Conduire & gérer un projet - Méthodologie

Principes fondamentaux

• Définition
• Historique
• Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
• Caractéristiques de la démarche, de la conception à l'évaluation
• Cycle de vie du projet
• Intérêt du mode projet
• Finalité du projet, motifs, produits

Analyse du projet

• Analyser le projet et son contexte
• Analyser la situation, cerner et exprimer le contexte général et le cadre du projet
• Exploration : méthode de questionnement
• Exprimer le problème posé
• Acquérir une vision globale
• Intégration des contraintes et atouts

Prise en main du projet

• Cadrer le projet
• Définir les résultats attendus, mesurables
• Les objectifs intermédiaires, globaux
• Identifier et analyser les risques et les aléas
• Faisabilité
• Limites
• Le cahier des charges
• Rôle et responsabilité
• Les acteurs concernés
• Pilotage et équipe projet
• Les ressources
• Obligation client/fournisseurs

Organiser le projet

• Construction des plans d'action
• Définir les tâches
• Analyser les tâches
• Les points de contrôle
• Hiérarchiser et organiser
• Définir les moyens
• Fixer les budgets
• Élaborer le planning
• Choisir ses partenaires externes
• Mesurer le pouvoir des intervenants
• Gérer les documents (dossiers techniques, commerciaux, courrier, fournisseurs, partenaires…)

Communiquer

• Les différents niveaux (en externe, en interne) dans l'équipe projet, dans l'entreprise, dans le service
• Le plan de communication : cibles, besoins, pourquoi, contenu, destinataires, forme, support, périodicité, contrôles

Piloter le projet

• Finalité, piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
• Construire et choisir des indicateurs
• Les outils de suivi
• Les réunions
• La maitrise de l’avancement et le reporting

Les outils

• Le P.E.R.T. temps - Le P.E.R.T. charge
• Lissage et nivellement des ressources
• Le diagramme de Gantt

Management des coûts

• Qu’est-ce que l’estimation ?
• Le processus d’estimation.
• Budget et budgétisation du projet.

Travaux pratiques

Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les points abordés par des travaux pratiques avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.