Excel - Consolider vos connaissances de base

1ère demi-journée

Rappels sur les fonctionnalités de base

• Explorer l'onglet Fichier
• Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
• Copier et déplacer des données
• Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
• Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
• Dupliquer des mises en forme
• Utiliser des styles (tableau et cellule)
• Utiliser le remplissage instantané
• Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
• Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Gestion des classeurs

• Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
• Utiliser les groupes de travail

Gestion des lignes et des colonnes

• Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes

Les formules de calcul

• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
• Appliquer des références absolues
• Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
• Nommer les cellules
• Utiliser les noms dans les formules

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données

2ème demi-journée

Rappels sur les options d'enregistrement

• Enregistrer au format PDF
• Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
• Envoyer un classeur par messagerie

Rappels sur la mise en page et l'impression

• Gérer les sauts de page
• Définir les options d'impression
• Insérer des images en en-tête ou pied de page
• Prévisualiser et imprimer le tableau
• Découvrir l'outil Capture d'écran

Génération de graphiques

• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Créer un graphique à l'aide de la commande Graphiques recommandés
• Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
• Personnaliser le graphique

Gestion d'une liste de données

• Convertir une liste de données en tableau de données
• Trier et filtrer les données
• Utiliser l'outil Analyse rapide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un graphique à partir d'un tableau
• Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)