De la prise de notes au compte-rendu de réunion

Qualiopi

Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra de prendre des notes rapidement et de qualité grâce aux différentes techniques de prise de notes, reformulation, synthétisation proposée dans la formation.

À partir de 1450 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

DEMOS

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En entreprise

Objectifs pédagogiques

  • Savoir prendre des notes selon différentes techniques
  • S’entraîner à reformuler, synthétiser, hiérarchiser
  • Rédiger un compte rendu adapté au contexte professionnel

Programme de la formation

Noter et rendre compte : quand et pourquoi ?
Identifier l’objectif du compte rendu, les destinataires finaux
Connaître les contraintes et les conditions de réussite
Faire évoluer sa pratique et innover

Se préparer et connaître les techniques de prise de notes
Anticiper le contenu de la réunion
Abréger et utiliser les techniques d’écriture rapide
Adopter des grilles de prise de notes
Prendre des notes sur micro-ordinateur 
Acquérir les techniques d’écoute
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Prévoir les limites fonctionnelles et les attentes des lecteurs

Hiérarchiser, reformuler, synthétiser
Prendre des notes utiles et lisibles
S’entraîner en situation simple puis complexe
Analyser ses pratiques et ses axes de progrès

Appréhender diverses méthodes de prise de notes

Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente 
Mise en situation :
Les participants s’essayent à différentes méthodes

Utiliser votre ordinateur efficacement pour la prise de note

Prendre en compte les contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Créer des supports adaptés en fonction des différents types de réunion
Réussir la sauvegarde de ses prises de notes
Apprenez à utiliser efficacement Word pour prendre ses notes
Comprendre la valeur ajoutée de l’IA 

(Intelligence Artificielle)

dans mon métier 
Focus sur les IA générateur de texte, synthèse…

Exploiter ses notes après la réunion
Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Demeurer précis

Structurer son compte rendu
Compte rendu, relevé de décisions, PV :
. chronologique
. synthétique ou thématique
. synoptique

Produire des comptes rendus efficaces et lisibles
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre :
. rédiger
. présenter
. relire
. diffuser
Diagnostic personnalisé

Complétez la formation avec les modules e-learning inclus :
– prendre des notes en réunion
– rédiger un compte rendu de réunion

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DEMOS

"Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines"

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