Formation - Cycle Assistant(e) de direction
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaires en ligne intégrant des mises en situation.
| Tarif |
A partir de 4 585,00 € |
| Durée | 8 jours (56 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 4 585,00 € |
| Durée | 8 jours (56 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Un questionnaire de positionnement avant la formation.
PARTIE 1 : Jouer pleinement son rôle d'assistant(e) de direction (2 jours)
1 - Situer la mission de l'assistant(e) de direction
- Intégrer la plus-value de l'assistant(e) de direction.
- Mieux se positionner au sein du binôme ou de l'équipe.
- Être ambassadeur de l'image de l'entreprise
- Contribuer au déploiement de la RSE
2 - Accompagner le dirigeant dans l’exercice de ses différents rôles
- Bien comprendre les rôles du dirigeant.
- Identifier la plus-value de l'assistant(e) de direction sur chacun de ses rôles.
3 - Travailler en binôme avec le ou les dirigeants
- Clarifier les besoins et attentes de son ou ses dirigeants.
- S'adapter à son(ses) dirigeant(s) et renforcer la complémentarité.
4 - S'affirmer tranquillement dans son rôle
- Oser dire et oser demander.
- Savoir dire non avec diplomatie.
Autodiagnostic : mieux se connaître pour mieux s'adapter.
5 - Activités à distance
- Trois modules e-learning : "Assertivité : connaître son profil" Partie A / B et "Faire le diagnostic de sa gestion du temps".
- Avant la partie 2 : formaliser les règles de fonctionnement avec son ou ses managers.
PARTIE 2 : Gérer les priorités de sa fonction (2 jours)
1 - Faire le point de sa gestion du temps
- Repérer les obstacles personnels à une bonne gestion du temps.
- Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
2 - Aller à l'essentiel : arbitrer les priorités
- Clarifier les priorités : les siennes et celles de son (ses) dirigeants.
- Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.
3 - Optimiser son organisation personnelle
- Anticiper pour faire face aux pics d'activités.
- Rester flexible et intégrer les imprévus.
4 - Optimiser l'organisation collective
- Mettre en place des process communs pour suivre les projets.
- Optimiser les processus administratifs
- Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions d'améliorations.
Quiz : les lois du temps. / Mise en pratique : la matrice d'Eisenhower.
5 - Activités à distance
- Un module e-learning : "Définir et gérer ses priorités" et un programme de renforcement : "Planifier et tenir les priorités de la semaine".
- Avant la partie 3 : Composer son propre panel d'outils de gestion du temps.
PARTIE 3 : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations à l'écrit ou à l'oral (2 jours)
1 - Construire les outils de pilotage de la direction
- Identifier les indicateurs pertinents pour la direction.
- Catégoriser les indicateurs : d'activité, de résultat.
- Acquérir une méthodologie de construction d'un système de pilotage.
2 - Mettre en valeur les informations chiffrées de gestion
- Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l'oeil vers les points importants.
- Mettre en valeur les alertes pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
- Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
3 - Mettre à disposition et diffuser l'information
- Utiliser les outils de partage d'information pertinents.
- S'aider de l'IA pour mieux mettre en valeur les informations essentielles.
- Contribuer à l'administration des espaces collaboratifs.
4 - Être efficace à l'oral : en réunion, en face-à-face ou en visio
- Aller à l'essentiel et structurer ses propos.
- Adapter son langage corporel pour renforcer son impact.
Atelier pratique : entraînement à la prise de parole pour présenter un outil de pilotage
- Entraînement à la prise de parole et à la synthèse écrite.
PARTIE 4 : Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement (2 jours)
1 - Adopter la posture agile
- Comprendre les enjeux du changement dans les entreprises.
- Repérer les signaux de résistances au changement.
2 - Contribuer à l'innovation dans l'entreprise
- Analyser un problème et proposer des solutions.
3 - Être un appui efficace pour les équipes
- Être un soutien pour l'équipe face au changement.
- Trouver les mots justes et les attitudes adaptées.
4 - Rester en veille pour anticiper les évolutions du métier
- Créer et animer un réseau professionnel, en utilisant les réseaux sociaux.
- Rester moteur de son évolution.
Autodiagnostic : identifier son style de communicant. / Exercices pratiques sur l'écoute active et adapter son langage.
- Une classe virtuelle.
Prérequis
- Pour s’inscrire à la certification en option, le candidat doit avoir une pratique courante des outils de bureautique, un bon niveau d’expression orale, le sens du contact, une bonne présentation ainsi qu’une aisance à l’écrit.
- Pour réussir la certification, il est conseillé d'être titulaire du Bac ou être d’un niveau bac ou avoir une expérience professionnelle significative en lien avec la certification professionnelle.
Public
- Assistant(e) de direction collaborant avec un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.
- Assistant(e) de direction collaborant avec un ou plusieurs directeurs.
- Assistant(e) souhaitant préparer une prise de poste d'assistant(e) de direction.
- Toute personne contribuant au support à l'action managériale (coordinateur, facilitateur) souhaitant prendre le poste d'assistante de direction
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Améliorer votre capacité à promouvoir la sécurité
- Convaincre la direction, l'encadrement et les opérationnels...
- Renforcer l'impact de vos messages
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
• Comprendre et les nouvelles tendances et la sociologie des organisations
• Identifier ses propres modes d’organisation et ses évolutions possibles
• Mettre en place une ébauche de changement pour son organisation
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Identifier les missions du trésorier du CSE
- Maîtriser les techniques de gestion et de comptabilité spécifiques au CSE
- Établir un budget et le gérer au mieux
- Optimiser les moyens dont dispose le CSE dans l'intérêt des salariés
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Formation Power Platform - Maîtriser la gouvernance des applications Power Platform
Proposé par PLB CONSULTANT
Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Power Platform Maîtriser la Gouvernance, vous serez en mesure de :
- Maîtriser les apports de Power Platform pour l'entreprise (valeurs métiers)
- Connaître les leviers pour sécuriser les applications PowerApps (rôles, droits, licences, perte de données, surveillance...)
- Maîtriser le cycle de vie applicatif en déployant l’application du développement en qualification puis en production
- Savoir évaluer la maturité du modèle de gouvernance (Adoption Maturity Model)
- Monitorer, contrôler et administrer les applications au sein de la Power Platform
- Faire adopter ce modèle et les applications Power Apps en communiquant efficacement avec les utilisateurs
| Tarif |
A partir de 2 440,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Intégrer la communication dans le travail quotidien du service RH
- Optimiser sa communication et l'adapter selon les situations : informations légales, actions de sensibilisation, de formation…
- Maîtriser les outils de la communication interne et institutionnel
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les principes clés de l'ergonomie des postes de travail
- Analyser et évaluer la posture au travail pour prévenir les risques pour la santé
- Concevoir et dimensionner efficacement un poste de travail en fonction des besoins ergonomiques
- Evaluer et atténuer les nuisances au sein du poste de travail
- Optimiser l'éclairage, une ventilation, une climatisation et un chauffage adéquats pour favoriser le confort et la productivité
- Contrôler et sécuriser les installations et prévenir les risques associés au matériel et aux outils utilisés
- Mettre en oeuvre une organisation de travail et des modes opératoires efficaces pour optimiser la productivité tout en privilégiant votre état de santé
- Appliquer les bonnes pratiques de manutention et de levage pour réduire les risques de blessures
- Informer et sensibiliser à l'importance de l'état de santé, de la condition physique et des habitudes personnelles pour la sécurité au travail.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
Formation Docker : Les fondamentaux de la conteneurisation (cours officiel)
Proposé par PLB CONSULTANT
Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Docker Fondamentaux, les participants auront acquis les compétences et les connaissances nécessaires pour :
- Maîtriser le cycle de vie complet d'un conteneur
- Récupérer l'état et la configuration de conteneurs
- Construire des images de conteneur en suivant les bonnes pratiques en terme de performance et sécurité
- Gérer les bases de la persistance de données d'un conteneur
- Utiliser les réseaux de conteneurs sur un serveur unique
| Tarif |
A partir de 950,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Cette formation Adobe CS6 vous permettra de découvrir et de mettre en oeuvre l'essentiel des possibilités des produits de la suite Adobe CS6. Vous comprendrez pourquoi Photoshop est un standard incontournable pour la gestion des photos, Ilustrator pour le dessin et InDesign pour les mises en page professionnelles. Vous saurez tirer parti de la complémentarité de ces logiciels réunis au sein d'une même suite. Pour découvrir chacun des produits, nous vous proposons une démarche progressive. Dans un premier temps, nous présentons le vocabulaire et les concepts communs à tous les logiciels dans le domaine de la photo ou du dessin. Ensuite, à partir d'une photo que nous allons retravailler, nous commençons à donner vie à notre création. Illustrator va permettre de l'enrichir avec nos propres dessins et d'autres existants. Nous intégrons notre création au sein d'une publication qui ajoutera la dimension texte et mise en page (Indesign). Notre création est prête à être publiée sur le WEB, ou sous forme de newsletter ou encore d'impression papier.
| Tarif |
A partir de 2 075,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
|
Formation Administration de la protection des informations et de la conformité dans Microsoft 365 (SC-400)
Proposé par Sparks
Objectifs de la formation
- Implémenter la protection des informations
- Implémenter la protection contre la perte de données (DLP)
- Implémenter la gestion des enregistrements et du cycle de vie des données
- Superviser et examiner des données et des activités à l’aide de Microsoft Purview
- Gérer les risques internes et de confidentialité dans Microsoft 365
| Tarif |
A partir de 2 800,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
|
