Dématérialisation des documents comptables et administratifs
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents comptables et administratifs.
- Élaborer une démarche et des outils de la dématérialisation.
- Mesurer les impacts pour l'entreprise et modifier ses pratiques afin de s'adapter aux nouvelles technologies.
- Vérifier la reconnaissance légale d'un document électronique.
| Tarif |
A partir de 1 530,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
|
| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 530,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
|
| Sessions |
Description
Du papier au numérique ! Après des années de flou juridique, d'interrogations sur la fiabilité des solutions techniques proposées et la sécurisation des données personnelles, la dématérialisation des documents administratifs et comptables est enfin une réalité. Et une source d'économies conséquentes pour les entreprises ayant fait le choix du numérique ! Cette formation vous permettra d'initier votre projet de dématérialisation ou avancer dans sa réalisation, en prenant en compte tous les enjeux juridiques, techniques et organisationnels.
Programme
Dématérialiser : enjeux et champ d'application
- Quelle obligation ? Quelles motivations pour l’entreprise ?
- Les documents concernés
- transactions d’achats et de ventes : contrats, bons de commande, bons de livraison, factures
- bulletins de paie
- déclarations, attestations
- transactions financières
- documents numériques liés aux processus comptables
- contrats
Contraintes juridiques et techniques de la dématérialisation
- Respecter les aspects juridiques et fiscaux propres à chaque document dématérialisé
- dématérialisation des bulletins de paie : le bulletin de paie électronique
- déclarations fiscales et sociales : obligations de télédéclarations, les règles de la TVA
- dématérialisation des marchés publics
- facture électronique : Directive européenne 2001/115/CE
- norme SEPA
Appliquer | Étude de cas : les mentions à porter sur la facture transmise par voie électronique
- Intégrer les règles de la comptabilité informatisée
- satisfaire aux exigences en matière de preuve (art. 410-4 du PCG) - focus sur le Fichier des Écritures Comptables (FEC)
- garantir la conservation des données mais également leur reconnaissance
- optimiser le traitement des documents numériques
- assurer la permanence du chemin de révision
- souscrire à l’obligation de présentation fiscale (LPF art. L.47 A)
Méthodes et outils de dématérialisation
- La Gestion Électronique des Documents (GED), le workflow
- les différents types d’échanges par voie électronique
- authentification et gestion des sécurités
- L’archivage électronique des documents
- numérisation/archivage électronique de documents selon la norme AFNOR NF Z42-013
- force probante d’un système d’archivage
- Les solutions fonctionnelles d’échange électronique de données
- la facture électronique signée
- le scan : pour homogénéiser le support
- la Lecture Automatique des Documents (LAD) pour homogénéiser les flux
- l’Échange de Données Informatisées (EDI)
- la plateforme de dématérialisation
Comprendre | Exemples de solutions de dématérialisation : principaux éditeurs et solutions du marché
Projet et mise en œuvre de la dématérialisation : comment faire évoluer ses process ?
- Démarche générale en mode "projet"
- définir les objectifs
- rédiger le cahier des charges : les points de vigilance
- intégrer les outils dans le système d’information
- choisir la solution à mettre en œuvre : quel format ? Quelles ressources ? Quel budget ? Comment déployer ?
- Focus sur la dématérialisation des factures fournisseurs et clients
- pré-requis : choix d’ordre stratégique, dimension fiscale et juridique, impact en terme d’organisation comptable et contrôle interne
- définition du périmètre : dématérialisation des factures fournisseurs et/ou des factures clients
- les points spécifiques de la mise en œuvre
Appliquer | Cas pratique
Prérequis
Public
Responsables des services administratifs, comptables et financiers, directeurs comptables et fiscaux, directions informatiques, comptables uniques, fiscalistes
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Gérer les documents d'urbanisme
- Décrire le contenu, l'intérêt et la portée de ces documents
- Intégrer les apports des lois ELAN, Climat et Résilience
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Gérer les documents (créer, ouvrir, enregistrer, partager, collaborer)
- Gérer les feuilles (créer, nommer...)
- Saisir et présenter un tableau
- Mettre en page et imprimer
- Créer des formules simples (somme, opérations...)
- Créer un graphique
- Gérer une liste de données (trier, filtrer)
| Tarif |
A partir de 500,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Comprendre les missions et le fonctionnement du Comité Social et Économique (CSE) pour exercer efficacement son mandat
- Connaître les attributions du CSE en matière économique et sociale
- Comprendre les documents financiers de l’entreprise
| Tarif |
A partir de 1 750,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Utiliser les techniques et les outils de révision des comptes pour assurer la fiabilité des comptes
- Réaliser une cartographie des risques permettant d'élaborer un plan de gestion des risques
- Évaluer la fiabilité et la qualité du dispositif de contrôle interne mis en place
- Mettre en œuvre les techniques et les outils de l'audit financier permettant d'évaluer la conformité de l'information comptable et financière
- Exploiter le fichier des écritures comptables (FEC) pour l'analyse des flux et le contrôle des comptes pour évaluer les risques
| Tarif |
A partir de 7 336,00 € |
| Durée |
10 jours |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Créer des documents multipages
- Importer, saisir et formater du texte
- Insérer des images
- Générer des tableaux
- Exporter vos documents pour l'impression ou au format PDF.
| Tarif |
A partir de 1 290,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Établir un bulletin de paie
- Définir le cadre juridique du droit social
- Examiner le passage du brut au net
- Calculer les cotisations patronales et salariales
- Décrire les aspects comptables du solde de tout compte
- Évaluer son processus de paie
- Mettre en place des tableaux de bords pour fiabiliser et optimiser la paie
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
15j / 105h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Évaluer les compétences actuelles et les attentes en matière de perfectionnement Word
- Maîtriser les techniques avancées de mise en forme et de mise en page
- Utiliser efficacement les styles, thèmes et modèles
- Intégrer des insertions automatiques et des composants QuickPart de manière experte
- Structurer et organiser de manière avancée les documents longs
- Manipuler de façon experte les tableaux et objets graphiques
- Créer des formulaires interactifs pour une utilisation avancée
- Optimiser l'utilisation des fonctionnalités de publipostage et de fusion de données
| Tarif |
A partir de 800,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Decrypter l’encadrement légal et règlementaire du Revenu de Solidarité Active
- Identifier les principaux objets de contentieux liés à l’allocation RSA
- Analyser les procédures contentieuses et prévenir les risques juridiques
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Appréhender les missions et responsabilités respectives des différents intervenants.
- Identifier les points de vigilance dans les documents contractuels.
- Gérer toutes les phases d'un marché de travaux et respecter la réglementation.
| Tarif |
A partir de 1 410,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- S'approprier les fonctionnalités clés de FortiManager
- Déployer des ADOMs pour gérer des environnements multi-clients
- Configurer et gérer des équipements
- Utiliser les Policy Packages et les objets partagés ou dynamiques pour gérer des politiques de filtrage
- Déployer des configurations SD-Wan sur l'ensemble des FortiGates
- Être en mesure de décrire la haute disponibilité, la sauvegarde et la remise en activité via FortiManager
- Permettre la distribution de l'intelligence FortiGuard pour les équipements Fortinet via FortiManager
- Diagnostiquer les problématiques d'import et d'installation de configurations
| Tarif |
A partir de 2 000,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
