Formation : Assistant(e) de direction
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
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Objectifs de la formation
- Décrypter son fonctionnement avec son manager pour répondre aux nouveaux enjeux de sa fonction
- Créer des outils d’aide à l’organisation pour construire une organisation efficace et éviter toutes situations de débordements
- S’affirmer et devenir force de proposition
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Poser les bases d’une collaboration réussie
- Clarifier son rôle, sa fonction, ses missions et partager ses objectifs
- Comprendre mutuellement son mode de fonctionnement et ses contraintes
- Déterminer son périmètre d’autonomie : gain de temps, concertations plus productives, diversification des missions, élargissement des responsabilités
Autodiagnostic : mapping du contenu de son poste. Repérer sa marge de manœuvre et ses axes de progression. Se positionner comme l'assistante pilier de l'entreprise.
Gérer son temps et ses priorités pour une organisation fiable
- Faire face aux urgences et traiter ce qui est prioritaire
- Aménager son emploi du temps pour intégrer les imprévus et les grandes règles de gestion du temps
- Chasser ses voleurs de temps en responsabilisant ses interlocuteurs et en gérant les interruptions
- Cloud, mail, messageries instantanées, outils de travail collaboratif en ligne… choisir et mettre en place des outils de gains de productivité
Cas pratique : créer des outils d'aide à l'organisation pour éviter toutes situations de débordements.
Étude de cas : prioriser et planifier la journée d’une DRH.
Osez proposer : libérez votre créativité !
- Exprimer son opinion et faire des recommandations
- Surprendre son manager par la présentation de ses idées
- Faciliter la prise de décision de son manager
- Apporter sa valeur ajoutée : un autre regard sur les dossiers courants
Concevoir et piloter des projets au service de l'entreprise
- Acquérir les techniques de base du management de projet
- Recenser et organiser les besoins des utilisateurs
- Planifier, affecter des moyens, gérer les relations entre les acteurs du projet
Mise en situation : acquérir une démarche “réflexe” de résolution de problèmes.
Cas pratique : s’exercer à convaincre : poser les bonnes questions, savoir demander, refuser.
Affirmer son rôle d’interface
- Intégrer les 3 talents des bons communicants
- Construire un climat de confiance grâce à l'écoute active
- Exprimer les non-dits pour favoriser la compréhension mutuelle et diminuer les tensions au quotidien
- Gérer ses émotions pour plus d’efficacité
Cas pratique : adapter votre communication au profil de votre manager : écouter, reformuler, proposer des solutions adaptées.
Valoriser au mieux l'image de l'entreprise auprès de l'externe.
Développer son réseau pour échanger des bonnes pratiques
- Développer son esprit « Réseau » avec les outils du web
- Mettre en place et animer des groupes d'assistantes pour développer des pratiques communes grâce au co-développement
- Promouvoir des contenus sur Facebook, LinkedIn et Twitter et Interagir avec ses communautés
Cas pratique : identifier un projet lié à son domaine de compétences, fédérer et constituer un groupe de travail, redéployer ses actions dans l'entreprise en initiant une réunion de co-developpement.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
- Il est cependant recommandé de connaître les fondamentaux du métier d'assistant(e)
Public
- Secrétaires/Assitant(e)s de direction ou appelé(e)s à le devenir, souhaitant acquérir de nouveaux outils.
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Formuler et proposer à votre direction les grands axes de la stratégie commerciale et du mix marketing (4P / 4C) de l'entreprise
- Etablir la stratégie de développement avec un budget et des objectifs de vente précis
- Etablir et conduire le plan marketing produit en y intégrant le marketing digital grâce à votre analyse des besoins du marché et des nouvelles tendances
- Développer vos produits avec l'appui de l'équipe commerciale, sur le marché afin d'établir l'approvisionnement de vos cibles prospects
- Intégrer les différents canaux de distribution en fonction de votre stratégie marketing et de votre client cible.
| Tarif |
A partir de 2 130,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Formation Négocier avec les partenaires sociaux : s'approprier le régime juridique et acquérir une stratégie efficace
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- S'approprier le cadre légal de la négociation collective
- Cerner les étapes clés de la négociation
- Identifier la stratégie des acteurs de la négociation afin de définir leurs marges de manœuvre
- Etablir sa méthode de négociation
| Tarif |
A partir de 1 638,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer son temps et ses priorités
- Comprendre ce qu’est l’innovation en milieu professionnel et lever les freins à la créativité
- Découvrir et développer son potentiel créatif
- Trouver des solutions grâce aux techniques de créativité
- S’approprier des processus créatifs individuels et collectifs
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation Comité Social territorial (Fonction publique territoriale) : essentiel du mandat
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- S'approprier le fonctionnement du Comité social territorial
- S'approprier les moyens dont disposent les CST pour exercer leur mandat
- Lister l'ensemble des missions du CST
- Choisir les canaux de communication avec la direction et les salariés
| Tarif |
A partir de 1 060,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Interpréter le bilan et le compte de résultat
- Distinguer les différentes situations de trésorerie
- Analyser efficacement la performance de l'entreprise
- Faciliter les échanges entre la direction et l'expert comptable
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Expliquer les règles de constitution de la société
- Se repérer dans l'organisation de la SA
- Déterminer les caractéristiques de la SARL
- Distinguer les règles applicables à la SA et SARL au regard de leurs atouts respectifs
| Tarif |
A partir de 2 442,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Formation Gestion administrative des RH et des relations sociales
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
- Organiser une réunion du CSE
- Gérer au quotidien les relations avec les représentants du personnel
| Tarif |
A partir de 3 193,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser la base du plan comptable
- Les écritures comptables de base : achats, ventes
| Tarif |
A partir de 525,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Préparer et entrainer les participants à intégrer la conception du plan d’action commercial et assurer sa mise en œuvre
- Concevoir et optimiser un PAC
- Piloter un PAC
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
| Tarif |
A partir de 4 910,00 € |
| Durée |
9 jours (63 heures) |
| Modes |
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