Formation : Assistant(e) gestion de projet

Qualiopi
À partir de 1450 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

COMUNDI

Prérequis

  • Être amené à travailler sur un projet en transverse

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance
  • En entreprise

Objectifs pédagogiques

  • Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
  • Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
  • Contribuer efficacement à la réussite du projet et construire un binôme efficace avec le Chef de projet

Programme de la formation

1. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet

  • Qu’est-ce qu’un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
  • Acquérir le vocabulaire clé du projet
  • Identifier les différents acteurs d’un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
  • Comprendre l’organisation du projet au sein de l’équipe de l’entreprise
  • Positionner l’assistant de projet au sein de l’équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? Ses leviers d’action ?

Cas pratique : autodiagnostic : “se positionner au sein de l’équipe projet” ; définir son rôle, ses missions et son positionnement dans l’équipe projet. Mind Mapping®.

2. Préparer et cadrer le projet

  • Cadrer le projet : l’importance du cahier des charges, de la note de cadrage
  • Préparer l’organigramme de l’équipe et la planification des différentes étapes
  • Établir l’ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
  • Déterminer le budget prévisionnel
  • Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT, GANTT, Tableaux de bord, WBS…)
  • Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l’équipe projet

Cas pratique : préparer le plan de management du projet.

3. Coordonner l’avancée du projet

  • Aider au pilotage de l’avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bord, gérer les documents et les plans d’avancement
  • Établir un rétroplanning prévisionnel et organiser son actualisation
  • Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
  • Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d’écarts (délais, coûts, qualité…)
  • Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d’expérience
  • Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables

Cas pratique  construire les outils et tableaux de bord de suivi du projet.

4. Assurer la communication au sein de l’équipe projet

  • Établir un plan de communication et des rendez-vous/réunions périodiques
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l’information et des documents
  • Co-construire et participer à la mise en place d’une bonne dynamique d’équipe
  • Être proactif et force de proposition
  • Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
  • Construire un binôme efficace avec le chef de projet

Cas pratique : mettre en place les réunions de l’équipe projet : organiser et animer une réunion de lancement, réunion de suivi, revues de projet…

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