Formation : Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Identifier efficacement votre besoin pour rationaliser vos dépenses
  • Rédiger un cahier des charges adapté à l'analyse de vos besoins
  • Analyser l'efficacité économique de vos achats

COMUNDI


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Tarif

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Durée 2 Jours - 14 Heures
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

JOUR 1 DE LA FORMATION

Rappel du contexte règlementaire de la règlementation des marchés publics

  • Les obligations de l’acheteur (notamment les grands principes fondamentaux)
  • Les objectifs de développement durable
  • L’émergence de la commande publique circulaire
  • Focus sur la jurisprudence

Identifier les enjeux d’une bonne définition des besoins dans l’organisation

  • Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation des besoins
  • L’anticipation des besoins des opérationnels
  • Le dialogue entre les différents acteurs

Analyser les besoins et mettre en place la programmation des achats

  • La cartographie des achats
  • La stratégie achats
  • La gestion des risques achats
  • Les plans d’actions annuels, pluriannuels

Caractériser le besoin par rapport au marché fournisseur

  • La typologie du marché fournisseurs
  • L’organisation du dialogue avec les fournisseurs
  • La veille technologique, environnementale, concurrentielle
  • La mise en place des modalités de sourcing et de benchmarking

Cas pratique : recenser efficacement vos besoins

Mettre en adéquation le besoin par rapport au marché fournisseur

  • Les forces et les faiblesses
  • Les axes d’amélioration (notamment l’analyse du retour d’expérience)
  • Les économies d’échelle
  • Les objectifs de gains

Cas pratique : élaborer une matrice SWOT acheteur fournisseur


JOUR 2 DE LA FORMATION

Organiser le recensement du besoin

  • La fiche d’expression du besoin
  • La fiche de démarche contractuelle
  • Le travail en mode projet
  • L’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur et l’analyse des coûts

Rédiger le cahier des charges fonctionnel

  • Les étapes de l’analyse fonctionnelle
  • La présentation de cette analyse (rubriques et plan-type)
  • L’impact de l’analyse fonctionnelle sur l’analyse des coûts
  • Les points de vigilance


Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes récurrentes

Exploiter le cahier des charges fonctionnel

  • La transposition partielle dans le CCTP
  • L’ajustement du CCAP
  • La présentation des critères de choix dans le RC
  • L’élaboration des annexes financières à l’acte d’engagement

Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de pondération

Choisir l’offre économiquement la plus avantageuse

  • Le contenu de l’offre
  • L’analyse multi-critères
  • Le classement des offres
  • Les exigences de fin de procédure

Cas pratique : analyser des offres à partir d'un règlement de la consultation

Prérequis

  • Connaissance du cadre règlementaire des marchés publics

Public

  • Responsable marchés 
  • Directeur ou Responsable des achats 
  • Directeur de la commande publique
  • Secrétaire général
  • Directeur des services techniques
  • Directeur juridique
  • Directeur administratif et financier
  • Directeur des services économiques
  • Toute personne amenée à analyser des besoins et à rédiger un cahier des charges.

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Définir la terminologie, les méthodes et les vues de gestion de la rentabilité proposées
  • Différencier les comptes de résultats analytiques et l'analyse de la marge
  • Expliquer le flux des données réelles dans l'analyse du compte de résultats et la comptabilité des centres de profit
  • Définir et paramétrer les structures organisationnelles et de données nécessaires à l'analyse du compte de résultats (CO-PA)
  • Décrire les concepts de dérivation et de valorisation des caractéristiques et les configurer
  • Définir le flux de données réelles (impact dans les tables, postes individuels dans FI et CO, intégration à la gestion des commandes client, imputation des frais généraux ou encore d'activité...)
  • Exécuter les étapes nécessaires à la pré-budgétisation dans CO-PA (manuelle et automatique)
  • Utiliser et paramétrer des états d'analyse (états ad hoc, état des postes individuels ou cube multidimensionnel).
Tarif

A partir de 4 100,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Définir le contrôle de gestion et ses outils
  • Analyser les coûts de l'entreprise pour améliorer la prise de décision
  • Collaborer efficacement avec les responsables opérationnels
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Comprendre l’importance d’une bonne expression dans la vie professionnelle
  • Mobiliser et classer ses idées
  • Gagner en aisance dans la rédaction des écrits professionnels et les interventions orales
Tarif

A partir de 1 740,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Identifier les bonnes pratiques de suivi des fournisseurs et sous-traitants.
  • Au-delà du simple constat de la qualité des prestations et produits fournis, mettre en place une dynamique de progrès avec les fournisseurs.
Tarif

A partir de 1 480,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Formation Parcours Manager de Business Unit

Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES

Objectifs de la formation

  • Piloter et animer son équipe au quotidien
  • Maîtriser le droit du travail pour agir efficacement
  • Mettre en place les principaux outils de gestion d'une entreprise
Tarif

A partir de 4 650,00 €

Durée

7 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Les objectifs de la formation Réception, conformité, vérification et utilisation d'un échafaudage fixe :

- Reconnaître et prendre en compte la législation notamment en matière de responsabilité - Appliquer les règles de contrôle et de vérification d’un échafaudage de pied

Tarif

A partir de 736,00 €

Durée

2 jours - h

Modes

Objectifs de la formation

Comprendre les bases de l'écoute active et utiliser les outils de l'écoute active pour ses entretiens professionnels - Apprendre à écouter l’autre et poser les bonnes questions - Apprendre à faire émerger le besoin réel - Savoir reformuler et synthétiser - Choisir la bonne méthode en fonction de la situation - Accroître son efficacité relationnelle dans les situations de communication - Observer et choisir les canaux de communication adaptés - Se synchroniser avec son interlocuteur Questionner pour instaurer un échange interactif et constructif, pour progresser, convaincre et décider - Apprendre à faire parler ses interlocuteurs pour atteindre ses objectifs - Gérer les questions délicates et contextes qui impactent la qualité de la relation
Tarif

A partir de 1 250,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Analyser le traitement fiscal des « intercos » dans le cadre d’un groupe, intégré fiscalement ou non, avec ou sans filiales étrangères
  • Examiner les différents moyens de financement ou de renflouement d’une filiale
  • Débattre des conséquences des dernières solutions jurisprudentielles et des récents textes législatifs
Tarif

A partir de 1 421,00 €

Durée

1 jour

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Gérer la paie dans les HCR et leur particularité
  • Établir et contrôler les bulletins de paie des HCR
  • Consolider ses acquis
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Faire passer un message de façon courte.
  • Structurer ses écrits.
  • Éviter les pièges d'un message court.
  • Faciliter la lecture de ses informations.
  • Appréhender les techniques de prises de notes.
  • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver le mot juste.
  • Utiliser des outils d'IA.
Tarif

A partir de 1 465,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

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