Devenir expert avec la plateforme collaborative Microsoft 365 - Avec certification

Maîtriser l'environnement

Introduction

• Identifier les éléments de la page d'accueil Office 365
• Accéder à l'aide en ligne
• Gérer le menu Lanceur d'applications
• Créer directement un fichier Office depuis la page d'accueil
• Afficher les informations dans Mon Compte pour changer de mot de passe
• Utiliser la zone Rechercher pour retrouver des fichiers, des sites, des personnes compétentes et plus encore
• Utiliser les filtres pour affiner les résultats de la recherche
• Obtenir de l'aide depuis la page d'accueil Office 365

Retrouver des fichiers dans Delve

• Identifier les fonctionnalités proposées par Delve
• Mes documents sont-ils en sécurité ?
• Ajouter un fichier à un panneau
• Ajouter un panneau à vos favoris
• Retrouver un fichier ou une personne dans Delve
• Mettre à jour son profil dans Delve

Stocker et partager ses fichiers individuels avec OneDrive

Partager des documents / des dossiers

• Partager un fichier ou un dossier avec un collègue ou avec une personne extérieure
• Créer une demande de fichier pour que d'autres utilisateurs puissent charger des fichiers dans un dossier à l'aide d'un lien

Restaurer des fichiers

• Rechercher dans la corbeille principale un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
• Accéder à la corbeille secondaire pour restaurer un fichier supprimé de la corbeille principale

Synchroniser des fichiers sur son poste de travail

• Suspendre la synchronisation pour un laps de temps

Comment communiquer et collaborer en équipe avec Teams ?

Structurer une équipe à l'aide des canaux

• Importance du canal "Général"
• Comprendre les différents types de canaux
• Standards
• Privés
• Partagés
• Créer des canaux
• Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés

Bien utiliser les conversations et les publications

• Modifier / supprimer une conversation
• Obtenir l'adresse e-mail d'un canal pour transformer un courriel en publication
• Recevoir des notifications des nouvelles publications, des appels, des chats et des réactions ou réponses à vos messages
• Filtrer votre flux d'activité par publications non lues, @mention, ou réponses à vos publications
• Paramétrer votre statut et vos notifications

Organiser et mener des réunions

• Paramétrer les options de réunion
• Paramétrer les périphériques audio ou vidéo
• Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
• Utiliser un paperboard ou un tableau blanc avec une seconde caméra
• Organiser les participants d'une réunion en petits groupes

Gérer ses fichiers

• Copier / déplacer un fichier
• Choisir les personnes à qui votre lien de partage donne accès et ce qu'elles peuvent en faire avec les paramètres du lien
• Extraire / archiver un fichier

Collaborateur avec un site SharePoint

Restaurer des fichiers

• Rechercher dans la corbeille principale un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
• Accéder à la corbeille secondaire pour restaurer un fichier supprimé de la corbeille principale

Créer une bibliothèque de documents

• La page Contenu du Site
• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer une bibliothèque de documents
• Supprimer une bibliothèque

Paramétrer une bibliothèque

• L'outil Paramètre de la bibliothèque
• Modifier le titre
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Contraindre l'extraction
• Masquer la commande Nouveau dossier
• Empêcher le mode Modification rapide
• Choisir le mode d'ouverture d'un document
• Gérer des types de contenus

Créer et gérer les colonnes

• Créer des colonnes de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
• Rendre la saisie d'une colonne obligatoire
• Créer des affichages de filtres, de tris, de regroupements
• Créer des affichages pour masquer les dossiers
• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

Les pages "modernes"

• Utiliser des composants WebPart sur les pages "modernes"
• Afficher dynamiquement des documents sur une page SharePoint
• Publier une page en tant qu'actualité
• Configurer le WebPart Actualités pour en faire un carrousel

La gestion des sites

• Comprendre la notion de collection de sites
• Les outils d'administration de sites, de collections
• Méthodologie de création de sites
• Les différents modèles de sites
• Créer des sites et sous-sites
• Personnalisation graphique des sites
• Utiliser la bibliothèque Pièces Jointes (SiteAssets)
• Modifier les paramètres d'un site
• Paramétrer la navigation
• Tendance de popularité

Gestion de la sécurité

• Comprendre les groupes natifs de SharePoint
• Adapter les niveaux d'autorisations à ses besoins
• Création d'un groupe de site
• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
• Comprendre les notions de sécurité héritée ou gérée
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document en cassant l'héritage

Rester connecté à SharePoint sur un appareil mobile

• Installer l'application SharePoint Mobile pour iOS et Android
• Prise en main de l'interface et des différents onglets

Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists

Travailler avec les affichages

• Créer un affichage personnalisé
• Créer un affichage public

Mettre en forme les lignes ou les colonnes

• Travailler avec "Mettre en forme la vue"
• Appliquer des couleurs avec les styles de ligne en alternance
• Afficher une couleur suivant une condition avec la mise en forme conditionnelle
• Utiliser le mode Galerie et Modifier la carte
• Travailler avec les paramètres des colonnes
• Utiliser les "pilules de choix" et des icônes

Communiquer et collaborer à l'échelle d'une équipe ou de l'organisation

Créer des narrations (Storytelling) visuelles avec Sway

• Créer un Sway à partir d'un document PowerPoint ou Word
• Insérer un "Groupe de Piles" d'images dans Sway
• Diffuser et partager un Sway

Gérer des tâches de manière collaborative

• Joindre des fichiers, des photos ou des liens à une tâche dans un plan
• Définir une image d'aperçu pour une tâche dans un plan
• Organiser les tâches dans des compartiments dans Planner
• Afficher l'état d'avancement d'un plan dans Planner
• Organiser un plan dans Planner
• Comprendre l'utilité des différents affichages pour gérer ses tâches dans un plan
• Créer et partager une liste de tâches avec To Do
• Gérer les options d'une liste dans To Do

Concevoir et publier une enquête avec Forms

• Avantages à créer une enquête avec Forms et récupérer les résultats dans Excel
• Consulter les résultats d'un questionnaire en ligne et dans Excel
• Ajouter une échelle de Likert pour évaluer une opinion sur un sujet
• Finaliser et partager son formulaire d'enquête

Prendre des notes avec OneNote

• Utiliser des modèles de pages OneNote
• S'envoyer des notes par courrier électronique
• Utilisation des notes dans Teams, Outlook ou Planner
• Synchroniser des notes avec OneDrive
• Configurer le partage des notes
• Sécuriser un bloc-notes
• Utiliser l'historique des versions

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification