Formation - Collaborateurs des Services Généraux : faire reconnaître son savoir-faire
Qualiopi
Objectifs pédagogiques
- Améliorer la communication et la relation client.
- Augmenter la qualité du suivi des prestataires.
- Organiser et programmer les différentes interventions.
- Connaître les fondamentaux de la réglementation.
Programme de la formation
Avant
- Un questionnaire de positionnement avant la formation et vidéo : "Y a pas de quoi !".
Pendant - En groupe
1 - Appréhender le périmètre et les enjeux des Services Généraux
- Un métier, plusieurs activités et organisations.
- Différencier l’exécution et le pilotage.
- Les activités traditionnelles : services aux bâtiments, aux occupants, sûreté et sécurité.
- Les nouvelles activités : Développement Durable et Qualité de vie au travail (QVT).
- Facility / Property / Asset Management.
- Les enjeux économiques, réglementaires, environnementaux des Services Généraux.
Mise en situation
Travail de réflexion : L’organisation des Services Généraux dans votre entreprise / votre rôle.
2 - Comprendre les attentes des clients internes et communiquer
- Les différents types de clients internes et leurs attentes.
- Recevoir et traiter les tickets.
- Pourquoi et quand communiquer.
- Les supports de communication.
- Les enquêtes de satisfaction.
Mise en situation
Travail de réflexion : Vos clients internes et leurs attentes. / Cas pratique : Communication sur un projet donné.
3 - Piloter l’activité : Contrat, Contrôle et Comportement
- Les fondamentaux du pilotage.
- Le contrat et le cahier des charges.
- Le contrôle de l’activité et les indicateurs.
- Le comportement des intervenants.
- Autonomie et délégation.
Mise en situation
Cas pratique 1 : L’externalisation / Cas pratique 2 : Calcul des coûts
4 - Connaître la réglementation et maîtriser les principaux risques
- Les acteurs de la Sécurité en entreprise.
- DUER : Document Unique d'Evaluation des Risques.
- Registre de sécurité.
- Contrôles réglementaires.
- Exercices d’évacuation.
- Habilitation électrique.
- Poste de Travailleur Isolé.
- Équipement de Protection Individuel.
- Immeuble de Grande Hauteur.
- Permis de Feu.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
- Un programme de renforcement : "ROI de mon plan d’action" et deux modules e-learning : "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer" Partie A / Partie B et "Planifier et tenir ses priorités de la semaine".

Proposé par
CEGOS
"Leader international de la formation professionnelle et continue"
À partir de
1480 €
Durée
2 jours (14 heures)
Localisation
Partout en France

Proposé par
CEGOS
À partir de
1480 €
