Excel - Atelier - Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques

1ère demi-journée

Réviser la création d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Les différentes étapes de création
• L'outil Tableau croisé recommandé
• Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
• Détection automatique des relations
• Créer un TCD à partir du modèle de données
• Ajouter / supprimer un champ :
• De données
• De ligne
• De colonne
• De rapport
• Modifier le format numérique
• Modifier le nom d'un champ
• Extraire les données d'un TCD

Actualisation des données du TCD

• Actualiser le tableau croisé après modification de la source

Groupement et dissociation

• Regroupement
• Automatique des données de type date / heure
• Des données de type numérique
• Des données de type texte
• Dissocier un groupe
• Renommer un élément

Manipulation et mise en forme d'un TCD

• Trier, grouper et déplacer un champ / élément
• Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
• Les filtres visuels : segment et chronologie
• Masquer des données de ligne ou de colonne

Les graphiques croisés dynamiques

• Créer et gérer des graphiques croisés dynamiques
• Boutons d'exploration des graphiques croisés dynamiques

2ème demi-journée

Options d'un TCD

• Découvrir les options du tableau croisé dynamique
• Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
• Désactiver
• L'affichage des détails
• L'option d'ajustement automatique des largeurs de colonne
• Nombres d'éléments à retenir par champ

Mises en forme

• Choisir et personnaliser la disposition du rapport
• Attribuer un style de TCD
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher ou masquer les totaux et sous-totaux

Les fonctions de synthèse

• Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
• Appliquer un calcul supplémentaire sur le champ de valeur (% du total général, différence en % par rapport)
• Créer, modifier, supprimer un champ ou un élément calculé
• Afficher la liste des formules
• Définir l'ordre de résolution des champs calculés

Diffusion du TCD

• Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
• Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".