Formation : Animer une réunion participative

Qualiopi
À partir de 1450 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

COMUNDI

Prérequis

  • Les participants sont invités à préparer au moins 2 cas de réunions qu'ils ont ou vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et/ou joués lors de la formation

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Intégrer ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions
  • Préparer et justifier la réunion en amont
  • Animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants

Programme de la formation

Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

  • Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
  • Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées 
  • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions 

Cas pratique : test et diagnostic

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion

  • Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc. 
  • Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu, 
  • Le rôle de la convocation des participants 
  • La préparation et l'organisation matérielle

Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.

S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace

  • Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement ! 
  • Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation ? 
  • Être rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde 

Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

  • Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun 
  • Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné ? 
  • Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt 
  • Répartir les rôles pour être plus efficace 
  • Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées 
  • Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Jeux de rôle

Exploiter la réunion pour agir

  • Techniques de prise de notes pendant la réunion
  • Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
  • Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Cas pratique : débriefing en groupe du jeu de rôle réalisé

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