Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main
Proposé par
ORSYS
Objectifs pédagogiques
- Prendre en main l’interface de travail
- Créer et présenter un tableau de calculs
- Concevoir des formules
- Gérer les onglets et les classeurs
- Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données
Programme de la formation
Concevoir un tableau de calcul
- Prendre en main l'interface de travail.
- Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
- Saisir, modifier et supprimer des données.
- Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte...
- Créer des formules et présenter un tableau.
- Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.
Exercice
Créer des tableaux de calcul correctement présentés.
Saisir des formules
- Maîtriser les parenthèses et les priorités des opérateurs.
- Découvrir le principe des nouvelles matricielles dynamiques : la propagation automatique des formules.
- Comprendre quand et pourquoi utiliser les références absolue ($).
- Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE, NB, SI…).
- Calculer des pourcentages.
Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.
Gérer les onglets et classeurs
- Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
- Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
- Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
- Travailler à plusieurs. Modifier un classeur via un navigateur.
- Travailler sur le Cloud : comparer Excel online et l'application de bureau.
Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.
Créer un tableau de données
- Créer et mettre en forme un tableau de données.
- Gérer les tables de grandes tailles.
- Trier et filtrer des données.
- Supprimer les doublons, extraire les valeurs uniques (fonction UNIQUE).
- Découvrir la validation de données.
- Utiliser la mise en forme conditionnelle.
Travaux pratiques
Organiser des données.
Exploiter et analyser des données
- Comprendre le principe de l'analyse des données.
- Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
- Actualiser et mettre en forme un TCD.
- Contrôler le type de calcul effectué par un TCD (SOMME, MOYENNE, NB).
- Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.
Travaux pratiques
S'entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.
Représenter graphiquement des données
- Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
- Créer des graphiques : histogramme, courbe, secteur.
- Personnaliser ses graphiques : couleurs, titre, légende, axes, échelle…
- Enrichir ses présentations avec des illustrations et utiliser les outils de dessin.
Travaux pratiques
Créer des graphiques.
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