Excel - Atelier - Extraire et transformer vos données avec Power Query

Jour 1 - Matin

Présentation de Power Query

• Qu'est-ce qu'un ETL (Extract, Transform and Load) ?
• Pourquoi utiliser Power Query ?
• Découvrir l'onglet Données et le groupe Récupérer et transformer des données
• Présentation de l'interface de Power Query
• Le concept des étapes appliquées

Obtenir des données à partir de différentes sources

• Créer des requêtes à partir de fichiers externes
• Fichiers plats (TXT, CSV)
• Fichiers Excel
• Cloud et Web (OneDrive, SharePoint, site Internet)
• Créer une requête à partir d'un tableau interne
• Actualiser les données

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses (ERP, base de données)

Jour 1 - Après-midi

Transformer et nettoyer les données

• Définir la ligne d'en-tête
• Vérifier et appliquer le bon type de données
• Choisir les données utiles
• Choisir les colonnes
• Conserver / supprimer les lignes
• Filtrer des données
• Supprimer les doublons
• Supprimer les erreurs
• Remplacer les valeurs Null
• Fractionner / concaténer des colonnes
• Transformer les colonnes
• Supprimer les espaces
• Nettoyer
• Changer la casse
• Transformer les données
• A partir de colonnes de type texte
• A partir de colonnes de type numérique
• A partir de colonnes de type chronologique
• Les transformations remarquables
• Pivoter une table
• Dépivoter les colonnes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformation de requêtes
• Transformer un tableau à double entrée en liste

Jour 2 - Matin

Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes

• Création de colonnes
• Personnalisées pour insérer des calculs
• Conditionnelles
• A partir d'exemple
• D'index
• Regroupement de lignes
• Choisir les colonnes à regrouper
• Choisir les agrégats à appliquer
• Utiliser une fonction personnalisée

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques
• Utiliser les fonctionnalités de calculs par l'exemple pour composer un mail, un trigramme

Jour 2 - Après-midi

Combiner des requêtes

• Combiner une requête par fusion
• Choisir le type de jointure
• Combiner des requêtes par ajout
• Ajouter une requête à la requête du classeur
• Compiler tous les fichiers d'un dossier
• Dupliquer une requête
• Créer une référence de requête

Découvertes et bonnes pratiques

• Nommer les étapes
• Ajouter une description à une étape
• Configurer l'affichage pour discerner la qualité et le profil de la colonne
• Afficher la fenêtre de dépendances de la requête
• Comprendre le potentiel du langage M
• Utiliser l'éditeur avancé

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d'obtenir une seule requête à partir de sources multiples
• Calculer des anciennetés

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".