Formation - Chef de projet occasionnel

• Une vidéo : "Trop ou pas assez". Un questionnaire de positionnement avant la formation.
• Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel.
• Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".

Un "serious game" (jeu sérieux) permet de s'immerger tout au long de la formation dans un projet simulé.

1 - Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

• Comprendre le vrai besoin du demandeur.
• Cadrer performance, coûts et délais du projet.
• Formaliser les objectifs dans la note de cadrage.

2 - Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

• Délimiter son rôle et ses responsabilités.
• Écrire sa lettre de mission.
• Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel.
• Répartir son temps de travail entre projet et activité courante.

3 - Organiser et planifier le projet

• Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier.
• Établir qui est responsable de quoi dans le projet.
• Construire le planning (diagramme de Gantt ou Kanban)
• Construire le budget prévisionnel du projet.
• Identifier les risques majeurs et les anticiper.

4 - Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

• Identifier les acteurs à associer.
• Impliquer les hiérarchies.
• Mobiliser les membres de l'équipe :
  • entretiens individuels ;
  • réunion de lancement.

5 - Piloter le projet au quotidien

• Préparer, animer une réunion d'avancement.
• Mettre à jour le planning et le budget.
• Gérer les dérives.
• Rendre compte aux parties prenantes concernées.

• Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.
• Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs".