "La RSE : c'est quoi ?" et deux modules e-learning : "Les styles de management" / "Susciter et entretenir la motivation".
- Je rédige une fiche de poste en vue d'un recrutement.
PARTIE 2 : Gérer le personnel et les ressources humaines (3 jours)
1 - Positionner la fonction RH de l'Office Manager
- La fonction RH : identifier les missions, connaître les problématiques RH, identifier ses rôles en tant qu'Office Manager.
- Les sources de droits applicables : identifier les sources de documentation indispensables au rôle RH.
2 - Maîtriser les étapes clés du recrutement
- La définition de fonction : élaborer une étude de poste et rédiger une définition de fonction.
- L'offre d'emploi : rédiger une annonce (presse ou réseaux).
- La sélection des candidat(e)s : repérer les potentiels, détecter les compétences et mettre en œuvre une méthode de sélection.
- L'entretien de recrutement : poser les questions adéquates selon leurs utilités, mener un entretien de recrutement permettant de faire le meilleur choix possible.
3 - Développer les compétences : la formation
- La formation professionnelle : connaître les points clés et le cadre légal, s'approprier les différents dispositifs (bilan de compétences, CPF, …).
- La mise en œuvre de la formation : analyser un besoin, mettre en œuvre des solutions adaptées, suivre la formation.
4 - Maîtriser les aspects légaux de la gestion du personnel
- Les contrats : connaître les règles en matière de contrat de travail (indéterminé, déterminé, à temps partiel, contrats aidés, intérims).
- Les temps de travail et les absences : gérer les temps de travail (durée, législation).
- Les congés : comprendre les mécanismes, appliquer les règles, décompter les prises de congés
Mener un entretien de recrutement. Entrainement au tri des CV.
5 - Activités à distance
- Deux modules e-learning : "Manager le changement : la stratégie des alliés" Partie A et B.
- Je construis le budget et l'exploitation des frais généraux de mon service.
PARTIE 3 : Développer ses compétences en comptabilité et gestion (2 jours)
1 - S'approprier l'essentiel de la comptabilité
- Le rôle et le fonctionnement de la comptabilité en entreprise.
- Les états financiers : s'approprier un bilan (les différents postes), cerner le compte de résultat.
- Les opérations courantes : comptabiliser les achats et les ventes (factures, avoirs, TVA).
- L'essentiel de l'analyse financière : les principaux ratios.
2 - Mettre en œuvre l'essentiel de la gestion
- Le contrôle de gestion : comprendre les données de l'entreprise, analyser ces données.
- L'élaboration d'un budget et le suivi budgétaire : faire les prévisions, collecter les informations, utiliser des outils d'élaboration et de suivi de budget.
Exercices et études de cas en comptabilité et en gestion
- Un ensemble d'activités personnalisées au choix :
- Planifier et tenir ses priorités de la semaine
- Se libérer de la surcharge de travail
- Influence et persuasion : obtenir l'adhésion de vos interlocuteurs
- Accompagner les transformations avec l'approche "Test and learn"
Prérequis
- Aucun.
Public
- Assistant(e) de direction, assistant(e) et toute personne souhaitant évoluer vers la fonction d'Office Manager.
- Office manager récent dans la fonction.
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire l'architecture et les principaux composants de NSX
- Expliquer les fonctionnalités et les avantages de NSX
- Déployer le cluster NSX Manager et les noeuds VMware NSX Edge
- Préparer les hôtes VMware ESXi à participer à la mise en réseau NSX
- Créer et configurer des segments pour le transfert de couche 2 (L2)
- Créer et configurer des passerelles Tier-0 et Tier-1 pour le routage logique
- Utiliser des politiques de pare-feu distribuées et de passerelle pour filtrer le trafic est-ouest et nord-sud dans NSX
- Configurer les fonctionnalités d'ATP (Advanced Threat Revention)
- Configurer des services réseau sur les noeuds NSX Edge
- Utiliser VMware Identity Manager et LDAP pour gérer les utilisateurs et les accès
- Expliquer les cas d'usage, l'importance et l'architecture de VMware Federation.
| Tarif |
A partir de 4 400,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Configurer Cisco Unified Computing System, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Décrire et mettre en œuvre les fonctionnalités Fibre Channel, de zonage et de NPV sur Cisco UCS
- Décrire et mettre en œuvre le FCoE sur Cisco UCS
- Décrire les politiques de Cisco UCS pour les profils de service
- Décrire l'adaptateur Cisco FEX et la virtualisation des E/S à racine unique
- Décrire et mettre en œuvre le RBAC sur Cisco UCS
- Décrire et mettre en œuvre des fournisseurs d'authentification externes sur Cisco UCS Manager
- Décrire et mettre en œuvre la gestion des clés sur Cisco UCS Manager
- Décrire et mettre en œuvre le directeur de l'UCS Cisco
- Décrire et mettre en œuvre Cisco Intersight
- Décrire les options de script pour Cisco UCS Manager
- Décrire et mettre en œuvre la surveillance sur Cisco UCS Manager
| Tarif |
A partir de 2 940,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer efficacement une instance de base de données Oracle (versions supportées : 19c, 18c, 12c)
- Configurer l’environnement réseau Oracle
- Procéder aux opérations de surveillance, de maintenance et d’optimisation des bases Oracle
| Tarif |
A partir de 2 850,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Tableau Software Administration vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Gérer les contenus et les utilisateurs
- Administrer votre serveur, administrer un site
- Planifier les tâches (abonnements, actualisation d‘extraits)
| Tarif |
A partir de 1 700,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle central de Maven dans la prise en charge d’un projet Java.
- Créer des projets Java et Java EE utilisant Maven.
- Travailler dans l’arborescence d’un projet Maven en respectant les bonnes pratiques.
- Mettre en œuvre les cycles de vie Maven et les grandes étapes du cycle de vie par défaut.
- Paramétrer les principaux plugins de Maven.
- Utiliser Maven avec un gestionnaire de code source tel que Git.
- Gérer les dépendances logicielles.
- Compiler du code Java et exécuter des tests logiciels avec Maven.
- Produire des livrables et les déployer sur un serveur d’applications.
- Générer et publier la documentation des projets.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Reconnaître et adopter le BIM comme méthode de travail en agence.
| Tarif |
A partir de 1 220,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation ITIL® V4 HVIT (High Velocity IT), vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Comprendre les concepts concernant la nature de haute vélocité de l'entreprise digitale, y compris la demande qu'elle impose aux technologies de l’information
- Comprendre le cycle de vie des produits numériques dans les termes du "modèle opérationnel" ITIL®
- Comprendre l'importance des principes directeurs ITIL® et des autres concepts fondamentaux pour fournir des technologies de l'information à haute vélocité
- Contribuer à la création de valeur avec des produits digitaux
- Vous préparer et passer la certification ITIL® 4 HVIT
| Tarif |
A partir de 2 350,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier, évaluer, traiter et maîtriser les risques.
- Intégrer le pilotage des risques projet dans le management.
- Mettre en place une culture de management des risques projet.
| Tarif |
A partir de 1 535,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Le management
- Faire le point sur ses compétences en management pour les confronter aux exigences d'un poste d'encadrement.
- Maîtriser les étapes clés du processus de prise de poste en tant que manager
- Connaitre des techniques de management pour devenir un bon manager
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mieux connaître ses points forts et ses axes de progrès en tant que personne et en tant que manager
- S’ouvrir à la diversité et à la complémentarité dans le respect de ses propres besoins
- Mieux reconnaître les autres (collaborateurs managers clients) dans leurs propres points forts et besoins
- Adapter son mode de communication pour diminuer les désaccords et les incompréhensions, éviter les conflits inutiles, gagner en sérénité et augmenter son efficacité professionnelle
| Tarif |
A partir de 1 000,00 € |
| Durée |
• Travail personnel tutoré par le formateur sur la base de vidéos, tests et documents rédigés - environ 10h • Classe virtuelle : 4 Séquences individuelles à distance de 3 heures– 12 heures |
| Modes |
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