De la prise de notes au compte-rendu de réunion
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Savoir prendre des notes selon différentes techniques
- S’entraîner à reformuler, synthétiser, hiérarchiser
- Rédiger un compte rendu adapté au contexte professionnel
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra de prendre des notes rapidement et de qualité grâce aux différentes techniques de prise de notes, reformulation, synthétisation proposée dans la formation.
Programme
Noter et rendre compte : quand et pourquoi ?
Identifier l’objectif du compte rendu, les destinataires finaux
Connaître les contraintes et les conditions de réussite
Faire évoluer sa pratique et innover
Se préparer et connaître les techniques de prise de notes
Anticiper le contenu de la réunion
Abréger et utiliser les techniques d’écriture rapide
Adopter des grilles de prise de notes
Prendre des notes sur micro-ordinateur
Acquérir les techniques d’écoute
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Prévoir les limites fonctionnelles et les attentes des lecteurs
Hiérarchiser, reformuler, synthétiser
Prendre des notes utiles et lisibles
S’entraîner en situation simple puis complexe
Analyser ses pratiques et ses axes de progrès
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente
Mise en situation :
Les participants s’essayent à différentes méthodes
Utiliser votre ordinateur efficacement pour la prise de note
Prendre en compte les contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Créer des supports adaptés en fonction des différents types de réunion
Réussir la sauvegarde de ses prises de notes
Apprenez à utiliser efficacement Word pour prendre ses notes
Comprendre la valeur ajoutée de l’IA
(Intelligence Artificielle)
dans mon métier
Focus sur les IA générateur de texte, synthèse…
Exploiter ses notes après la réunion
Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Demeurer précis
Structurer son compte rendu
Compte rendu, relevé de décisions, PV :
. chronologique
. synthétique ou thématique
. synoptique
Produire des comptes rendus efficaces et lisibles
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre :
. rédiger
. présenter
. relire
. diffuser
Diagnostic personnalisé
Complétez la formation avec les modules e-learning inclus :
– prendre des notes en réunion
– rédiger un compte rendu de réunion
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Cette formation en secrétariat s’adresse aux assistant(e)s souhaitant prendre des notes utiles et rédiger un compte rendu efficace
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
| Tarif |
A partir de 4 755,00 € |
| Durée |
9 jours (63 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les avantages et inconvénients de la solution Google
- Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
- Gérer votre agenda
- Utiliser les outils de messagerie et de visio Google Gmail, Chat et Meet.
| Tarif |
A partir de 1 020,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation ISO 9001 : Auditeur Tierce Partie IRCA*, Système de Management de la Qualité
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
Concrètement à l'issue de cette formation ISO 9001 Auditeur Tierce Partie IRCA, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires :
- Planifier et conduire des audits première, seconde ou tierce partie, et en réaliser le compte-rendu
- Diriger et coordonner les activités d’une équipe d’audit
- Évaluer la conformité d’un système par rapport à l’ISO 9001
- Mettre en place les actions correctives appropriées
- Demander l’enregistrement d’auditeur IRCA
| Tarif |
A partir de 2 630,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier le rôle et les limites d'action de chaque partenaire social (Syndicats, CSE, Commissions).
- Appliquer les règles juridiques de la négociation : rédiger, signer, dénoncer ou réviser un accord.
- Mettre en place les différentes réunions avec les représentants du personnel (Syndicats, CSE).
| Tarif |
A partir de 1 630,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir les bonnes pratiques de manager
- Gagner en assurance et en légitimité
- Accompagner ses collaborateurs
- Coordonner les actions de son équipe pour atteindre les objectifs fixés
| Tarif |
A partir de 1 090,00 € |
| Durée |
7h en synchrone et 7h en e-learning |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Prendre des notes de façon synthétique et rapide dans différentes situations professionnelles (téléphone, face à face, réunion)
- Apprendre à noter rapidement l’essentiel
| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer le groupe lors d’une réunion
- Préparer une réunion
- Réussir les cinq premières minutes d’une réunion
- Conduire une réunion et assurer son suivi
- Animer efficacement une réunion
| Tarif |
A partir de 100,00 € |
| Durée |
3 heures 15 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les progrès individuels et collectifs à obtenir.
- Débriefer un entretien commercial, des résultats.
- Sélectionner l'action de coaching la plus efficace.
- Donner l'envie de progresser et accompagner.
- Mesurer la progression et l'impact sur les résultats.
| Tarif |
A partir de 1 510,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Cette formation Conduite de réunion vous permettra de :
- Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisis, aux publics,
- Maîtriser les phénomènes de groupe, comprendre les différences de personnalité, gérer les situations délicates,
- Etre capable d'animer un groupe de recherche d'idées et de stimuler une équipe pour la rendre plus innovante.
| Tarif |
A partir de 1 395,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Organiser les idées de manière logique et pertinente
- Rédiger des écrits synthétiques et efficaces
- S’exprimer de façon claire et concise à l'oral
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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