Formation - Cycle Assistant(e) de direction
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaires en ligne intégrant des mises en situation.
| Tarif |
A partir de 4 585,00 € |
| Durée | 8 jours (56 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 4 585,00 € |
| Durée | 8 jours (56 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Un questionnaire de positionnement avant la formation.
PARTIE 1 : Jouer pleinement son rôle d'assistant(e) de direction (2 jours)
1 - Situer la mission de l'assistant(e) de direction
- Intégrer la plus-value de l'assistant(e) de direction.
- Mieux se positionner au sein du binôme ou de l'équipe.
- Être ambassadeur de l'image de l'entreprise
- Contribuer au déploiement de la RSE
2 - Accompagner le dirigeant dans l’exercice de ses différents rôles
- Bien comprendre les rôles du dirigeant.
- Identifier la plus-value de l'assistant(e) de direction sur chacun de ses rôles.
3 - Travailler en binôme avec le ou les dirigeants
- Clarifier les besoins et attentes de son ou ses dirigeants.
- S'adapter à son(ses) dirigeant(s) et renforcer la complémentarité.
4 - S'affirmer tranquillement dans son rôle
- Oser dire et oser demander.
- Savoir dire non avec diplomatie.
Autodiagnostic : mieux se connaître pour mieux s'adapter.
5 - Activités à distance
- Trois modules e-learning : "Assertivité : connaître son profil" Partie A / B et "Faire le diagnostic de sa gestion du temps".
- Avant la partie 2 : formaliser les règles de fonctionnement avec son ou ses managers.
PARTIE 2 : Gérer les priorités de sa fonction (2 jours)
1 - Faire le point de sa gestion du temps
- Repérer les obstacles personnels à une bonne gestion du temps.
- Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
2 - Aller à l'essentiel : arbitrer les priorités
- Clarifier les priorités : les siennes et celles de son (ses) dirigeants.
- Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.
3 - Optimiser son organisation personnelle
- Anticiper pour faire face aux pics d'activités.
- Rester flexible et intégrer les imprévus.
4 - Optimiser l'organisation collective
- Mettre en place des process communs pour suivre les projets.
- Optimiser les processus administratifs
- Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions d'améliorations.
Quiz : les lois du temps. / Mise en pratique : la matrice d'Eisenhower.
5 - Activités à distance
- Un module e-learning : "Définir et gérer ses priorités" et un programme de renforcement : "Planifier et tenir les priorités de la semaine".
- Avant la partie 3 : Composer son propre panel d'outils de gestion du temps.
PARTIE 3 : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations à l'écrit ou à l'oral (2 jours)
1 - Construire les outils de pilotage de la direction
- Identifier les indicateurs pertinents pour la direction.
- Catégoriser les indicateurs : d'activité, de résultat.
- Acquérir une méthodologie de construction d'un système de pilotage.
2 - Mettre en valeur les informations chiffrées de gestion
- Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l'oeil vers les points importants.
- Mettre en valeur les alertes pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
- Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
3 - Mettre à disposition et diffuser l'information
- Utiliser les outils de partage d'information pertinents.
- S'aider de l'IA pour mieux mettre en valeur les informations essentielles.
- Contribuer à l'administration des espaces collaboratifs.
4 - Être efficace à l'oral : en réunion, en face-à-face ou en visio
- Aller à l'essentiel et structurer ses propos.
- Adapter son langage corporel pour renforcer son impact.
Atelier pratique : entraînement à la prise de parole pour présenter un outil de pilotage
- Entraînement à la prise de parole et à la synthèse écrite.
PARTIE 4 : Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement (2 jours)
1 - Adopter la posture agile
- Comprendre les enjeux du changement dans les entreprises.
- Repérer les signaux de résistances au changement.
2 - Contribuer à l'innovation dans l'entreprise
- Analyser un problème et proposer des solutions.
3 - Être un appui efficace pour les équipes
- Être un soutien pour l'équipe face au changement.
- Trouver les mots justes et les attitudes adaptées.
4 - Rester en veille pour anticiper les évolutions du métier
- Créer et animer un réseau professionnel, en utilisant les réseaux sociaux.
- Rester moteur de son évolution.
Autodiagnostic : identifier son style de communicant. / Exercices pratiques sur l'écoute active et adapter son langage.
- Une classe virtuelle.
Prérequis
- Pour s’inscrire à la certification en option, le candidat doit avoir une pratique courante des outils de bureautique, un bon niveau d’expression orale, le sens du contact, une bonne présentation ainsi qu’une aisance à l’écrit.
- Pour réussir la certification, il est conseillé d'être titulaire du Bac ou être d’un niveau bac ou avoir une expérience professionnelle significative en lien avec la certification professionnelle.
Public
- Assistant(e) de direction collaborant avec un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.
- Assistant(e) de direction collaborant avec un ou plusieurs directeurs.
- Assistant(e) souhaitant préparer une prise de poste d'assistant(e) de direction.
- Toute personne contribuant au support à l'action managériale (coordinateur, facilitateur) souhaitant prendre le poste d'assistante de direction
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Se positionner sur vos différentes missions au sein de la collectivité
- Maîtriser les outils de gestion et de pilotage spécifiques à votre fonction
- Développer vos capacités managériales sur le terrain
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique petite enfance sur votre territoire
| Tarif |
A partir de 3 250,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
|
Formation Analyse du cycle de vie (ACV) : méthode, outils et applications
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES
Objectifs de la formation
- Analyser les objectifs et les étapes de la méthode de l'analyse de cycle de vie (ACV) des produits
- Réaliser une ACV en utilisant un logiciel dédié, pour concevoir ou développer des produits (biens, services, procédés)
- Évaluer les résultats de l’ACV de ses produits afin de communiquer sur leur interprétation
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
|
Formation Docker : Les fondamentaux de la conteneurisation (cours officiel)
Proposé par PLB CONSULTANT
Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Docker Fondamentaux, les participants auront acquis les compétences et les connaissances nécessaires pour :
- Maîtriser le cycle de vie complet d'un conteneur
- Récupérer l'état et la configuration de conteneurs
- Construire des images de conteneur en suivant les bonnes pratiques en terme de performance et sécurité
- Gérer les bases de la persistance de données d'un conteneur
- Utiliser les réseaux de conteneurs sur un serveur unique
| Tarif |
A partir de 950,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Déployer vSphere avec Tanzu
- Mettre en œuvre VMware Tanzu Mission Control
- Appliquer les exigences de mise en réseau VMware NSX pour vSphere avec Tanzu
- Utiliser vSphere avec Tanzu sur NSX-T Data Center
- Créer et gérer vSphere avec les espaces de noms Tanzu.
- Déployer et exécuter des applications pour conteneurs sur vSphere avec Tanzu
- Décrire le service VMware Tanzu Kubernetes Grid
- Déployer un cluster Tanzu Kubernetes Grid
- Exécuter et diriger des applications de conteneurs sur un cluster Tanzu Kubernetes Grid
- Décrire le cycle de vie de vSphere avec Tanzu
- Utiliser les logs et les commandes CLI pour surveiller et dépanner vSphere avec Tanzu
| Tarif |
A partir de 2 450,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Formation Data Literacy : Donner du sens à la donnée à travers la Data Literacy
Proposé par PLB CONSULTANT
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Data Literacy, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre les différentes notions de la data (data gouvernance, qualité de données, data visualisation, data science, etc.)
- Savoir distinguer les différentes étapes du cycle de vie de la donnée
- Identifier les enjeux liés à la protection, à la gouvernance et à la qualité des données
- Savoir lire, analyser et critiquer les représentations visuelles des données
- Acquérir une boîte à outils méthodologique permettant de prendre des décisions éclairées par les données
- Vous approprier les notions de base de la statistique et de l’analyse des données
- Décrire les impacts et enjeux de l’intelligence artificielle pour son organisation
| Tarif |
A partir de 1 700,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation Maven 3 vous permettra de :
- Comprendre le cycle de vie d'un projet.
- Appréhender les concepts de MAVEN.
- Structurer un projet MAVEN.
- Définir le modèle objet de projet.
- Maîtriser les cycles de vie.
- Connaître les étapes d'une configuration.
- Mettre en place les dépôts.
- Gérer les dépendances et les repositories
- Organiser les relations entre projets.
- Gérer et mettre en place des profils.
- Intégrer les plugins.
- Produire et publier un livrable.
- Mettre en oeuvre l'intégration continue.
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Installer et configurer les hôtes ESXi
- Déployer et configurer vCenter
- Utiliser le vSphere Client pour créer l'inventaire vCenter et attribuer des rôles aux utilisateurs de vCenter
- Créer des réseaux virtuels à l'aide de commutateurs standards et de commutateurs distribués vSphere
- Créer et configurer des datastores à l'aide des technologies de stockage prises en charge par vSphere
- Utiliser le vSphere Client pour créer des machines virtuelles, des modèles, des clones et des snapshots
- Créer des bibliothèques de contenu pour gérer les modèles et déployer les machines virtuelles
- Gérer l'allocation des ressources des machines virtuelles
- Migrer des machines virtuelles avec VMware vSphere vMotion et VMware vSphere Storage vMotion
- Créer et configurer un cluster vSphere activé avec VMware vSphere HA (High Availability) et VMware vSphere DRS (Distributed Resource Scheduler)
- Gérer le cycle de vie de vSphere pour maintenir vCenter, les hôtes ESXi et les machines virtuelles à jour.
| Tarif |
A partir de 4 300,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Se définir comme Manager hiérarchique
- Utiliser les méthodes de motivation et fédération de vos agents pour dynamiser votre équipe
- Organiser et piloter l'activité
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire l'importance du développement durable
- Présenter les fondamentaux du management de projet
- Expliquer le cycle de vie d'un projet PRiSM
- Evaluer les fournisseurs à l'aide de critères durables
- Vous préparer à l'examen GPM-b.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
• Développer une stratégie de valorisation de la fonction RH en interne et en externe
• Développer l’attractivité de sa marque employeur
• Communiquer en situation de changement
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
|
