Formation - Cycle Assistant(e)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
| Tarif |
A partir de 3 485,00 € |
| Durée | 6 jours (42 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 3 485,00 € |
| Durée | 6 jours (42 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
PARTIE 1 : Répondre aux sollicitations du manager et de l'équipe et organiser la mise à disposition des informations (2 jours)
1 - Définir les rôles et les missions
- Identifier les compétences clés du métier : savoir, savoir-faire, savoir-être.
- Clarifier la mission et formaliser les différentes activités du poste.
- Questionner sa contribution dans le déploiement de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au sein de son organisation.
2 - Savoir travailler avec le manager et l'équipe
- Identifier les conditions d'une collaboration réussie.
- Comprendre le mode de fonctionnement du manager et de l'équipe.
- Répondre aux sollicitations et satisfaire les attentes.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.
3 - Gérer les informations et les mettre à disposition
- Connaître les règles d'une organisation de l'information efficace.
- Mettre en œuvre les méthodes d'organisation adaptées, en s'appuyant sur les outils digitaux disponibles dans l'organisation.
- Définir les règles de conservation des documents, archiver les documents utiles et nettoyer les bases documentaires.
- S'assurer de l'évolutivité des plans de classement, pour rester agile face aux changements de stratégie ou d'organisation.
4 - Activités à distance
- Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation, deux modules e-learning : "Assertivité : connaître son profil. Part. A" et "Assertivité : connaître son profil. Part. B".
PARTIE 2 : Maîtriser les écrits professionnels (2 jours)
1 - Courriers et e-mails
- Concevoir et rédiger des écrits structurés.
- Soigner la forme et la présentation des écrits : les règles fondamentales.
- Améliorer son style.
2 - Réaliser des comptes rendus simples
- Prendre des notes pour réaliser des comptes rendus minute.
- Utiliser les outils bureautiques adaptés (OneNote, Outlook, Word, ...) pour faciliter le travail des destinataires : permettre les commentaires, les modifications...
- Structurer et rédiger le compte rendu.
3 - Réussir ses synthèses : notes, bilan, étude de dossiers
- Aborder la synthèse avec méthode.
- Repérer et sélectionner l’essentiel de l’information.
- Restituer l’information utile de façon structurée.
- Focus sur les outils d’automatisation proposés par l’IA
(Intelligence Artificielle).
4 - Activités à distance
- Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation, deux modules e-learning : "Faire le diagnostic de sa gestion du temps" et "Gérer son stress".
PARTIE 3 : Gérer ses priorités et renforcer ses compétences relationnelles (2 jours)
1 - Gérer le temps et les priorités
- Identifier sa relation personnelle au temps et ses sources d'efficacité.
- Définir et gérer les urgences (différence entre urgent et important).
- Planifier avec méthode pour se focaliser sur l'essentiel.
2 - Communiquer efficacement
- Acquérir des attitudes de communication efficaces :
- écoute active ;
- reformulation ;
- questionnement.
3 - Renforcer son aisance relationnelle
- Adopter un langage proactif.
- Renforcer son affirmation de soi.
- Présenter ses idées à l'oral avec impact.
4 - Accueillir un visiteur
- Prendre en charge les visiteurs :
- Les attitudes adaptées ;
- Les mots juste pour chaque circonstance.
5 - Activité à distance
- Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation, un module e-learning : "Définir et gérer ses priorités".
Prérequis
- Pour s’inscrire à la certification en option, le candidat doit avoir une pratique courante des outils de bureautique, un bon niveau d’expression orale, le sens du contact et une bonne présentation.
- Pour réussir la certification, il est conseillé d'être titulaire du Bac ou être d’un niveau bac ou avoir une expérience professionnelle significative en lien avec la certification professionnelle.
Public
- Assistant(e) débutant(e).
- Toute personne en reconversion sans formation spécifique au métier et qui souhaite faire reconnaître ses compétences.
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Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
| Tarif |
A partir de 3 990,00 € |
| Durée |
8 jours (56 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mettre en œuvre un process de recueil de l’information, par des abonnements à des newsletters, à des listes de diffusion ou à des réseaux de professionnels
- Traiter l’information recueillie en évaluant les bénéfices apportés
- Définir les prérequis en analysant les compétences nécessaires au bon déroulement de la formation
- Adapter le parcours de formation aux apprenants en situation de handicap
- Décliner les objectifs de formation en objectifs pédagogiques observables, réalistes et univoques correspondant aux compétences à atteindre à l’issue des séquences pédagogiques
- Concevoir les séquences pédagogiques en tenant en compte de la progression souhaitée afin de construire le scénario pédagogique
- Formaliser le programme de formation, en respectant le scénario pédagogique
- Concevoir une action de formation en présentiel, distanciel ou situation de travail, avec des ressources adaptées
- Concevoir une action de formation en utilisant des démarches et méthodes pédagogiques variées
- Construire les outils et les supports d’apprentissage, en tenant compte des spécificités du public visé
- Définir les indicateurs d’évaluation en tenant compte de la progression pédagogique
- Concevoir les modalités d'évaluation d’une formation, à l’aide du schéma synoptique préalablement établi
- Concevoir l’évaluation de la satisfaction des bénéficiaires, au moyen de questionnaires à chaud et à froid
- Exploiter l’évaluation de la satisfaction, par une analyse des retours des évaluations
| Tarif |
A partir de 3 500,00 € |
| Durée |
38h30 de formation en synchrone (présentiel ou classe virtuelle) + 3h30 de digital learning + 1 heure de tutorat individuel + 35 mn de soutenance orale |
| Modes |
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Formation Digitalisation et Archivage Électronique - Certified Lead Manager
Proposé par PLB CONSULTANT
Objectifs de la formation
Savoir maîtriser un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques.
Cette formation Digitalisation et Archivage Électronique Lead Manager vous apporte les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Maîtriser les informations et données essentielles à connaître pour aborder un projet de digitalisation avec méthode et efficacité
- Maîtriser les grands principes des techniques de sécurisation des données numériques et les notions de preuves électroniques
- Maîtriser les trois piliers de tout projet de digitalisation que sont la signature électronique, la conservation/archivage de données numériques et la gestion des flux ou cycle de vie des documents numériques
- Maîtriser l’identification des risques d’un projet de digitalisation
- Maîtriser les étapes clés et les bonnes pratiques des projets de digitalisation, y compris les aspects contractuels et l’établissement d’un corpus documentaire juridico-technique
- Maîtriser l’identification des contraintes techniques, économiques, organisationnelles, légales et règlementaires qui portent sur les processus dématérialisés
- Maîtriser des techniques/méthodes permettant de choisir objectivement une solution
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Formation : Prévenir la désinsertion professionnelle et engager une dynamique de maintien dans l’emploi
Proposé par COMUNDI
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux de la désinsertion professionnelle et maîtriser le cadre règlementaire de l’inaptitude
- Détecter les risques d'inaptitude et accompagner les salariés dans le reclassement et le maintien dans l’emploi
- Prévenir l'inaptitude et sensibiliser les différents acteurs de l’entreprise autour du maintien dans l'emploi
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer ce qu'est DevOps et planifier un parcours de transformation DevOps
- Expliquer les concepts de la stratégie de livraison continue et les considérations en matière de stratégie de mise en production pour configurer les phases de déploiement, la cadence de livraison et de déploiement ainsi que vos approbations de mise en production
- Présenter le concept d'intégration continue (CI) avec Azure Pipelines et GitHub Actions et fournir des instructions pour configurer ces services et créer des applications
- Définir le concept de commentaires continus et expliquer comment l'implémenter dans votre cycle DevOps
- Découvrir une stratégie d'infrastructure et de configuration ainsi qu'un ensemble d'outils appropriés pour un pipeline de mise en production et une infrastructure d'application
- Déterminer les portes de mise en production automatisées, les secrets et la gestion des secrets dans votre pipeline
- Implémenter des mécanismes d'alerte, créer des rapports sur la qualité et recevoir des notifications en utilisant des crochets de service
- Découvrir le concept d'infrastructure en tant que code (IaC) et gérer votre environnement d'opérations de la même façon que vos applications ou tout autre code en vue d'une version générale
- Examiner la gestion des dépendances dans le développement de logiciels
- Identifier les dépendances dans votre codebase et comment les empaqueter et les gérer dans des flux de packages.
| Tarif |
A partir de 2 840,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les principes avancés de Kubernetes
- Présenter le cycle de vie d'un cluster Kubernetes
- Déterminer les solutions tierces permettant d'enrichir votre cluster Kubernetes
- Mettre en oeuvre les bonnes pratiques permettant d'optimiser votre efficacité dans la gestion de votre cluster Kubernetes.
| Tarif |
A partir de 1 700,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Analyser le marché fournisseur pour optimiser le sourcing
- Appliquer les techniques de marketing des achats pour améliorer le sourcing
- Utiliser la matrice de concentration pour évaluer la répartition des fournisseurs
- Mettre en oeuvre les stratégies de Porter pour renforcer le sourcing
- Evaluer le cycle de vie des marchés pour anticiper les évolutions dans le sourcing
- Synthétiser les informations sur le marché fournisseur pour obtenir une vue d'ensemble
- Mettre en place le processus de sourcing et évaluer les fournisseurs
- Utiliser le Request For Information (RFI) pour collecter des informations sur les fournisseurs
- Analyser la chaîne de valeur pour identifier les opportunités d'amélioration dans le sourcing
- Evaluer les risques fournisseurs et effectuer une analyse de la santé financière des entreprises.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Développer son autonomie pour accroître ses responsabilités
- Optimiser ses relations avec ses prestataires et fournisseurs
- Répondre aux exigences de ses clients internes
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Définir le "mode projet".
- Comprendre le rôle des parties prenantes d'un projet.
- Découvrir les 4 phases du cycle de vie d'un projet (le cadrage, l'organisation, la planification, le suivi d'avancement).
- Pratiquer quelques outils et rituels clés du management de projet.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
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Formation Docker : Les fondamentaux de la conteneurisation (cours officiel)
Proposé par PLB CONSULTANT
Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Docker Fondamentaux, les participants auront acquis les compétences et les connaissances nécessaires pour :
- Maîtriser le cycle de vie complet d'un conteneur
- Récupérer l'état et la configuration de conteneurs
- Construire des images de conteneur en suivant les bonnes pratiques en terme de performance et sécurité
- Gérer les bases de la persistance de données d'un conteneur
- Utiliser les réseaux de conteneurs sur un serveur unique
| Tarif |
A partir de 950,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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