Formation - Chef de projet occasionnel

• Une vidéo : "Trop ou pas assez" / Un autodiagnostic
• Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel
• Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet"

1 - Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

• Comprendre le vrai besoin du demandeur
• Cadrer performance, coûts et délais du projet
• Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
Mise en situation

Simulation : cadrage

2 - Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

• Délimiter son rôle et ses responsabilités
• Écrire sa lettre de mission
• Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
• Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
Mise en situation

Estimez la charge de travail du chef de projet

3 - Organiser et planifier le projet

• Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
• Établir qui est responsable de quoi dans le projet
• Construire le planning (diagramme de Gantt ou Kanban) et le budget prévisionnels du projet
• Identifier les risques majeurs et les anticiper
Mise en situation

Simulation : organisation du projet

4 - Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

• Identifier les acteurs à associer
• Impliquer les hiérarchies
• Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
Mise en situation

Jeu de rôles : la délégation

5 - Piloter le projet au quotidien

• Préparer, animer une réunion d'avancement
• Mettre à jour le planning et le budget
• Gérer les dérives
• Rendre compte aux parties prenantes concernées
Mise en situation

Simulation : conduire une réunion d'avancement

• Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
• Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs"