Etre opérationnel avec Excel - Avec certification

1ère demi-journée

Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement Excel
• L'onglet Fichier
• Ouverture d'un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Rechercher / remplacer
• Modification du contenu d'une cellule
• Vérificateur d'orthographe
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur
• Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
• Utilisation du groupe de travail

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

2ème demi-journée

Réaliser des calculs avec Excel (formules, fonctions)

• Saisie d'une formule de calcul avec opérateurs
• Fonctions statistiques simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN)
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET)
• Copie vers des cellules
• Adjacentes
• Non adjacentes
• Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

Présenter les données sous Excel

• Formats numériques simples
• Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
• Les différentes options du collage spécial
• Utiliser les thèmes et les styles
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Outil Analyse rapide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme les données

3ème demi-journée

Gérer les cellules dans Excel

• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul

Imprimer un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
• Ajouter le logo de la société en en-tête

4ème demi-journée

Présenter des chiffres avec des graphiques

• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique
• Mise en forme
• Modification des éléments texte du graphique
• Imprimer un graphique

Insérer des objets graphiques

• Insérer
• Une image
• Une forme
• Un graphique SmartArt

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création de différents graphes à partir d'un même tableau
• Résolution de problème d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page

5ème demi-journée

Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

• Création d'un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris simples et multiples
• Filtres automatiques et avancés
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les segments
• Mise en forme conditionnelle simple

Analyse et simulation de calculs

• Outil Valeur cible

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

6ème demi-journée

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Notion et création de TCD avec Excel
• Outil d'aide au choix du TCD
• Loupe d'analyse rapide
• Modification d'un TCD dans Excel
• Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
• Disposition / mise en forme d'un TCD
• Filtrer dynamiquement avec les segments
• Insérer une chronologie
• Connecter plusieurs TCD à un segment ou une chronologie
• Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
• Insérer un graphique croisé dynamique

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Analyser grâce au TCD une liste de données fournie

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).