Formation - Assistant(e) de direction

Qualiopi
À partir de 1450 €
Durée 2 jours (14 heures)
Localisation Partout en France
Logo de CEGOS - Formation - Assistant(e) de direction

Proposé par

CEGOS

Prérequis

  • Aucun.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En entreprise
  • À distance
  • En centre

Objectifs pédagogiques

  • Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant.e/directeur.
  • Gérer ses priorités en synergie avec la direction.
  • Jouer pleinement son rôle de relais d'information.
  • Faire vivre les relations au sein des équipes
  • Faciliter les changements avec tact

Programme de la formation

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe

1 - Renforcer la synergie du binôme : assistant.e / directeur

  • Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
  • Mettre en place une collaboration claire, efficace et l'entretenir.
  • Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
  • Dépasser les attentes pour enrichir la valeur ajoutée de son poste.
  • S'affirmer tranquillement dans son rôle.
    • 2 modules d'entraînement "Assertivité : Méthodes et Outils".
Mise en situation

Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistant(e) de direction.

2 - Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information

  • Comprendre les enjeux et décisions pour les relayer auprès de l'équipe.
    • Enjeux spécifiques de l'entreprise / de l'organisation
    • Enjeux grandissants de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
  • Jouer son rôle en réunion pour formaliser les décisions.
  • Organiser l'information collective.
  • Relayer efficacement l'information.
    • Par mail vers des destinataires sélectionnés.
    • Via des espaces numériques partagés.
  • Être à l'aise avec les outils de communication à distance.
  • Aller à l'essentiel : arbitrer les priorités.
    • Un module d'entraînement : "Les outils de la prise de décisions efficace".
Mise en situation

Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.

3 - Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

  • Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
  • Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement.
  • Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
  • Adopter une démarche orientée solution.
  • Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation

Exercices de communication et simulation : "convaincre".

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" ; 1 une vidéo : "La RSE c’est quoi ?" ; 1 module d'entraînement : "Donner un feedback positif et constructif" ; 3 modules e-learning : "Les outils de la prise de décisions efficace" et "Assertivité : méthodes et outils" Partie A et B.
Logo de CEGOS - Formation Formation - Assistant(e) de direction

Proposé par

CEGOS

"Leader international de la formation professionnelle et continue"

Voir la fiche entreprise
À partir de 1450 €
Logo de CEGOS - Formation - Assistant(e) de direction

Formation - Assistant(e) de direction

0 ville proposant cette formation
Logo

La 1ère plateforme pour trouver une formation, choisir son orientation ou construire son projet de reconversion.

© 2024 France Carrière. Tous droits réservés.