Formation : Bâtir et suivre le budget de son service

Qualiopi
À partir de 1450 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

COMUNDI

Prérequis

  • Afin d'assimiler les notions essentielles et de pouvoir travailler sur les cas pratiques, les participants sont invités à venir avec leurs PC portables lors de cette formation.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance
  • En entreprise

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les principaux outils et techniques pour construire et suivre son budget
  • Établir des prévisions budgétaires fiables
  • Présenter et défendre efficacement son budget pour emporter l'adhésion finale

Programme de la formation

Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d'un service/d'une activité

  • Cerner les fonctions du budget

Autodiagnostic

Identifier et définir des besoins budgétaires de son service

Identifier son rôle et son positionnement dans le processus budgétaire

  • Cerner le rôle du manager dans l'élaboration budgétaire 
  • Place des autres acteurs financiers et non financiers
  • Optimiser sa relation et sa communication avec le Contrôle de Gestion
  • Identifier les différents budgets : le budget des investissements, les budgets de fonctionnement
  • Comment s'articulent-ils ?
  • Analyse commentée des différents postes budgétaires

Élaborer le budget de son service/son activité : comprendre les différentes étapes

  • Intégrer les techniques d'élaboration budgétaire : articuler les différents cadres budgétaires entre eux 
  • Définir des centres de responsabilités budgétaires (délégation, moyens, objectifs) 
  • Déterminer les étapes à respecter : fixation des objectifs, collecte d'informations, conception des projets de budget et validation 
  • Comprendre l'organisation administrative de la procédure
  • Élaborer le calendrier budgétaire du budget initial au budget final 
  • Présenter des documents synthétiques : quels modèles choisir ?

Atelier

Réfléchir aux informations à collecter pour préparer son prochain budget

Assurer le suivi budgétaire : le tableau de bord

  • Analyser et expliquer les écarts budgétaires
  • Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
  • Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
  • Construire le tableau de bord de pilotage du service
  • Distinguer les différents types d'indicateurs et choisir ceux qui correspondent à son activité
  • S'assurer de l'adéquation des indicateurs avec les objectifs et les caractéristiques de l'entreprise
  • Exploiter le tableau de bord : à qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
  • Interpréter les résultats du tableau de bord et construire des commentaires pertinents

Défendre son budget, argumenter et s'engager

  • Constituer le dossier budgétaire et présenter les résultats obtenus
  • Choisir les arguments à mettre en avant 
  • Utiliser des documents clairs et chiffrés pour négocier

Mise en situation : jeux de rôle autour de la négociation du budget et de ses arbitrages

Plan d'action personnel

Lister les points clés pour bien réussir son prochain budget

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