Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Prendre en main l’interface de travail
  • Créer et présenter un tableau de calculs
  • Concevoir des formules
  • Gérer les onglets et les classeurs
  • Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données

ORSYS


Notre priorité : votre satisfaction !
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Tarif

A partir de 1 300,00 €

Durée 21 heures réparties sur 3 jours
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Concevoir un tableau de calcul

  • Prendre en main l'interface de travail.
  • Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
  • Saisir, modifier et supprimer des données.
  • Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte...
  • Créer des formules et présenter un tableau.
  • Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.

Exercice

Créer des tableaux de calcul correctement présentés.

Saisir des formules

  • Maîtriser les parenthèses et les priorités des opérateurs.
  • Découvrir le principe des nouvelles matricielles dynamiques : la propagation automatique des formules.
  • Comprendre quand et pourquoi utiliser les références absolue ($).
  • Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE, NB, SI…).
  • Calculer des pourcentages.

Travaux pratiques

Exploiter les outils de calcul.

Gérer les onglets et classeurs

  • Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
  • Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
  • Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
  • Travailler à plusieurs. Modifier un classeur via un navigateur.
  • Travailler sur le Cloud : comparer Excel online et l'application de bureau.

Travaux pratiques

Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

Créer un tableau de données

  • Créer et mettre en forme un tableau de données.
  • Gérer les tables de grandes tailles.
  • Trier et filtrer des données.
  • Supprimer les doublons, extraire les valeurs uniques (fonction UNIQUE).
  • Découvrir la validation de données.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle.

Travaux pratiques

Organiser des données.

Exploiter et analyser des données

  • Comprendre le principe de l'analyse des données.
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
  • Actualiser et mettre en forme un TCD.
  • Contrôler le type de calcul effectué par un TCD (SOMME, MOYENNE, NB).
  • Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.

Travaux pratiques

S'entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Représenter graphiquement des données

  • Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
  • Créer des graphiques : histogramme, courbe, secteur.
  • Personnaliser ses graphiques : couleurs, titre, légende, axes, échelle…
  • Enrichir ses présentations avec des illustrations et utiliser les outils de dessin.

Travaux pratiques

Créer des graphiques.

Prérequis

Utilisation régulière de l’environnement Windows

Public

  • Niveau Initiation

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