Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données

Jour 1 - Matin

Formules et fonctions avancées dans Excel

• Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
• Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
• Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
• Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
• Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

Jour 1 - Après-midi

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

• Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
• La fonction non référencée : DATEDIF
• Mise en forme conditionnelle avancée

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel

• Utiliser les symboles du plan
• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
• Exploiter l'affichage du plan

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
• Grouper et dissocier les lignes et les colonnes d'un tableau avec un plan

Jour 2 - Matin

Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel

• Utilisation du remplissage instantané
• Filtres personnalisés Excel
• Définir un tableau de données
• Filtrage des données à l'aide de segments
• Valeurs vides et doublons
• Les formules utilisant des références structurées

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Notion et création de TCD avec Excel
• Tableaux croisés recommandés
• L'outil Analyse de données
• Modification d'un TCD dans Excel
• Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
• Disposition et styles d'un TCD
• Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
• Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
• Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
• Analyser une source externe connectée avec Power Query
• Insérer un graphique croisé dynamique

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
• Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD

Jour 2 - Après-midi

Les graphiques avancés avec Excel

• Les graphiques Sparkline
• Révision sur la conception d'un graphique
• Ajout d'un élément et d'une série
• Les graphiques combinés
• Gestion des axes secondaires
• Panorama des principaux types de graphiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
• Créer des graphiques de différents types

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).