Etre opérationnel avec Google Sheets - Création de tableaux, analyse de données et calculs complexes - Avec certification

1ère demi-journée

Découvrir les bases de Google Sheets

• Définir les possibilités du tableur Google
• Explorer l'interface et les différents menus
• Masquer / démasquer les différents menus
• Utiliser les ressources d'aide disponibles
• Etude des différents raccourcis clavier
• Comprendre la notion d'information unique au sein d'une cellule
• Etudes des bonnes pratiques à mettre en place dans un tableur

Comprendre le fonctionnement d'un tableur en ligne

• Utiliser l'enregistrement automatique et incrémentiel dans le drive
• Travailler à plusieurs sur un même document
• Restaurer et créer une copie d'une version antérieure grâce à l'historique des versions
• Découvrir le travail en mode hors connexion via le drive
• Naviguer entre plusieurs classeurs

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Restaurer une version antérieure d'un document Sheets

Créer un fichier

• Créer un fichier Sheets dans le drive, vierge ou à partir d'un modèle
• Enregistrer un fichier Google Sheets et le renommer
• Ouvrir un fichier Sheets récemment fermé
• Exporter une feuille de calcul dans un format téléchargeable et l'envoyer par mail
• Importer un fichier CSV dans une feuille de calcul
• Paramétrer une feuille de calcul

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser les fonctions en anglais au sein d'un classeur

Modifier dans Google Sheets

• Modifier, déplacer, masquer des cellules, lignes et colonnes
• Sélectionner des cellules adjacentes ou non
• Modifier le nom et la couleur des feuilles
• Créer une série de dates, de nombres et de textes
• Insérer une image dans un tableur
• Copier et déplacer des données
• Utiliser la fonction "Rechercher et remplacer"
• Utiliser la fonction "Annuler" et "Répéter"
• Copier des données d'une feuille et les coller dans une autre feuille

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Insérer une image sur des cellules puis annuler l'action

Mettre en forme dans Google Sheets

• Fusionner des cellules
• Appliquer des couleurs en alternance sur un tableau
• Appliquer différents formats à une plage (date, devise, décimales, texte, pourcentages...)
• Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
• Dupliquer des mises en forme
• Modifier la largeur d'une colonne
• Changer la police, la taille, le soulignage et la mise en gras des caractères
• Appliquer une mise en forme conditionnelle automatique

2ème demi-journée

Découvrir les fonctions de calculs simples

• Comprendre les formules dans Google Sheets
• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau de prix avec totaux et moyennes

Exploiter les données de Google Sheets

• Trier des données sur une feuille de calcul de façon croissante ou décroissante
• Créer un filtre et une vue filtrée
• Les filtres automatiques
• Figer des lignes et colonnes
• Créer une validation des données : dates, listes déroulantes via une liste d'éléments ou une plage...
• Protéger une plage ou une feuille
• Utiliser la poignée de recopie ainsi que les séries incrémentées

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une vue filtrée à son nom sur un tableau de données

Génération de graphiques

• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Définir des styles et mises en forme pour le graphique (taille, légendes, titres, axes...)
• Utiliser les graphiques courants

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau complet avec mise en forme, calculs et graphiques

3ème demi-journée

Les calculs

• Créer et recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
• Nommer les plages de cellules
• Utiliser les noms dans les formules
• Comprendre les valeurs d'erreurs potentielles et y remédier

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un calcul avec recopie de formule en renommant une cellule

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Création de TCD avec l'outil "Explorer"
• Modification d'un TCD
• Les solutions de calculs dans les TCD
• Création de champs calculés dans un TCD
• Filtrer dans un TCD

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réaliser un TCD à partir d'une base de données

Partager et collaborer dans Google Drive

• Partager ses tableaux
• Insérer un commentaire notifié à un collaborateur
• Générer un lien permettant de :
• Exporter une feuille de calcul
• Créer une copie du fichier
• Envoyer le fichier dans la galerie des modèles
• Verrouiller des plages et feuilles à certains collaborateurs

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partager un tableau à un collègue en mode commentateur pour une durée limitée de deux jours

Découvrir les fonctions de calculs avancés

• Révision de la notion de références relatives / absolues
• Utiliser SUBTOTAL
• Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
• Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
• Fonctions de filtre (FILTER, SORT, UNIQUE)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau complet avec mise en forme, calculs et graphiques

4ème demi-journée

Découvrir des fonctions spéciales Google

• Pratiquer la liaison entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
• Utiliser la fonction ARRAYFORMULA
• Découvrir la fonction QUERY avec SELECT
• Imbriquer des formules ensemble

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Aller chercher des données avec la fonction IMPORTRANGE et spécifier l'ordre d'import avec la fonction QUERY
• Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets

Introduction à la création de macro

• Créer une macro simple avec les références relatives et absolues
• Assigner le script d'une macro à une image
• Importer une macro
• Se servir du Macro Converter via Google Drive

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une macro permettant de modifier le format d'une cellule en cliquant sur un bouton

L'impression dans Google Sheets

• Corriger les erreurs orthographiques
• Activer ou non le quadrillage lors de l'impression
• Définir des sauts de pages et des lignes, colonnes à fixer
• Afficher un aperçu avant impression
• Sélectionner des feuilles précises

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification