Formation assistant RH - Cursus métier

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - La fonction Ressources Humaines dans l'entreprise

1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise

• Connaître le fonctionnement de l'entreprise, son organisation, ses enjeux
• Comprendre le rôle de chaque acteur et la place de la fonction RH
• Analyser les enjeux, les missions et le positionnement de la fonction RH

2. Identifier les rôles et missions de l'assistant(e) RH

3. Examiner les outils à disposition

• Découvrir les outils comptables et de gestion de l'entreprise
• Connaître les outils RH et leur utilisation

Jour 2 - Les fondamentaux du droit du travail

4. Définir le cadre réglementaire et conventionnel applicables à l'entreprise

• Les sources du droit du travail
• L'encadrement juridique des relations au travail

5. Examiner la constitution du contrat de travail

• Le pouvoir de direction de l'employeur
• Typologie des différents contrats de travail
• Le recrutement des salariés : méthodes, obligations, choix du contrat, déclarations et gestion administrative
• Les clauses du contrat de travail : période d'essai, clauses de mobilité, d'objectifs, de non-concurrence...
• Modification et sécurisation du contrat de travail

Jour 3

6. Gérer l'exécution du contrat de travail

• La durée, l'aménagement et l'organisation du temps de travail
• La gestion des accidents du travail, accident de trajet et maladies professionnelles
• Les différents congés et les situations de suspension du contrat de travail
• L'inaptitude au poste de travail
• Le pouvoir disciplinaire

Jour 4

7. Gérer la rupture du contrat de travail

• La rupture pour motif personnel
• La rupture pour raison économique
• La gestion de la procédure de rupture (entretien préalable, période de préavis et indemnités à verser)
• Rupture conventionnelle
• Départ en retraite
• Gestion administrative

Jour 5

8. Expliquer la représentation du personnel

• Rôle / Fonction du CSE (différentes commissions)
• Rôle du représentant de la section syndicale
• Pouvoir et moyens d'actions des instances représentatives
• Obligations de l'employeur en matière de réunion, d'information et de consultation
• La négociation collective dans l'entreprise

9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail

• Contentieux prud'homal
• Contentieux pénal
• Inspection du travail
• Le règlement amiable d'un contentieux

Jour 6 - Administration du personnel et relations sociales

10. Assurer la gestion administrative du salarié

• Assister efficacement les acteurs du recrutement : définition du besoin, recherche et aide à la sélection de candidats, administratif et déclarations
• Organiser les visites médicales obligatoires : rôle de la médecine du travail et documents à conserver
• Gérer les absences et les congés : planning de suivi des congés
• Assurer les relations administratives avec les services extérieurs de l'entreprise
• Départ d'un salarié : documents à préparer et à lui remettre
• Tenir le dossier individuel

Jour 7

11. Gérer les relations sociales

• L'organisation des élections professionnelles
• La gestion des droits d'alerte
• L'exercice du droit de grève
• Le délit d'entrave

Jour 8

12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CSE - CSSCT)

13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel

• Elaboration de tableaux de bord sociaux
• Check-list
• Échéancier
• Planification
• Evaluation du personnel, compétences et classifications

Jour 9

14. Gérer le bulletin de paie

• Les sources du droit nécessaires à l'élaboration du bulletin
• Les différentes rubriques du bulletin de paie
• La valeur juridique et de preuve

15. Calculer le salaire brut

• Respect du Smic et des minimas conventionnels
• Les heures supplémentaires et les heures complémentaires
• Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus
• Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail Les autres indemnités : fin de contrat, précarité...

Jour 10

16. Déterminer les cotisations sociales (du brut au net)

• Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?
• Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime
• Déterminer les assiettes des cotisations
• Les exonérations et allégements de charges possibles

17. Établir les charges sociales

• Charges mensuelles
• Charge trimestrielles
• Les autres déclarations

18. Gérer le paiement des salaires

• Les obligations
• Les périodes de versement des cotisations sociales propres à chaque caisse et en fonction de la nature du contrat de travail
• Gestion des erreurs et des réclamations

Jour 11 - Gestion des institutions représentatives du personnel

19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel

• Quelles sont les obligations de l'employeur
• Objectifs des réunions pour l'entreprise / pour les salariés
• Questions et ordre du jour : CSE
• Préparation des négociations collectives
• Mise en place d'un calendrier de travail
• Délai et forme des convocations
• Préparation des dossiers : méthode à suivre
• Registre des membres du CSE et procès-verbaux
• L'archivage des documents

Jour 12

20. Gérer les relations avec les représentants du personnel

• Documents accessibles aux représentants du personnel : registre des entrées et des sorties, base de données unique...
• Entretien avec des représentants du personnel : quel formalisme respecter ?
• Heures de délégation
• Principes de salarié protégé

Jour 13 - La gestion de la formation

21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation

• Participer au plan de formation et assurer son suivi : recensement des besoins
• Gérer le CPF
• Gérer les plannings d'absence
• Obligations légales
• Financement des formations
• Compte Personnel de Formation (CPF) et les obligations légales de la loi sur la formation et l'apprentissage

Jour 14

22. Identifier les applications utiles au service formation

• Les prévisions budgétaires
• La réalisation du plan par rapport aux prévisions
• Le suivi budgétaire
• L'historique formation de chaque salarié
• Le planning des stages
• Le suivi des ratios significatifs
• Le suivi individuel des droits à CPF PTP (CPF de transition)

23. Identifier les fiches-outils de gestion de la formation

• Le calendrier des obligations administratives de la formation
• Le budget formation
• Le dossier / la fiche de stage
• La fiche des individus stagiaires

24. Utiliser le tableau de bord formation

• La procédure administrative
• La mise en place et l'utilisation

Jour 15

• Test de validation de la formation et apport des compléments nécessaires