Exploiter les financements et piloter son budget formation
En période de tension économique et de réforme des dispositifs, les fonds alloués à la formation des salariés n'échappent ni aux restrictions budgétaires, ni au contrôle accru des services financiers et/ou qualité en entreprise. Désormais, les responsables et acheteurs de formation doivent justifier chacun de leur choix : quelle solution de formation, pour quel besoin, pour quel public, pour quel coût et pour quel retour sur investissement ? À l'issue de cette formation de 2 jours, vous maîtriserez chacune des dimensions économiques liées à la gestion de la formation : ingénierie financière en amont pour choisir les meilleures solutions de financements internes et/ou externes, optimisation de votre processus d'achat et pilotage budgétaire pour garder vos dépenses sous contrôle et prévenir les dérives.
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Prendre en compte les incidences des nouvelles dispositions légales sur la gestion du budget formation.
- Exploiter les différentes sources de financements internes et externes de la formation.
- Développer ses compétences en ingénierie financière.
- Optimiser ses dépenses de formation et assurer un suivi budgétaire.
Programme de la formation
Connaître les obligations financières de l'entreprise depuis la réforme
- Le responsable formation et la construction budgétaire
- Refonte du système de financement : la nouvelle contribution
- Affectation des fonds et réorganisation des financeurs suite à la réforme
- Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu
Évaluer | Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales
Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Parcours de formation individuel
Intégrer le cadre réglementaire des actions de formation
- Quels définition de l'action de formation ?
- Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
- Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter
Appliquer | Cas pratique : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation
Budgéter ses dépenses de formation
- Définir les priorités dans le plan de développement des compétences
- Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise
Expérimenter | Mise en situation : déterminer les priorités en termes de formation
- Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
- Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
- Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget
Comprendre | Brainstroming sur les recettes et réduction de coûts cachés
Recourir aux financements externes : panorama des différentes aides publiques
- Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
- Comment obtenir des aides publiques ?
Comprendre | Réflexion commune et partage d'expérience : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise
Piloter le plan de développement des compétences pour maîtriser les coûts
- Optimiser ses achats de formation
- Choisir le prestataire
- Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel
Comprendre | Analyse d'un exemple de support de suivi du plan de développement des compétences et partage d'expérience
Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Chiffrage d'une action de formation selon son mode d'organisation
- Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision
Comprendre | Analyse d'un exemple de tableau de bord
- Mettre en place des indicateurs pertinents
Appliquer | Atelier : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés
- Organiser la communication autour du plan
- Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer
Appliquer | Analyse d'un exemple de bilan de formation
Évaluer | Quiz final
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
