Formation complète au management de projet

• Un questionnaire de positionnement avant la formation, une vidéo : "Trop ou pas assez".

PARTIE 1 : Les fondamentaux du management de projet (2 jours)

1 - Initialiser le projet

• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
• Rédiger le cadrage du projet.

2 - Organiser et planifier le projet

• Construire l'organigramme des tâches et organiser le projet.
• Bâtir son budget initial.
• Construire un planning.
• Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

3 - Piloter l'avancement du projet

• Mesurer l'avancement et réagir en cas de dérive.
• Construire le tableau de bord du projet.
• Informer les décideurs.

PARTIE 2 : Manager et animer une équipe projet (2 jours)

1 - Construire l'équipe projet

• Identifier les 5 étapes de construction d'une équipe projet.
• Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
• Les facteurs de légitimité du chef de projet.

2 - Animer les réunions du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement.
• Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
• Dynamiser vos réunions avec les techniques de facilitation graphique.

3 - Favoriser le travail collaboratif dans l'équipe projet

• Donner des signes de reconnaissance encourageants.
• Résoudre les problèmes de manière créative.
• Les outils digitaux au service du travail collectif.

4 - Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

• Traiter les désaccords dans les projets.
• Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.

PARTIE 3 : Mettre de l'agilité dans vos projets (2 jours)

1 - Comprendre la démarche SCRUM

• Identifier les acteurs de l'équipe scrum : Product owner, Scrum Master, Développeurs.
• Les notions d’itération, de sprint, de release.
• Les exigences produit, le Backlog, les Epics et les stories, le planning poker, les tests d'acceptation.
• Les rituels de SCRUM.

2 - Définir et mettre en œuvre une approche mixant approche prédictive et agile

• Appliquer l'agilité aux grands projets (SCRUM of SCRUM, SAFE, Agile PM).
• Construire une démarche hybride prédictive et agile pour votre projet.

3 - Activité à distance

• Un module e-learning : "Maitriser les principes clés de l’agilité dans les projets".

PARTIE 4 : Le leadership du chef de projet (2 jours)

1 - Développer son influence de leader

• Distinguer leadership et management.
• Ce qu'on attend d'un leader.
• Prendre conscience de ses propres qualités de leader.

2 - S'approprier les principes de la confiance, base d'un leadership performant

• Dialogue ouvert et authenticité.
• Responsabilité et détermination personnelle.
• Engagement et implication.

3 - Créer une équipe projet confiante et performante

• Inclure tous les équipiers.
• Clarifier les rôles et les missions.
• Créer un climat facilitant l'adhésion, et la confiance.

4 - Développer la coopération dans l'équipe projet et gérer les conflits

• Identifier les leviers de coopération dans l'équipe projet.
• Donner et recevoir des feed-back de manière constructive.
• Identifier les mécanismes défensifs à l'œuvre dans l'équipe.
• Résoudre les conflits.

5 - Prendre des décisions collectivement

• Décider avec l’engagement de tous.
• Responsabiliser chacun dans les décisions.

6 - Activité à distance

• Un module d'entraînement : "Donner un feedback positif et constructif".

PARTIE 5 : Accompagner la transformation de l'organisation (2 jours)

1 - Accompagner le changement induit par les projets

• Comprendre comment votre projet s'inscrit dans votre organisation.
• Mettre en place la gouvernance adaptée à votre projet.
• Évaluer l'impact des changements.
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au projet.
• Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
• Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

2 - Manager l'incertitude

• Comprendre les comportements face à l'incertitude.
• Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.
• Créer la confiance malgré l'incertitude.

• Un @expert : "Les bases du changement" et un programme de renforcement : "Influence & persuasion : obtenir l'adhésion de vos interlocuteurs".