Formation : Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges
Qualiopi
Objectifs pédagogiques
- Identifier efficacement votre besoin pour rationaliser vos dépenses
- Rédiger un cahier des charges adapté à l'analyse de vos besoins
- Analyser l'efficacité économique de vos achats
Programme de la formation
JOUR 1 DE LA FORMATION
Rappel du contexte règlementaire de la règlementation des marchés publics
- Les obligations de l’acheteur (notamment les grands principes fondamentaux)
- Les objectifs de développement durable
- L’émergence de la commande publique circulaire
- Focus sur la jurisprudence
Identifier les enjeux d’une bonne définition des besoins dans l’organisation
- Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation des besoins
- L’anticipation des besoins des opérationnels
- Le dialogue entre les différents acteurs
Analyser les besoins et mettre en place la programmation des achats
- La cartographie des achats
- La stratégie achats
- La gestion des risques achats
- Les plans d’actions annuels, pluriannuels
Caractériser le besoin par rapport au marché fournisseur
- La typologie du marché fournisseurs
- L’organisation du dialogue avec les fournisseurs
- La veille technologique, environnementale, concurrentielle
- La mise en place des modalités de sourcing et de benchmarking
Cas pratique : recenser efficacement vos besoins
Mettre en adéquation le besoin par rapport au marché fournisseur
- Les forces et les faiblesses
- Les axes d’amélioration (notamment l’analyse du retour d’expérience)
- Les économies d’échelle
- Les objectifs de gains
Cas pratique : élaborer une matrice SWOT acheteur fournisseur
JOUR 2 DE LA FORMATION
Organiser le recensement du besoin
- La fiche d’expression du besoin
- La fiche de démarche contractuelle
- Le travail en mode projet
- L’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur et l’analyse des coûts
Rédiger le cahier des charges fonctionnel
- Les étapes de l’analyse fonctionnelle
- La présentation de cette analyse (rubriques et plan-type)
- L’impact de l’analyse fonctionnelle sur l’analyse des coûts
- Les points de vigilance
Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes récurrentes
Exploiter le cahier des charges fonctionnel
- La transposition partielle dans le CCTP
- L’ajustement du CCAP
- La présentation des critères de choix dans le RC
- L’élaboration des annexes financières à l’acte d’engagement
Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de pondération
Choisir l’offre économiquement la plus avantageuse
- Le contenu de l’offre
- L’analyse multi-critères
- Le classement des offres
- Les exigences de fin de procédure
Cas pratique : analyser des offres à partir d'un règlement de la consultation

Proposé par
COMUNDI
"votre partenaire compétences"
Durée
14h en 2 jours
Localisation
Partout en France

Proposé par
COMUNDI
