Formation - Assistant(e)s : collaborer par les outils digitaux

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Organiser l’information en prenant en compte tous les flux et supports de communication.
  • Tirer parti des outils digitaux pour renforcer la collaboration.
  • Accompagner et impliquer l’équipe.

CEGOS


Leader international de la formation professionnelle et continue
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 430,00 €

Durée 2 jours (14 heures)
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

CEGOS


Leader international de la formation professionnelle et continue
Voir la fiche

Tarif

A partir de 1 430,00 €

Durée 2 jours (14 heures)
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe

1 - Mettre en place une organisation fiable, efficace et évolutive

  • Faire l’inventaire des informations transmises et réceptionnées.
  • Prendre en compte chaque canal de diffusion : mails, intranet, espaces collaboratifs, réseaux sociaux.
  • Hiérarchiser l’information et décider de sa gestion.
  • Choisir et organiser les supports de communication : plan de diffusion, procédure, charte.

2 - Tirer parti des outils digitaux pour faciliter la collaboration

  • Planifier et organiser une réunion en ligne.
  • Partager des notes, des documents en mode synchrone ou asynchrone.
  • Diffuser des informations vers l'extérieur via les réseaux sociaux, et surveiller les réactions.
  • Favoriser l'émergence d'idées à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
  • Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage.
  • Exploiter des webapps pour organiser un événement.
  • Marquer les esprits avec une vidéo, un tutoriel, un nuage de mots, des apps ludiques.

3 - Accompagner et impliquer l'équipe

  • Se positionner comme personne "Ressources" pour l’équipe.
  • Être proactive et trouver des solutions innovantes.
  • Accompagner les changements de pratique avec pédagogie.
  • Impliquer l’équipe.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".

Prérequis

  • Aucun.

Public

  • Assistant(e), Secrétaire, Assistant(e) de direction, Office Manager.
  • Contributeurs à l'action managériale : facilitateur, coordinateur.

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Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Innovation pédagogique, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Maîtriser les nouveaux outils pédagogiques et les utiliser à bon escient
  • Structurer et construire une action de formation
  • Valider une conception pédagogique et choisir le bon prestataire ou outils
  • Intégrer la créativité à sa conception pédagogique pour optimiser son ROI
Tarif

A partir de 1 550,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Identifier les principes et outils RH dans son management
  • Appliquer les règles essentielles en matière de règlementation du travail pour sécuriser ses pratiques managériales
  • Développer les compétences de son équipe
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • S'adapter aux nouveaux parcours d'achat des clients B to B.
  • Acquérir les techniques et outils de la vente.
  • Maîtriser les étapes de l'entretien de vente pour faire vivre une expérience client mémorable.
Tarif

A partir de 1 430,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation QGIS Perfectionnement, vous aurez les compétences et connaissances nécessaires pour :

  • Connaître et maîtriser les outils vectoriels avancés
  • Connaître et maîtriser les outils d'analyse, de géométrie et de gestion des données avancés
  • Créer et analyser des couches raster
  • Importer des données en provenances d'autres formats
Tarif

A partir de 1 050,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant s’organiser pour gagner en efficacité dans le traitement volumineux des mails.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Automatiser le suivi et le traitement de ses mails
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Utiliser les recherches avancées
  • Gérer ses absences
  • Nettoyer sa boite aux lettres

Methodes et outils pédagogiques

  • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
  • Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
  • Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

0.5 jour(s)

Modes
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Cette formation a pour objectif de découvrir le BIM et les principes de la modélisation 3D avec le logiciel ArchiCAD. Elle permet de découvrir les principaux outils et de comprendre la conception de projets avec ArchiCAD.

Tarif

A partir de 1 500,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Configurer l'interface AutoCAD pour une utilisation 3D
  • Manipuler, modifier, afficher les SCU
  • Utiliser les outils de navigation (Zoom, Panoramique, Orbites, Viewcube, disque de navigation...)
  • Mettre en place des points de vue (Vues prédéfinies, Créations de caméras...)
  • Concevoir en 3D (principe de création, dessin en polyligne 2D et 3D)
  • Modéliser avec les outils spécifiques 3D (Primitives, Extrusion, Révolution, lissage, balayage...)
  • Utiliser les outils d'opérations Booléennes (Union, Soustraction, Intersection, interférence...)
  • Utiliser, gérer et créer des styles visuels
  • Utiliser l'outil coupe en espace objet
  • Créer des présentations avec les outils dédiés à partir d'objet 3D
  • Utiliser des textures et des matériaux
  • Utiliser et modifier les lumières dans des scènes
  • Créer des animations (naviguer dans une scène, visite virtuelle)
  • Créer des images de synthèse (optimisation des rendus)
Tarif

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Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Microsoft 365 – Collaborer

Proposé par ENI Service

Objectifs de la formation

  • Comprendre les outils et services Microsoft 365
  • Connaitre et bien utiliser les espaces de stockage proposés en veillant à la bonne sécurité
  • Exploiter les options de gestion documentaire
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Obtenir la certification Lean Six Sigma Green Belt (IASSC)
  • Analyser des données, en extraire des variables pertinentes et manipuler les tests d'hypothèse et autres outils statistiques
  • Comprendre et concevoir des plans d'expériences simples pour collecter des données
  • Maîtriser la modélisation des processus et détecter les corrélations entre les variables
  • Diagnostiquer un problème d'amélioration
Tarif

A partir de 3 500,00 €

Durée

5 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Connaître les solutions e-marketing, favoriser la génération de trafic et la fidélisation. Mettre en œuvre des outils de visibilité. Développer sa notoriété et mesurer ses retours sur investissement.

Tarif

A partir de 800,00 €

Durée

2 jour(s)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

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