Formation : Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges

Qualiopi
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

COMUNDI

Prérequis

  • Connaissance du cadre règlementaire des marchés publics

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Identifier efficacement votre besoin pour rationaliser vos dépenses
  • Rédiger un cahier des charges adapté à l'analyse de vos besoins
  • Analyser l'efficacité économique de vos achats

Programme de la formation

JOUR 1 DE LA FORMATION

Rappel du contexte règlementaire de la règlementation des marchés publics

  • Les obligations de l’acheteur (notamment les grands principes fondamentaux)
  • Les objectifs de développement durable
  • L’émergence de la commande publique circulaire
  • Focus sur la jurisprudence

Identifier les enjeux d’une bonne définition des besoins dans l’organisation

  • Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation des besoins
  • L’anticipation des besoins des opérationnels
  • Le dialogue entre les différents acteurs

Analyser les besoins et mettre en place la programmation des achats

  • La cartographie des achats
  • La stratégie achats
  • La gestion des risques achats
  • Les plans d’actions annuels, pluriannuels

Caractériser le besoin par rapport au marché fournisseur

  • La typologie du marché fournisseurs
  • L’organisation du dialogue avec les fournisseurs
  • La veille technologique, environnementale, concurrentielle
  • La mise en place des modalités de sourcing et de benchmarking

Cas pratique : recenser efficacement vos besoins

Mettre en adéquation le besoin par rapport au marché fournisseur

  • Les forces et les faiblesses
  • Les axes d’amélioration (notamment l’analyse du retour d’expérience)
  • Les économies d’échelle
  • Les objectifs de gains

Cas pratique : élaborer une matrice SWOT acheteur fournisseur


JOUR 2 DE LA FORMATION

Organiser le recensement du besoin

  • La fiche d’expression du besoin
  • La fiche de démarche contractuelle
  • Le travail en mode projet
  • L’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur et l’analyse des coûts

Rédiger le cahier des charges fonctionnel

  • Les étapes de l’analyse fonctionnelle
  • La présentation de cette analyse (rubriques et plan-type)
  • L’impact de l’analyse fonctionnelle sur l’analyse des coûts
  • Les points de vigilance


Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes récurrentes

Exploiter le cahier des charges fonctionnel

  • La transposition partielle dans le CCTP
  • L’ajustement du CCAP
  • La présentation des critères de choix dans le RC
  • L’élaboration des annexes financières à l’acte d’engagement

Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de pondération

Choisir l’offre économiquement la plus avantageuse

  • Le contenu de l’offre
  • L’analyse multi-critères
  • Le classement des offres
  • Les exigences de fin de procédure

Cas pratique : analyser des offres à partir d'un règlement de la consultation

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