De la prise de notes au compte-rendu de réunion
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Savoir prendre des notes selon différentes techniques
- S’entraîner à reformuler, synthétiser, hiérarchiser
- Rédiger un compte rendu adapté au contexte professionnel
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra de prendre des notes rapidement et de qualité grâce aux différentes techniques de prise de notes, reformulation, synthétisation proposée dans la formation.
Programme
Noter et rendre compte : quand et pourquoi ?
Identifier l’objectif du compte rendu, les destinataires finaux
Connaître les contraintes et les conditions de réussite
Faire évoluer sa pratique et innover
Se préparer et connaître les techniques de prise de notes
Anticiper le contenu de la réunion
Abréger et utiliser les techniques d’écriture rapide
Adopter des grilles de prise de notes
Prendre des notes sur micro-ordinateur
Acquérir les techniques d’écoute
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Prévoir les limites fonctionnelles et les attentes des lecteurs
Hiérarchiser, reformuler, synthétiser
Prendre des notes utiles et lisibles
S’entraîner en situation simple puis complexe
Analyser ses pratiques et ses axes de progrès
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente
Mise en situation :
Les participants s’essayent à différentes méthodes
Utiliser votre ordinateur efficacement pour la prise de note
Prendre en compte les contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Créer des supports adaptés en fonction des différents types de réunion
Réussir la sauvegarde de ses prises de notes
Apprenez à utiliser efficacement Word pour prendre ses notes
Comprendre la valeur ajoutée de l’IA
(Intelligence Artificielle)
dans mon métier
Focus sur les IA générateur de texte, synthèse…
Exploiter ses notes après la réunion
Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Demeurer précis
Structurer son compte rendu
Compte rendu, relevé de décisions, PV :
. chronologique
. synthétique ou thématique
. synoptique
Produire des comptes rendus efficaces et lisibles
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre :
. rédiger
. présenter
. relire
. diffuser
Diagnostic personnalisé
Complétez la formation avec les modules e-learning inclus :
– prendre des notes en réunion
– rédiger un compte rendu de réunion
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Cette formation en secrétariat s’adresse aux assistant(e)s souhaitant prendre des notes utiles et rédiger un compte rendu efficace
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Concevoir des courriers, des notes et des documents dans Word
- Intégrer des dessins et des photos dans un document
- Créer des tableaux
- Gérer des tabulations
- Utiliser les outils de mise en forme et de mise en page d'un document afin de l'imprimer
- Définir les styles de paragraphe
- Utiliser les thèmes
- Créer et exploiter des modèles de document
- Gérer les longs documents en utilisant des sections
- Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
- Créer des tableaux élaborés
- Préparer un publipostage.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Optimiser les conditions de la réunion à distance et tirer parti des outils digitaux.
- Définir un objectif de réunion à distance réaliste dans le temps imparti.
- Impliquer les participants dès le démarrage de la réunion et favoriser la participation de chacun grâce à des méthodes adaptées au format à distance.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer les types de notes aux concours et identifier les informations clés dans le texte organisateur
- Identifier les souhaits des membres du jury, écouter et appliquer leurs conseils
- Analyser en détail le sujet pour optimiser le temps en interprétant les indications de plan fournies dans le sujet
- Identifier les documents disponibles pour l'examen et repérer les informations cruciales dans le dossier
- Analyser des dossiers d'annales pour s'entraîner
- Sélectionner et utiliser le plan demandé par le sujet en organisant de manière cohérente les informations collectées
- Argumenter, expliquer et justifier les idées développées
- Formuler des phrases claires et compréhensibles en veillant à utiliser un langage concis et précis
- Eviter les fautes courantes de grammaire et d'orthographe
- Planifier et gérer efficacement le temps imparti le jour de l'épreuve
- Gérer efficacement le stress lié à l'épreuve.
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation : Pratiquer l'écoute active pour enrichir ses relations professionnelles
Proposé par COMUNDIObjectifs de la formation
- Développer ses qualités d'écoute en milieu professionnel
- Analyser ce qui est vraiment exprimé afin de mieux se comprendre et communiquer
- Identifier les techniques de communication adaptées pour éviter les conflits
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Maîtriser les techniques de communication face à un auditoire professionnel : managers, managés, collègues, partenaires, clients, différents services de l'entreprise - Prendre confiance en soi - Déveloper ses capacités d'expression orale - Structurer ses exposés - Gérer son stress et son trac - Préparer et animer des réunions de faà§on professionnelle avec des publics internes et externes variés - Gérer les cas difficiles| Tarif |
A partir de 3 125,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Communication orale - Formation Flash - Rendre ses réunions de travail plus performantes
Proposé par M2IObjectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Choisir les meilleurs outils pour des réunions efficaces
- Intégrer ces outils dans votre pratique de réunion.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3h00 |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mettre en place une réunion
- Structurer la réunion
- Animer la réunion
- Réussir à distance et avec le digital
- Clôturer et assurer le suivi
| Tarif |
A partir de 1 708,00 € |
| Durée |
2 jours + 3 heures 3 |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les rôles et postures à adopter pour contribuer à l'animation et la coordination des équipes, ainsi qu'à l'accueil
- Rédiger un compte rendu de réunion en analysant, triant et synthétisant les informations et idées essentielles
- Acquérir des outils pour adapter vos méthodes de travail et votre communication au distanciel
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction et concevoir un outil de pilotage
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Pratiquer l'écoute active et l'argumentation en vous adaptant aux situations et aux interlocuteurs pour échanger et convaincre
- Développer vos capacités à gérer des situations délicates.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Coordonner et superviser les activités de votre équipe en utilisant des variables d'action identifiées
- Elaborer des objectifs qualitatifs et quantitatifs cohérents avec l'activité et pertinents pour son évolution
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord pour suivre et analyser l'activité de l'équipe
- Identifier les indicateurs représentatifs de l'activité, des coûts et de l'efficacité et les intégrer aux tableaux de bord
- Utiliser le suivi de l'activité pour mobiliser l'équipe et la motiver individuellement et collectivement
- Communiquer avec les membres de l'équipe en utilisant les tableaux de suivi, les entretiens individuels et les réunions de suivi d'activité
- Mettre en place un plan d'actions correctives en cas de défaillance dans l'activité et assurer son suivi
- Analyser les résultats obtenus par l'équipe pour évaluer sa performance
- Utiliser une boucle de pilotage pour manager opérationnellement et piloter l'activité
- Poser les bonnes questions pour gagner en efficacité dans la gestion de l'unité.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Ingénieurs d'affaires : devenez un expert en développement commercial et promotionnel - Avec certification
Proposé par M2IObjectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Caractériser et élaborer la politique marketing et commerciale en définissant les axes de la stratégie commerciale, en mobilisant les ressources CRM et Web afin de piloter le développement commercial et promotionnel d'une BU
- Assurer le développement commercial en renforçant la relation et l'expérience client afin de mobiliser et piloter les ressources et moyens de fidélisation de la clientèle
- Construire le développement de l'activité commerciale en mettant en oeuvre les outils du marketing opérationnel et merchandising, une politique de communication, dans le but de développer et conduire l'action commerciale
- Mobiliser les différents services de la BU en mettant en oeuvre un programme des actions commerciales et en élaborant un tableau de suivi et du reporting afin de planifier et coordonner les activités de développement commercial
- Développer les compétences de l'équipe commerciale en mettant en place une organisation et un suivi de l'activité individuelle et collective afin de fédérer l'équipe autour d'un plan de développement commercial.
| Tarif |
A partir de 2 919,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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