Formation : Bâtir et suivre le budget de son service
Prérequis
- Afin d'assimiler les notions essentielles et de pouvoir travailler sur les cas pratiques, les participants sont invités à venir avec leurs PC portables lors de cette formation.
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- À distance
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Identifier les principaux outils et techniques pour construire et suivre son budget
- Établir des prévisions budgétaires fiables
- Présenter et défendre efficacement son budget pour emporter l'adhésion finale
Programme de la formation
Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d'un service/d'une activité
- Cerner les fonctions du budget
Autodiagnostic
Identifier et définir des besoins budgétaires de son service
Identifier son rôle et son positionnement dans le processus budgétaire
- Cerner le rôle du manager dans l'élaboration budgétaire
- Place des autres acteurs financiers et non financiers
- Optimiser sa relation et sa communication avec le Contrôle de Gestion
- Identifier les différents budgets : le budget des investissements, les budgets de fonctionnement
- Comment s'articulent-ils ?
- Analyse commentée des différents postes budgétaires
Élaborer le budget de son service/son activité : comprendre les différentes étapes
- Intégrer les techniques d'élaboration budgétaire : articuler les différents cadres budgétaires entre eux
- Définir des centres de responsabilités budgétaires (délégation, moyens, objectifs)
- Déterminer les étapes à respecter : fixation des objectifs, collecte d'informations, conception des projets de budget et validation
- Comprendre l'organisation administrative de la procédure
- Élaborer le calendrier budgétaire du budget initial au budget final
- Présenter des documents synthétiques : quels modèles choisir ?
Atelier
Réfléchir aux informations à collecter pour préparer son prochain budget
Assurer le suivi budgétaire : le tableau de bord
- Analyser et expliquer les écarts budgétaires
- Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
- Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
- Construire le tableau de bord de pilotage du service
- Distinguer les différents types d'indicateurs et choisir ceux qui correspondent à son activité
- S'assurer de l'adéquation des indicateurs avec les objectifs et les caractéristiques de l'entreprise
- Exploiter le tableau de bord : à qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
- Interpréter les résultats du tableau de bord et construire des commentaires pertinents
Défendre son budget, argumenter et s'engager
- Constituer le dossier budgétaire et présenter les résultats obtenus
- Choisir les arguments à mettre en avant
- Utiliser des documents clairs et chiffrés pour négocier
Mise en situation : jeux de rôle autour de la négociation du budget et de ses arbitrages
Plan d'action personnel
Lister les points clés pour bien réussir son prochain budget

Proposé par
COMUNDI
"votre partenaire compétences"

Proposé par
COMUNDI
