Evaluer la performance économique des achats
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer le concept de performance achats et son impact sur l'efficacité globale des processus d'achat
- Analyser le rôle essentiel de l'acheteur dès l'expression du besoin et classer les besoins selon des critères pertinents
- Participer à l'élaboration et à l'alignement de la politique achats avec les objectifs globaux de l'entreprise
- Elaborer un tableau de bord achats, en mettant l'accent sur les indicateurs clés et le respect des budgets
- Utiliser des outils de mesure spécifiques pour évaluer la performance économique des achats
- Définir des plans d'actions concrets en utilisant la roue de Deming pour assurer une amélioration continue
- Suivre et ajuster les actions mises en place en fonction des résultats obtenus
- Elaborer un cahier des charges complet pour assurer la qualité des produits et services achetés
- Mettre en place des procédures de contrôle qualité robustes et ajustables en fonction des normes internes et externes.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Introduction à l'évaluation de la performance achats
- Comprendre la performance achats
- Définir la performance achats et son importance
- Analyser l'état actuel des pratiques
- Explorer les meilleures approches dans l'évaluation de la performance achats
- Tableau de bord achats et indicateurs essentiels
- Elaborer et utiliser un tableau de bord achats
- Examiner les indicateurs clés et le respect des budgets
Gestion stratégique des achats
- De l'expression du besoin à l'action achats
- Identifier le rôle crucial de l'acheteur
- Classer les besoins par familles, catégories et segments
- Analyser le portefeuille de l'acheteur
- Alignement de la politique achats
- Harmoniser la politique achats avec la stratégie globale de l'entreprise
- Etablir des objectifs communs et individuels
- Développer des stratégies et tactiques d'achats efficaces
Indicateurs de performance et assurance qualité
- Indicateurs clés et contrôle qualité
- Définir et comprendre les indicateurs de performance achats
- Elaborer un protocole de contrôle qualité avec un timing approprié
- Se conformer aux normes internes et externes de contrôle qualité
- Maturité des fonctions achats
- Les critères historiques de performance achats
- Nouveaux critères pour évaluer la maturité des fonctions achats
Outils de mesure et pilotage
- Mesurer la performance à travers divers outils
- Evaluer la performance
- Introduire des outils de mesure concrets
- La performance comme outil de pilotage
- Analyser la satisfaction du client interne
- Mesurer la performance de l'acheteur
- Gérer efficacement la relation fournisseur
Plans d'actions et suivi
- Planifier et mettre en oeuvre des actions correctives
- Définir les plans d'actions pour l'amélioration continue
- Appliquer la méthode de la roue de Deming
- Assurer un suivi régulier des actions mises en place
- Cahier des charges et contrôle qualité
- Concevoir un cahier des charges complet
- Instaurer des procédures de contrôle qualité
- Ajuster et affiner les exigences de qualité au fil du temps
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement : alternance des cas opérationnels et d'entraînements basés sur les expériences
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation pratique
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing et analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
- Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
- Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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- Réaliser l’expression des besoins du client en identifiant les opportunités d’innovation et en utilisant les techniques de créativité, d’idéation, de prototypage et d’intelligence collective pour générer des propositions innovantes, et initier un projet agile à partir de sa chaine de valeur
- Choisir les pratiques agiles les plus adaptées, en tenant compte de leur force, leur limite et leur complémentarité afin d’identifier les leviers d’adoption et se projeter dans une transition agile
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- Planifier la démarche agile à un projet innovant avec une approche empiriques, des cadences et des cycles itératifs et incrémentaux pour livrer de la valeur en continue, s’adapter en cas de retard, difficultés ou opportunités rencontrés et garantir un retour sur investissement
- Organiser des formats de réunions adaptés aux pratiques agiles pour faciliter la communication, la transparence, la prise de décision et libérer la motivation intrinsèque, la collaboration et l’inspiration
- Piloter le projet en suivant l’avancée des travaux pour projeter, cadencer, mesurer l’efficacité des sprints, adapter et synchroniser les livraisons en maximisant la production de valeur à chaque itération
- Évaluer la solution en mesurant les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été livré pour ajuster, stimuler les nouvelles idées, laisser la place aux opportunités d’innovation, et tendre vers le meilleur produit possible
- Conduire des rétrospectives constructives via des ateliers structurés de résolution de problème afin de mesurer l’efficacité du processus, le fonctionnement de l’équipe le cas échéant et proposer des améliorations
- Accompagner la performance collective des équipes en respectant les valeurs et les principes de l’agilité pour les encourager dans le développement de leur savoir-faire et savoir être
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| Durée |
2j / 14h |
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