Formation - Assistant(e)s : collaborer par les outils digitaux
Qualiopi
À partir de
1430 €
Durée
2 jours (14 heures)
Localisation
Partout en France
Proposé par
CEGOS
Objectifs pédagogiques
- Organiser l’information en prenant en compte tous les flux et supports de communication.
- Tirer parti des outils digitaux pour renforcer la collaboration.
- Accompagner et impliquer l’équipe.
Programme de la formation
Avant
- Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe
1 - Mettre en place une organisation fiable, efficace et évolutive
- Faire l’inventaire des informations transmises et réceptionnées.
- Prendre en compte chaque canal de diffusion : mails, intranet, espaces collaboratifs, réseaux sociaux.
- Hiérarchiser l’information et décider de sa gestion.
- Choisir et organiser les supports de communication : plan de diffusion, procédure, charte.
2 - Tirer parti des outils digitaux pour faciliter la collaboration
- Planifier et organiser une réunion en ligne.
- Partager des notes, des documents en mode synchrone ou asynchrone.
- Diffuser des informations vers l'extérieur via les réseaux sociaux, et surveiller les réactions.
- Favoriser l'émergence d'idées à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
- Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage.
- Exploiter des webapps pour organiser un événement.
- Marquer les esprits avec une vidéo, un tutoriel, un nuage de mots, des apps ludiques.
3 - Accompagner et impliquer l'équipe
- Se positionner comme personne "Ressources" pour l’équipe.
- Être proactive et trouver des solutions innovantes.
- Accompagner les changements de pratique avec pédagogie.
- Impliquer l’équipe.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
- Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".
Proposé par
CEGOS
"Leader international de la formation professionnelle et continue"
À partir de
1430 €
Durée
2 jours (14 heures)
Localisation
Partout en France
Proposé par
CEGOS
À partir de
1430 €
