Construire et animer sa cartographie et ses référentiels de compétences
L’élaboration d’une cartographie des métiers et des compétences dans votre entreprise ou votre établissement est une étape incontournable dans votre projet de GEPP. Menée en début de projet, elle vous permet de structurer votre démarche de GEPP en disposant d’un inventaire complet et documenté des compétences et des métiers dans votre entreprise. Ce travail d’élaboration de répertoires métiers, de fiches de postes et/ou de fonctions, de référentiels de compétences peut se révéler extrêmement fastidieux sans une méthodologie rigoureuse et sans outils dédiés. L’aspect « communication » est tout aussi crucial au cours de cette étape, car vous devrez convaincre, impliquer et responsabiliser de nombreux acteurs dans l’entreprise ! Pour vous accompagner dans votre démarche et sécuriser votre projet de GEPP, nous avons conçu pour vous cette formation dédiée à l’élaboration de référentiels métiers et compétences. Pendant 2 jours, à distance ou en présentiel, vous découvrirez les bonnes pratiques de création d’inventaires métiers/emplois et compétences. Vous travaillerez sur des cas concrets, des modèles de documents, et vous pourrez ainsi gagner un temps précieux dans votre démarche de GEPP.
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Cerner les objectifs et principaux enjeux de la démarche compétences : mesurer l’utilité.
- Situer la notion de compétences dans la GEPP et impliquer les différents interlocuteurs.
- Utiliser une méthodologie et des outils pour élaborer une cartographie et des référentiels d'emplois et de compétences.
- Élaborer, déployer et animer la démarche compétences en cohérence avec les besoins et la culture d'entreprise.
Programme de la formation
Rôle et utilité d’un référentiel de compétences
- Situer le référentiel de compétences dans une démarche GEPP
- Cerner les enjeux de la démarche compétences
Comprendre | Brainstorming : les enjeux du référentiel au sein de la GEPP
- Rôle et place du référentiel de compétences : de quoi parle-t-on au juste ?
- Identifier les utilisations concrètes et la finalité du référentiel de compétences pour son organisation
- Distinguer les bénéfices de la démarche GEPP pour chacun des acteurs de l’organisation
Comprendre | Partage d’expériences sur l'utilité d'un référentiel au sein de l'organisation
Élaborer les outils de la démarche compétences : analyse des activités, des métiers et des compétences
- Définir les concepts de base : connaissance, performance, compétence, savoir-faire, savoir-être, savoir, qualification, talent, potentiel, emploi, métier, poste, famille de métiers, fonction…
Comprendre | Ateliers sur les définitions et mise en forme générale
- Réflexion sur le choix des outils adaptés à l’organisation et leur élaboration
- distinguer les différents référentiels : métier, emploi, compétences...
- choisir un modèle de référentiel pour son entreprise
- cerner les étapes de construction du référentiel de compétences
Comprendre | Partage d’expériences et conseils sur la mise en place de la démarche compétences : situations critiques et stratégies de gestion des emplois et des parcours professionnels
- Construire la cartographie des métiers et le référentiel métiers
- effectuer l’inventaire des métiers et emplois types
- identifier les emplois sensibles et stratégiques
- élaborer un questionnaire d’entretien
Appliquer | Cas pratique : construire un questionnaire d'interview de poste
Expérimenter | Cas pratique : représenter une cartographie des métiers
- Construire le référentiel de compétences et rédiger le dictionnaire de compétences
- repérer les compétences requises d'un emploi
- regrouper les compétences par domaine
- identifier les éléments clés d'une description d’emploi
- définir pour son organisation les compétences requises et les domaines
- rédiger le dictionnaire de compétences
Appliquer | Cas pratique : identifier des compétences-clés d'un référentiel métiers
Expérimenter | Atelier : rédiger le dictionnaire de compétences
- Intégrer les compétences et leurs niveaux dans les processus RH
Comprendre | Partage d’expériences sur la conception d'outils facilement utilisables et compréhensibles : les étapes à respecter, les pièges à éviter
Faire vivre le référentiel : les clés de la réussite
- Optimiser et actualiser l’existant
- déployer et animer la démarche compétences en cohérence avec les besoins et la culture d'entreprise
- intégrer la démarche au projet de l’entreprise : choisir une méthode adaptée aux besoins de l’entreprise
Comprendre | Partage d’expériences et conseils sur la mise en place de la démarche
- Conditions de succès et de réussite de la démarche
- communiquer
- impliquer les différents interlocuteurs dans la démarche
- comment partager la démarche, convaincre et responsabiliser ?
Expérimenter | Jeux de rôles : convaincre un manager de la pertinence de la démarche
Évaluer | Quiz de validation des acquis de la formation - Debriefing
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
