Excel - Piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bord
Public admis
- Salarié en Poste
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Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
- Utiliser des graphiques, indicateurs de performance et tableaux statistiques
- Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.
| Tarif |
A partir de 1 230,00 € |
| Durée | 3 jours (21h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 230,00 € |
| Durée | 3 jours (21h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1ère demi-journée
Importer et se connecter aux données sources
- Importer des données
- Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
- Se connecter à des sources de données externes
- Consolider des données (mois, trimestre, année)
- Définir la structure des lignes et colonnes
Optimiser les feuilles de données
- Créer une clé d'indexation
- Indicateurs
- Références
- Temporelles
- Hiérarchiques
Création de tableaux de données
- Définir un tableau de données pour nommer la plage de données
- Contrôler la saisie avec la validation des données
- Créer des listes incrémentées (fonction UNIQUE)
2ème demi-journée
Rapatrier les données
- Utiliser des fonctions
- De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX INDEX et EQUIV)
- De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
- Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
- Conditionnelle (SI)
3ème demi-journée
Méthodes et indicateurs
- Construire des indicateurs simples et agrégés
- Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
- Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse
Analyser les données
- Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision (SI.CONDITION, SI.MULTIPLE)
- Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
- Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles
4ème demi-journée
Analyser les données (suite)
- Créer une feuille de prévisions Excel
- Intervalle de confiance
- Caractère saisonnier
- Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
- Utiliser les couleurs pour identifier les formules
Simuler pour mieux analyser
- Valeur cible
- Le solveur
- Le gestionnaire de scénarios
Présenter les chiffres
- Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
- Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
- Appliquer un calcul supplémentaire sur le champ de valeur (% du total général, différence en % par rapport)
- Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
- Jeux d'icônes
5ème demi-journée
Concevoir des graphiques
- Méthodologie de choix du graphique
- Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
- Les différents types de graphiques
- De hauteur
- De surface
- Angulaires
- Nuages de points
- Lissage de courbes
6ème demi-journée
Concevoir des graphiques (suite)
- Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
- Les jauges
- Les graphiques semi-circulaires
- Les graphiques Sparklines
- Les graphiques de type code-barres
Les affichages personnalisés du tableau de bord
- Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
- Enchaînements et imbrications des vues
- Mettre en place une charte graphique
- Créer un canevas fixe
- Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Prérequis
Public
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