Construire et gérer un système documentaire qualité pour les laboratoires d’anatomo-cyto-pathologie (ACP)

Qualiopi
À partir de 1160 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

BIOFORMATION

Prérequis

Exercer dans une structure d’ACP

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser la documentation nécessaire au bon fonctionnement d’un système de management de la qualité.
  • Répondre aux exigences de la norme ISO 15189 en matière de documentation.

Programme de la formation

Jour 1 - Matin

1. Analyser les exigences normatives de la gestion documentaire selon la norme ISO 15189
  • Les exigences de la norme ISO 15189 en matière de gestion documentaire
  • Les principaux éléments de la norme relatifs à la documentation
  • Les impacts de la gestion documentaire sur la qualité des résultats en ACP
2. Décrire la structure de la documentation
  • La structure typique d'un système documentaire qualité
  • Les catégories de documents nécessaires pour la gestion de la qualité en ACP
  • L'importance de la hiérarchisation et de la classification des documents

Jour 1 - Après-midi

3. Référencer les documents selon l’approche processus
  • Le référencement des documents en fonction des processus clés du laboratoire
  • L'importance de l'alignement des documents avec les activités opérationnelles
  • Le référencement pour faciliter la traçabilité et la gestion des documents
4. Élaborer et modifier les documents
  • L'élaboration des documents conformes aux exigences de la norme
  • Le processus de rédaction, de révision et d'approbation des documents
  • Les techniques de mise à jour et de modification des documents existants

Jour 2 - Matin

5. Décrire le cycle de vie des documents
  • Les différentes étapes du cycle de vie des documents, de la création à l'archivage
  • La gestion de l'obsolescence des documents et leur retrait
  • Les mécanismes de conservation des documents essentiels
6. Gérer la documentation
  • Les procédures de contrôle documentaire
  • Garantir l'accès aux documents appropriés au sein du laboratoire
  • Les responsabilités liées à la gestion quotidienne de la documentation
7. Organiser les documents en informatique
  • Les outils et les systèmes de gestion électronique de documents (GED)
  • Organisation des documents électroniques pour faciliter la recherche et la récupération
  • Assurer la sécurité et l'intégrité des documents électroniques

Jour 2 - Après-midi

8. Gérer les documents externes
  • Gestion des documents provenant d'organismes externes, tels que les normes, les réglementations et les directives
  • Mise en place d'un processus de mise à jour et de suivi des documents externes
  • L'importance de la conformité aux documents externes pour maintenir la qualité des opérations en laboratoire
9. Gérer les enregistrements
  • Différencier les documents de travail des enregistrements
  • Les exigences de la norme ISO 15189 en matière de conservation des enregistrements
  • Gestion de la création, la conservation et la disposition des enregistrements
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"Le meilleur de la formation en Biologie Médicale"

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