Formation : Animer une réunion participative
Prérequis
- Les participants sont invités à préparer au moins 2 cas de réunions qu'ils ont ou vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et/ou joués lors de la formation
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Intégrer ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions
- Préparer et justifier la réunion en amont
- Animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants
Programme de la formation
Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion
- Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
- Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
- Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions
Cas pratique : test et diagnostic
Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion
- Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc.
- Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu,
- Le rôle de la convocation des participants
- La préparation et l'organisation matérielle
Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.
S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace
- Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
- Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation ?
- Être rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde
Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.
Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe
- Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun
- Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné ?
- Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt
- Répartir les rôles pour être plus efficace
- Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
- Maîtriser la prise de décision collective en réunion
Jeux de rôle
Exploiter la réunion pour agir
- Techniques de prise de notes pendant la réunion
- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
- Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable
Cas pratique : débriefing en groupe du jeu de rôle réalisé

Proposé par
COMUNDI
"votre partenaire compétences"

Proposé par
COMUNDI
